Base de connaissances externe

Laissez vos clients trouver
les réponses eux-mêmes

Offrez à vos clients un centre d’aide qui répond aux questions avant même la création d’un ticket, avec des réponses directes, un chatbot fiable et des résumés d’articles qui ramènent le temps de lecture de quelques minutes à quelques secondes.

Base de connaissances externe
Des milliers d’entreprises nous font confiance dans plus de 150 pays

Pourquoi votre équipe support croule toujours sous les tickets

01

Jusqu’à 60 % des tickets sont des questions pratiques répétitives. Le savoir existe, mais il se trouve dans les tickets plutôt que dans un document.

02

Les clients ne trouvent pas de réponses en ligne : le formulaire de contact devient la voie la plus simple.

03

Des articles manquants ou obsolètes transforment des questions simples en escalades. Le self-service recule alors même que le contenu augmente.

Aidez vos clients à trouver leurs réponses.
Évitez davantage de tickets.

Self-service client

Vos clients trouvent la solution eux-mêmes, même à 2 h du matin

Le défi

Les agents répètent chaque jour la même explication, et chaque réponse devient caduque dès son envoi.

Comment Document360 vous aide

Un centre d’aide à votre image, sur votre propre domaine, organisé en thèmes clairs : une réponse rédigée une fois sert 24 h/24.

Self-service client
Réduction des tickets

Interceptez le ticket avant son envoi

Le défi

Le formulaire de contact est à un clic de chaque page, et personne ne peut prouver ce que le centre d’aide fait réellement économiser.

Comment Document360 vous aide

Le déflecteur de tickets propose des articles pertinents dès qu’une demande est saisie, et les analyses mesurent combien de requêtes ne sont jamais devenues des tickets.

Réduction des tickets
Clients internationaux et multilingues

Répondez dans la langue du client

Le défi

Un centre d’aide uniquement en anglais envoie tous les clients non anglophones directement dans la file d’attente du support.

Comment Document360 vous aide

La localisation intégrée dote chaque article de versions linguistiques interchangeables et réduit le volume de tickets mondial sans support régional.

Clients internationaux et multilingues
Des réponses IA pour vos clients

Résolvez la question dès la barre de recherche

Le défi

La recherche par mots-clés renvoie quarante articles vaguement liés : les clients abandonnent et ouvrent un ticket.

L’avantage Document360

Eddy AI fournit une réponse directe et sourcée à partir de toute la base de connaissances, et crée un ticket avec la conversation lorsqu’un humain doit intervenir.

Des réponses IA pour vos clients
Visibilité dans la recherche et l’IA

Trouvé sur Google, cité par les assistants IA

Le défi

La plupart des clients font une recherche avant de visiter votre site. Si l’article d’aide n’apparaît pas, c’est le ticket qui arrive.

Comment Document360 vous aide

Réglages SEO, métadonnées rédigées par l’IA et sitemaps rendent le contenu d’aide indexable, et le serveur MCP permet aux assistants IA d’y puiser leurs réponses.

Visibilité dans la recherche et l’IA

Chaque fonctionnalité liée à un
résultat métier

Fonctionnalité
Recherche Eddy AI
Déflecteur de tickets support
Gestionnaire de catégories
Prise en charge multilingue
Analyses Pro et feedback
Personnalisation SEO et MCP
Accès mixte et groupes de lecteurs
Avec Document360
Répond à la question dès la barre de recherche et cite l’article utilisé
Suggère des articles pertinents pendant la saisie d’une demande de support
Organise le contenu d’aide en thèmes que les clients parcourent vraiment
Affiche chaque article dans la langue du lecteur
Affiche recherches, recherches infructueuses, lectures et votes positifs ou négatifs
Rend le contenu d’aide indexable par les moteurs de recherche et lisible par les LLM
Laisse certaines sections publiques et en réserve d’autres aux lecteurs connectés
Résultat métier
Résolution sans agent
Baisse mesurable des tickets
Moins de dépendance au support
Portée mondiale, sans support régional
Des lacunes comblées, preuves à l’appui
Trouvé avant la page de contact
Un seul site, tous les publics

De l’aide là où se trouvent déjà vos clients

Un centre d’aide n’évite des tickets que si les clients le trouvent avant votre formulaire de contact. Les réponses apparaissent dans l’application, dans le helpdesk et dans les résultats de recherche, et chaque requête devient une donnée exploitable.

Widget intégré à l’application

Une aide contextuelle dans votre produit : vos clients ne quittent jamais l’écran.

Dans le ticket

Les agents Zendesk, Freshdesk et Zoho obtiennent le bon article dans la vue du ticket.

Sur votre domaine

Un site personnalisé à votre image sur help.votreentreprise.com, indexable par Google.

Prêt pour les LLM

Le serveur MCP permet aux assistants IA de répondre à partir de votre contenu d’aide approuvé.

Ce que nos clients ont accompli
avec Document360

Document360 nous a aidés à permettre à nos clients de trouver les informations dont ils ont besoin, au lieu de les garder pour nous. Cela change complètement la donne. Dès que nous publions un article sur un problème précis, les tickets de support liés à ce problème baissent de 20 à 30 %.

Raquel Heyman

Consultante en expérience client, Prerender

Document360 vous offre une vue complète de tout ce qui se passe, sous tous les angles de votre contenu.

Thibaut de robien

PDG de Fastmag

Par rapport à ses outils précédents, SysAid réalise d’importants gains de productivité, car Document360 lui permet de publier plus vite les articles de sa base de connaissances. Les analyses complètes de Document360 aident SysAid à réagir rapidement aux retours clients, en accord avec nos valeurs centrées sur le client.

Rachel

Chef de produit, SysAid

Auparavant, les appels clients duraient plus longtemps, car il fallait leur expliquer jusqu’aux bases, et nous devions souvent rester en ligne le temps qu’ils testent notre solution et qu’elle fonctionne. Document360 a allégé la charge de notre équipe de support client, car nos clients peuvent désormais résoudre eux-mêmes leurs problèmes.

Michal Petrák

Responsable communication et relations presse, Comgate

Ne répondez plus
deux fois au même ticket

Apportez vos vingt questions les plus fréquentes : nous vous montrerons ce que donne la réduction des tickets sur chacune d’elles.

Vos questions, nos réponses

Hébergement sur domaine personnalisé, personnalisation du site à votre image, configuration SEO des balises title, des meta descriptions et des sitemaps, et recherche propulsée par Eddy AI. Les votes des lecteurs et les analyses aident les équipes à améliorer leur contenu en continu.

Le déflecteur de tickets propose des articles pertinents lorsqu’un utilisateur s’apprête à envoyer une demande de support, et l’indicateur « Résolu par la base de connaissances » mesure combien de requêtes ont été résolues sans création de ticket.

Oui. L’accès mixte permet de laisser certains contenus publics tout en réservant d’autres sections aux lecteurs connectés : vous pouvez ainsi limiter les articles premium ou contractuels aux clients authentifiés.

Oui. Chaque article peut exister en plusieurs langues, et les lecteurs passent d’une version linguistique à l’autre directement sur le site.

Le contenu public est indexable, et le serveur MCP de Document360 relie directement votre base de connaissances aux LLM : les assistants répondent à partir de votre contenu approuvé au lieu de deviner.

La base externe sert les clients et réduit le volume entrant ; la base interne sert les collaborateurs et accélère la résolution. La plupart des équipes utilisent les deux sur une même plateforme, avec des paramètres d’accès différents et un workflow de rédaction partagé.
Document360 AI