Die 10 besten Standard Operating Procedure Softwares (SOP) für 2025

Was ist SOP Software?

Die Einsetzung  von Standardbetriebsverfahren innerhalb einer ganzen Organisation kann ohne die richtige Softwarelösung schwierig sein. Die Standardsoftware für Operating Procedure (SOP) ist speziell für diesen Zweck konzipiert. Es macht den Zugriff auf und die Speicherung von internen Dokumenten, wie zum Beispiel Ihre SOPs, einfach und bequem.

SOP-Software bezieht sich auf jede Plattform, die Sie zum Erstellen, Verwalten und Teilen der Standardbetriebsverfahren Ihres Unternehmens verwenden können. Diese Art von Software beinhaltet in der Regel Vorlagen und Tools, die es Ihnen erleichtern, neue Dokumente zu erstellen und vorhandene Dokumente zu verarbeiten und zu speichern.

Die Vorteile von SOP-Software

SOP-Dokumentation ist eine notwendige Funktion für jedes Unternehmen. Der Einsatz der richtigen Standardbetriebssoftware macht einen großen Unterschied in der Handhabung dieses Prozesses.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die die richtigen SOP-Software-Tools für Ihr Unternehmen bringen können.

• Digitale SOPs. Mit der Standardsoftware für die Betriebsabläufe können Sie digitale SOPs erstellen, anstatt sich auf Druckversionen verlassen zu müssen. Dies ermöglicht ein sicheres Speichern und leichteres Teilen der SOPs und ist in unserer digitalen Umgebung bequem und praktisch.
• Erleichtern Sie die Einhaltung. Sie können Standards für Ihre SOPs setzen und eine strengere Einhaltung der Zulassungsprozesskontrolle ermöglichen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Verfahrensdokumente erstellen, die einen größeren Einfluss auf die Organisation haben.
• Verbessert die Zusammenarbeit. Software für SOPs fördert die Zusammenarbeit mit SOPs, da SOPs einfacher zu teilen sind.
• Abmilderung des Risikos. Top SOP-Softwarelösungen stellen sicher, dass SOPs das richtige Framework befolgen und vor der Implementierung von den richtigen Personen genehmigt werden. Dadurch wird das Risiko gemildert, die Prozesse werden auf die richtige Art und Weise durchgeführt.
• Einfacher Umgang mit SOP-Zugriffen. SOP-Software erleichtert den Zugriff und die Bearbeitung von SOPs. Sie haben auch eine größere Kontrolle darüber, wer auf diese Dokumente zugreifen und sie bearbeiten kann.
• Zugriff auf Analytik. Die Standardsoftware für Betriebsabläufe sollte hilfreiche Einblicke und Analysen darüber liefern, wie Mitarbeiter SOPs einsetzen.
• Erhalten Sie Feedback zu SOP-Artikeln. Dies ist eine großartige Möglichkeit, SOP-Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass alle SOP-Beiträge auf dem richtigen Weg sind.
• SOP-Artikel verwalten. Die richtige Software ermöglicht es Unternehmen, ihre SOP-Artikel von einem Ort aus leicht zu verfolgen, zu überarbeiten und zu aktualisieren.
• Interaktive Elemente einbinden. Sie können Ihre SOPs mit interaktiven Elementen erweitern und noch mehr Prozessverbesserung ermöglichen.
• Erspart Ausbildungszeit und -kosten. Ein besseres Prozessmanagement kann Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem es Schulungen und das Einsteigen wesentlich einfacher macht.

Wie man die beste SOP-Software wählt

Die Wahl der richtigen Standardsoftware für die Betriebsabläufe für Ihr Unternehmen kann schwierig sein, da es eine große Auswahl an verschiedenen Optionen gibt. Zur Orientierungshilfe finden Sie hier einige der wichtigsten Funktionen der SOP-Software, die Sie beachten sollten.

• Knowledge Sharing: Ein guter SOP-Software-Anbieter sollte die Möglichkeit bieten, Ihr etabliertes Teamwissen zu erfassen, zu organisieren und zu teilen. Anstatt nur Business-Workflow Richtlinien oder Schritte zur Durchführung bestimmter Prozesse bereitzustellen ist es wichtig, dass die Plattform auch Teams das Wissen, das sie aus bestimmten Prozessen gewonnen haben, auch festhalten und zeigen lässt.
• Reichhaltige Inhalte und Medien: Versuchen Sie, eine SOP-Softwarelösung zu finden, mit der Sie SOPs bearbeiten können, um hochwertige Inhalte und Medien hinzuzufügen. Dies kann Elemente wie Videos, Bilder, Bildschirmaufnahmen oder Sprachnotizen umfassen.
• Teamzusammenarbeit: Berücksichtigen Sie immer die Fähigkeiten zur Teamzusammenarbeit bei der Auswahl von SOP-Software. Wie können Sie SOPs über ganze Teams austauschen und verwalten?
• Zentralisierte Informationen: Ihre SOP-Software sollte eine zentrale Ablage zur Speicherung aller Informationen zur Verfügung stellen. Dies macht es einfacher, SOPs zu finden und darauf zuzugreifen, wenn sie benötigt werden. Wenn Sie alle Informationen online in einer zentralen Datenbank haben, können Sie leichter Richtlinien und Prozeduren erstellen, da alle relevanten Informationen leicht verfügbar sind.
• Autorisierung und Genehmigung: Damit SOPs immer die richtigen Anforderungen erfüllen, ist es wichtig, dass Ihre SOP-Software Compliance-Abzeichen und Autorisierungsfunktionen enthält.
• Sicherheit: Starke Sicherheitsfunktionen helfen dabei, Ihre wertvollen SOP-Informationen zu schützen.

10 Beste SOP-Software-Optionen in 2025 zu berücksichtigen

Jetzt wissen Sie, welche Softwarekomponenten die besten Standardoperationen erzeugen. Es ist an der Zeit, einige Tools zu erforschen, mit denen Sie Ihre SOP erstellen können.

Hier sind zehn der besten Standardsoftware-Optionen für Betriebssysteme, die derzeit zur Verfügung stehen:

2. Trainual

Trainual ist eine Mitarbeiter-Onboarding– und Schulungssoftware, die die Einstellung und Erhaltung von Talenten zu einem effizienteren Prozess macht. Mit Trainual erstellen Sie Prozess-Doktoren, Richtlinien, SOPs und alle anderen wichtigen Onboarding-Dokumente für Mitarbeiter.

Es hilft Firmen bei der Erstellung von Trainingshandbüchern, Standard-Betriebsabläufen, Geschäftsspielbüchern, Handbücherund anderen Dokumenten. Sie automatisiert das Einbinden von Prozessen und Inhalten an neue Mitarbeiter, basierend auf ihren Verantwortlichkeiten, Abteilungen oder Standorten.

Pros

• Einfache Bedienung
• Manager können ihren Teams Mitglieder hinzufügen, Themen definieren und Rollen zuweisen.
• Es erlaubt die Modifikation von Farben und Logos.
• Sie informiert das Personal automatisch über alle Änderungen an den abgeschlossenen Trainingspaketen und stellt sicher, dass die geänderten Informationen überprüft werden.
• Gute Funktionalität für Rekrutierungsteams

3. Process Street

Process Street bietet kostenlose SOP-Software zur Erstellung von Checklisten, Workflows und zur Erstellung von Betriebsprozeduren. Es ist nicht die beste Lösung, um detaillierte SOP-Dokumente zu erstellen, aber es hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen. Dies hilft Ihnen, Ihre Arbeitsprozesse in einfach zu verwaltende Arbeitsabläufe zu verwandeln.

Process Street zeichnet sich dadurch aus, wie Sie Ihre Prozesse dokumentieren können. Mit ihrem Texteditor können Sie unglaublich medienreiche, visuell ansprechende Anweisungen für Prozessaktivitäten erstellen. Alle grundlegenden Text-Stile, Header, Bilder und Videos werden unterstützt.

Pros

• Einfache Verwendung und Reinigung
• Tausende vorgefertigte Vorlagen decken jeden erdenklichen Prozess ab
• Prozesse können zu einem bestimmten Zeitpunkt oder auf einer wiederkehrenden Basis geplant werden.
• Formularfelder können überall innerhalb einer Jobbeschreibung hinzugefügt werden.

4. Scribe

Scribe generiert automatisch visuelle Anleitungen, während Sie Ihren Arbeitsprozess erfassen. Das Tool wurde entwickelt, um reguläre Prozesse in Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu verwandeln, indem Screenshots aufgenommen werden, Videos aufgenommen und Dokumentationen automatisiert werden. Sie können Scribe benutzen, um interne SOPs zu erstellen, Kunden zu unterstützen, Kundenfragen zu beantworten oder Onboarding zu verbessern.

Pros

• Automatisierte Dokumentation
• Texte, Schritte und Bilder können einfach angepasst werden
• Teilen mit einem einzigen Klick
• Einfach in jede Wissensdatenbank integrierbar