Base de conhecimento externa

Deixe seus clientes encontrarem
as respostas sozinhos

Ofereça aos seus clientes uma central de ajuda que resolve dúvidas antes que virem tickets, com respostas diretas, chatbot confiável e resumos de artigos que reduzem o tempo de leitura de minutos para segundos.

Base de conhecimento externa
A escolha de milhares de empresas em mais de 150 países

Por que sua equipe de suporte vive lutando contra o backlog

01

Até 60% dos tickets são dúvidas repetitivas de como fazer. O conhecimento existe, mas está nos tickets, e não em um documento.

02

Os clientes não encontram respostas online, e o formulário de contato vira o caminho mais fácil.

03

Artigos ausentes ou desatualizados transformam dúvidas simples em escalonamentos. O uso do autoatendimento cai mesmo com mais conteúdo.

Ajude os clientes a encontrar respostas.
Evite mais tickets.

Autoatendimento do cliente

Seus clientes resolvem sozinhos, às 2h da manhã

O desafio

Os agentes repetem a mesma explicação todos os dias, e cada resposta perde a validade assim que é enviada.

Como o Document360 ajuda

Uma central de ajuda com a sua marca, no seu próprio domínio e organizada em temas claros, para que uma resposta escrita uma vez funcione 24 horas por dia.

Autoatendimento do cliente
Deflexão de tickets

Intercepte o ticket antes que ele seja enviado

O desafio

O formulário de contato está a um clique de qualquer página, e ninguém consegue provar quanto a central de ajuda realmente economiza.

Como o Document360 ajuda

O defletor de tickets sugere artigos relacionados enquanto a solicitação é aberta, e as análises registram quantas consultas nunca viraram tickets.

Deflexão de tickets
Clientes globais e multilíngues

Responda no idioma do cliente

O desafio

Uma central de ajuda só em inglês empurra todo cliente que não fala inglês direto para a fila de suporte.

Como o Document360 ajuda

A localização nativa oferece versões de cada artigo em vários idiomas, reduzindo o volume global de tickets sem uma central regional.

Clientes globais e multilíngues
Respostas por IA para clientes

Resolva a dúvida na barra de busca

O desafio

A busca por palavra-chave retorna quarenta artigos vagamente relacionados, e os clientes desistem e abrem um ticket.

A vantagem do Document360

O Eddy AI dá uma resposta direta e com fonte, a partir de toda a base de conhecimento, e abre um ticket com a conversa quando é preciso um atendente.

Respostas por IA para clientes
Busca e visibilidade em IA

Encontrado no Google e citado por assistentes de IA

O desafio

A maioria dos clientes pesquisa antes de visitar o seu site. Se o artigo de ajuda não aparece na busca, o ticket aparece.

Como o Document360 ajuda

Controles de SEO, metadados escritos por IA e sitemaps tornam o conteúdo de ajuda indexável, e o servidor MCP permite que assistentes de IA respondam com base nele.

Busca e visibilidade em IA

Cada recurso, ligado a um
resultado de negócio

Recurso
Busca com Eddy AI
Defletor de tickets de suporte
Gerenciador de categorias
Suporte a vários idiomas
Análises Pro e feedback
Personalização de SEO e MCP
Acesso misto e grupos de leitores
Com o Document360
Responde à dúvida na barra de busca e cita o artigo usado
Sugere artigos relacionados enquanto a solicitação de suporte é enviada
Organiza o conteúdo de ajuda nos temas que os clientes realmente navegam
Exibe cada artigo no idioma do próprio leitor
Mostra buscas, buscas sem resultado, leituras e curtidas ou descurtidas dos artigos
Torna o conteúdo de ajuda indexável por buscadores e legível por LLMs
Mantém algumas seções públicas e protege outras com login de leitor
Resultado de negócio
Resolução sem um agente
Redução mensurável de tickets
Menos dependência do suporte
Escala global, sem central regional
Lacunas de conteúdo fechadas com dados
Encontrado antes da página de contato
Um só site para todos os públicos

Ajuda entregue onde seus clientes já estão

Uma central de ajuda só evita tickets se os clientes a encontrarem antes do formulário de contato. As respostas aparecem no app, no helpdesk e nos resultados de busca, e cada consulta volta como dados acionáveis.

Widget no app

Ajuda contextual dentro do seu produto, para que o cliente nunca saia da tela.

Dentro do ticket

Agentes do Zendesk, Freshdesk e Zoho recebem o artigo certo na tela do ticket.

No seu domínio

Site com a sua marca em help.suaempresa.com, indexável pelo Google.

Pronto para LLMs

O servidor MCP permite que assistentes de IA respondam com base no seu conteúdo de ajuda aprovado.

O que nossos clientes conquistaram
com o Document360

O Document360 nos ajudou a capacitar os clientes para encontrar o conhecimento de que precisam, em vez de restringir o acesso a ele. Mudou o jogo. Assim que publicamos um artigo sobre um problema específico, os tickets de suporte sobre esse problema caem de 20% a 30%.

Raquel Heyman

Consultora de Experiência do Cliente, Prerender

O Document360 oferece uma visão completa do que está acontecendo em todas as facetas do seu conteúdo.

Thibaut de robien

CEO da Fastmag

Em comparação com as ferramentas anteriores, a SysAid está colhendo muitos ganhos de produtividade, pois o Document360 permite publicar artigos da base de conhecimento mais rápido. As análises robustas do Document360 ajudam a SysAid a responder rapidamente ao feedback dos clientes, em linha com nossos valores centrados no cliente.

Rachel

Gerente de Produto, SysAid

Antes, as ligações com clientes demoravam mais, porque até o básico precisava ser explicado e muitas vezes tínhamos que esperar na linha até eles testarem a nossa solução e ela funcionar. O Document360 ajudou a aliviar a carga da nossa equipe de suporte, porque agora os clientes conseguem resolver os problemas sozinhos.

Michal Petrák

Gerente de Comunicação e Relações Públicas, Comgate

Pare de responder
o mesmo ticket duas vezes

Traga suas vinte perguntas mais repetidas e mostraremos como a deflexão funciona com elas.

Perguntas e respostas

Hospedagem em domínio próprio, personalização do site com a sua marca, configuração de SEO para metatítulos, descrições e sitemaps, e busca com Eddy AI. Curtidas e descurtidas dos leitores e as análises ajudam as equipes a melhorar o conteúdo continuamente.

O defletor de tickets sugere artigos relevantes quando o usuário está prestes a enviar uma solicitação de suporte, e a métrica “Respondido pela base de conhecimento” acompanha quantas consultas foram resolvidas sem que um ticket fosse aberto.

Sim. Com o acesso misto, parte do conteúdo fica pública enquanto outras seções exigem login de leitor, para que você restrinja artigos premium ou contratuais a clientes autenticados.

Sim. Cada artigo pode ter versões em vários idiomas, e os leitores alternam entre as versões disponíveis no site.

O conteúdo público é indexável, e o servidor MCP do Document360 conecta sua base de conhecimento diretamente aos LLMs, para que os assistentes respondam com base no seu conteúdo aprovado, e não em suposições.

A externa atende clientes e reduz o volume de contatos; a interna atende colaboradores e acelera a resolução. A maioria das equipes usa as duas na mesma plataforma, com configurações de acesso diferentes e um fluxo de trabalho de criação compartilhado.
Document360 AI