Base de conhecimento interna

Todas as respostas de que seus colaboradores precisam, sem perguntar a ninguém

Uma fonte única e governada de políticas, processos e know-how da empresa, com busca por IA que responde em segundos.

Base de conhecimento interna
A escolha de milhares de empresas em mais de 150 países

O conhecimento existe. O difícil é encontrá-lo.

01

Os procedimentos ficam espalhados por drives compartilhados, PDFs e threads de email, e o mesmo processo acaba existindo em quatro lugares diferentes.

02

Alguns veteranos viram o mecanismo de busca humano, e o know-how deles vai embora a cada pedido de demissão.

03

Ninguém é dono da wiki, então as páginas envelhecem em silêncio e os colaboradores deixam de confiar no que encontram.

Encontre todas as respostas sem depender dos colegas

Onboarding de colaboradores

Dúvidas do primeiro dia respondidas sem um colega de plantão

O desafio

Cada turma de novos contratados faz as mesmas cinquenta perguntas, e cada resposta custa a tarde de um colega sênior.

Como o Document360 ajuda

Um hub de onboarding estruturado, com ferramentas, políticas e tutoriais que os novos contratados pesquisam sozinhos, reduzindo o tempo de adaptação e as perguntas repetidas.

Onboarding de colaboradores
Políticas de RH e documentos da empresa

Uma única versão atualizada de cada política

O desafio

PDFs de políticas circulam por email, as pessoas seguem a política de férias do ano passado e o RH responde à mesma pergunta todo dia.

Como o Document360 ajuda

As políticas viram artigos versionados com fluxos de trabalho de revisão, então a cópia publicada está sempre atualizada e as versões substituídas deixam de circular.

Políticas de RH e documentos da empresa
Runbooks de TI e engenharia

Conhecimento tácito documentado antes que ele vá embora

O desafio

A solução para o incidente das 2h da manhã está na cabeça de um único engenheiro, e o plantão só é tão bom quanto quem atende.

Como o Document360 ajuda

Runbooks com blocos de código, diagramas Mermaid e árvores de decisão, pesquisáveis às 2h da manhã e exibidos no Slack ou no Teams durante o incidente.

Runbooks de TI e engenharia
Respostas por IA no trabalho

Pergunte em linguagem natural e receba a resposta com a fonte

O desafio

Os colaboradores não sabem qual ferramenta guarda a resposta, então a busca mais rápida ainda é chamar quem respondeu da última vez.

Como o Document360 ajuda

O Eddy AI responde com base em conteúdo interno aprovado, cita o artigo de origem e respeita as permissões de cada leitor, no portal ou no Slack e no Teams.

Respostas por IA no trabalho
Segurança e controle de acesso

Aberto a todos os colaboradores, não a todo mundo

O desafio

Faixas salariais, runbooks de segurança e atas do conselho não podem ficar numa wiki em que qualquer pessoa lê todas as páginas.

Como o Document360 ajuda

Projetos privados protegidos por SSO, com funções, grupos de leitores e restrições de IP que limitam cada categoria exatamente às pessoas que devem vê-la.

Segurança e controle de acesso

Cada recurso, ligado a um
resultado de negócio

Recurso
Busca com Eddy AI
Projetos privados e SSO
Grupos de leitores e funções
Fluxos de trabalho personalizados
Lembretes de revisão
Slack e Teams
Análises Pro
Com o Document360
Responde às perguntas dos colaboradores em linguagem natural e cita o artigo de origem
Mantém a base de conhecimento protegida por login, com SAML SSO e provisionamento
Limita cada categoria às equipes que devem vê-la
Encaminha políticas e processos para revisores designados antes da publicação
Sinaliza artigos desatualizados ao responsável antes que os colaboradores os encontrem
Entrega respostas da base de conhecimento nas ferramentas de chat que as equipes já usam
Mostra buscas, buscas sem resultado e leituras para que as lacunas apareçam como dados
Resultado de negócio
Minutos de volta a cada dia
O conhecimento interno continua interno
Documentos sensíveis sem uma segunda ferramenta
Conteúdo confiável
O problema da wiki abandonada, resolvido
Respostas onde as perguntas surgem
Escreva o que as pessoas realmente precisam

Conhecimento entregue onde o trabalho acontece

Faixas salariais, runbooks de segurança e atas do conselho não podem ficar numa wiki em que qualquer pessoa lê todas as páginas.

No Slack e no Teams

Os colaboradores perguntam no chat e recebem a resposta com a fonte, sem trocar de ferramenta.

Protegido pelo seu SSO

Login SAML e provisionamento SCIM pelo seu provedor de identidade.

No helpdesk

As centrais internas de TI e RH veem o artigo certo dentro da tela do ticket.

Pronto para LLMs

O servidor MCP conecta o conhecimento interno aos assistentes de IA que suas equipes usam.

O que nossos clientes
conquistaram com o Document360

O Document360 nos permite ter uma base de conhecimento interna rápida, eficiente e atualizada para os nossos agentes.

Christopher M

Supervisor de Suporte Técnico, Boise Cascade

O Document360 está contribuindo para a educação não só dos nossos usuários, mas também da equipe de suporte ao cliente! Nossa equipe de suporte consulta a base de conhecimento com facilidade durante os atendimentos, o que também ajuda a reduzir o tempo de atendimento.

Natasha G

Gerente de Experiência do Cliente, Soothe

Todos os agentes da nossa central de atendimento agora encontram as respostas sozinhos e adoram o produto. É uma base de conhecimento simples, sem todos os extras (ao contrário do Zendesk), por um bom preço.

Heather J

Fetchpet

Dê à sua equipe
um só lugar para consultar

Faixas salariais, runbooks de segurança e atas do conselho não podem ficar numa wiki em que qualquer pessoa lê todas as páginas.

Perguntas e respostas

Sim. O Eddy AI responde a perguntas em linguagem natural com base em conteúdo interno aprovado, cita o artigo de origem e respeita as permissões de cada leitor, no portal ou no Slack e no Teams.

Os lembretes de revisão sinalizam artigos desatualizados ao responsável antes que os colaboradores os encontrem, e os fluxos de trabalho encaminham cada alteração para revisores designados antes da publicação.

Sim. Os colaboradores perguntam no chat e recebem a resposta com a fonte, sem trocar de ferramenta, com as mesmas permissões aplicadas no portal.

Sim. O conteúdo pode ser importado das wikis, drives compartilhados e formatos de documento mais comuns, e a equipe de migração ajuda a mapear categorias e permissões antes da entrada em produção.

A maioria das equipes usa as duas no mesmo workspace: um projeto privado protegido por SSO para políticas internas e runbooks, e um site público para a documentação voltada ao cliente.
Document360 AI