Base de connaissances interne

Toutes les réponses dont vos collaborateurs ont besoin, sans solliciter un collègue

Une source de vérité unique et maîtrisée pour les politiques, processus et savoir-faire de votre organisation, avec une recherche IA qui répond en quelques secondes.

Base de connaissances interne
Des milliers d’entreprises nous font confiance dans plus de 150 pays

Le savoir existe. Le difficile, c’est de le trouver.

01

Les procédures sont éparpillées entre disques partagés, PDF et fils d’e-mails : un même processus existe à quatre endroits différents.

02

Quelques anciens deviennent le moteur de recherche humain, et leur savoir-faire s’en va à chaque démission.

03

Personne n’est responsable du wiki : les pages vieillissent en silence et les collaborateurs ne font plus confiance à ce qu’ils trouvent.

Trouvez toutes les réponses sans dépendre de vos collègues

Intégration des collaborateurs

Des réponses aux questions du premier jour, sans mobiliser un collègue

Le défi

Chaque promotion de nouvelles recrues pose les mêmes cinquante questions, et chaque réponse coûte l’après-midi d’un collègue expérimenté.

Comment Document360 vous aide

Un espace d’intégration structuré réunissant outils, politiques et guides pratiques, que les nouvelles recrues consultent elles-mêmes : montée en compétence plus rapide et moins de questions répétées.

Intégration des collaborateurs
Politiques RH et documents d’entreprise

Une seule version à jour de chaque politique

Le défi

Les PDF de politiques circulent par e-mail : on applique la politique de congés de l’an dernier, et les RH répondent chaque jour à la même question.

Comment Document360 vous aide

Les politiques deviennent des articles versionnés soumis à des workflows de révision : la version publiée est toujours à jour et les anciennes cessent de circuler.

Politiques RH et documents d’entreprise
Runbooks IT et ingénierie

Le savoir tacite, consigné avant qu’il ne parte

Le défi

La solution à l’incident de 2 h du matin n’existe que dans la tête d’un ingénieur, et l’astreinte ne vaut que ce que vaut la personne qui décroche.

Comment Document360 vous aide

Des runbooks avec blocs de code, diagrammes Mermaid et arbres de décision, consultables à 2 h du matin et accessibles dans Slack ou Teams en plein incident.

Runbooks IT et ingénierie
Des réponses IA au travail

Posez votre question en langage naturel, obtenez la réponse et sa source

Le défi

Les collaborateurs ne savent pas quel outil contient la réponse : la recherche la plus rapide reste de relancer celui qui a répondu la dernière fois.

Comment Document360 vous aide

Eddy AI répond à partir du contenu interne approuvé, en citant l’article source et en respectant les autorisations de chaque lecteur, sur le portail ou dans Slack et Teams.

Des réponses IA au travail
Sécurité et contrôle d’accès

Ouvert à chaque collaborateur, pas à tout le monde

Le défi

Grilles de rémunération, runbooks de sécurité et notes du conseil d’administration n’ont pas leur place dans un wiki où chaque page est lisible par tous.

Comment Document360 vous aide

Des projets privés derrière le SSO, avec rôles, groupes de lecteurs et restrictions IP limitant chaque catégorie aux seules personnes concernées.

Sécurité et contrôle d’accès

Chaque fonctionnalité liée à un
résultat métier

Fonctionnalité
Recherche Eddy AI
Projets privés et SSO
Groupes de lecteurs et rôles
Générateur de workflows personnalisés
Rappels de révision
Slack et Teams
Analyses Pro
Avec Document360
Répond aux questions des collaborateurs en langage naturel et cite l’article source
Protège la base de connaissances par une connexion SAML SSO et le provisionnement
Limite chaque catégorie aux équipes autorisées
Soumet politiques et processus à des réviseurs désignés avant publication
Signale les articles obsolètes à leur responsable avant que les collaborateurs ne tombent dessus
Fournit les réponses de la base de connaissances dans les outils de chat déjà utilisés
Affiche recherches, recherches infructueuses et lectures : les lacunes deviennent des données
Résultat métier
Des minutes gagnées chaque jour
Le savoir interne reste interne
Des documents sensibles sans second outil
Un contenu digne de confiance
Fini le wiki à l’abandon
Des réponses là où les questions se posent
Rédigez ce dont les gens ont vraiment besoin

Le savoir, là où le travail se fait

Grilles de rémunération, runbooks de sécurité et notes du conseil d’administration n’ont pas leur place dans un wiki où chaque page est lisible par tous.

Dans Slack et Teams

Les collaborateurs posent leur question dans le chat et obtiennent une réponse sourcée sans changer d’outil.

Derrière votre SSO

Connexion SAML et provisionnement SCIM via votre fournisseur d’identité.

Dans le helpdesk

Les services IT et RH internes voient le bon article directement dans la vue du ticket.

Prêt pour les LLM

Le serveur MCP relie votre savoir interne aux assistants IA utilisés par vos équipes.

Ce que nos clients
ont accompli avec Document360

Document360 nous permet de disposer d’une base de connaissances interne rapide, efficace et à jour pour nos agents.

Christopher M

Superviseur du support technique, Boise Cascade

Document360 contribue à la formation non seulement de nos utilisateurs, mais aussi de l’équipe du service client ! Notre équipe support peut facilement consulter la base de connaissances pendant ses échanges, ce qui contribue aussi à réduire le temps de traitement.

Natasha G

Responsable de l’expérience client, Soothe

Tous nos agents du centre d’appels sont désormais autonomes et ils adorent ce produit. C’est une base de connaissances simple, sans tout le superflu (contrairement à Zendesk), à un bon prix.

Heather J

Fetchpet

Offrez à votre équipe
un seul endroit où chercher

Grilles de rémunération, runbooks de sécurité et notes du conseil d’administration n’ont pas leur place dans un wiki où chaque page est lisible par tous.

Vos questions, nos réponses

Oui. Eddy AI répond aux questions en langage naturel à partir du contenu interne approuvé, cite l’article source et respecte les autorisations de chaque lecteur, sur le portail ou dans Slack et Teams.

Les rappels de révision signalent les articles obsolètes à leur responsable avant que les collaborateurs ne tombent dessus, et les workflows soumettent chaque modification à des réviseurs désignés avant publication.

Oui. Les collaborateurs posent leur question dans le chat et obtiennent une réponse sourcée sans changer d’outil, avec les mêmes autorisations que sur le portail.

Oui. Le contenu s’importe depuis les wikis, disques partagés et formats de documents courants, et l’équipe de migration vous aide à organiser catégories et autorisations avant la mise en ligne.

La plupart des équipes utilisent les deux dans un même espace de travail : un projet privé derrière le SSO pour les politiques et runbooks internes, et un site public pour la documentation destinée aux clients.
Document360 AI