AI Summary
- Le guide compare 7 logiciels de base de connaissances en 2026 selon la navigation et la recherche, les intégrations, le flux éditorial et la gestion des versions, le rapport prix/valeur et la maturité IA.
- Les outils évalués sont Document360, Guru, ProProfs, Slite, Notion, Zendesk et Confluence, chacun étant associé à des besoins spécifiques.
- En 2026, l’assistance à la rédaction par IA, la recherche sémantique et la maintenance automatisée sont présentées comme le socle d’une base de connaissances. Les fonctionnalités incluent aussi catégorisation, accès par rôle, permissions, éditeur, intégrations et analytique.
- 65 % des organisations utilisent régulièrement l’IA générative, tandis que le libre-service peut éliminer 50 à 70 % des tickets de support courants.
- Slite et Guru sont exclusivement internes, et Confluence ne convient pas aux centres d’aide publics. Les tarifs indiqués vont de 10 USD par utilisateur pour Slite à 49 USD par auteur pour ProProfs; Document360 et Guru fonctionnent sur devis.
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Testés, comparés et assortis d’une note de maturité IA
Choisir le bon logiciel de base de connaissances peut s’avérer difficile. Ce guide explique ce qu’est réellement un logiciel de base de connaissances, présente les meilleurs outils en un coup d’œil, les fonctionnalités essentielles indispensables à toute base de connaissances, la note de maturité IA de chaque outil et la façon d’associer le bon outil à votre situation.
Quel est le meilleur logiciel de base de connaissances en 2026 ?
Le meilleur logiciel de base de connaissances en 2026 offrira les fonctionnalités nécessaires pour garantir que les humains comme l’IA disposent des bonnes informations.
Recherchez une IA qui accompagne l’ensemble du cycle de production de contenu pour les rédacteurs : agents de rédaction IA capables de convertir des vidéos, des invités ou des transcriptions en documentation, détecteurs de doublons, générateurs de FAQ et de glossaires. Pour les lecteurs, recherchez des chatbots IA, une recherche assistée par IA et des résumés d’articles.
Meilleurs logiciels de base de connaissances en 2026
- Document360 : idéal pour la documentation interne et la documentation destinée aux équipes et aux clients, notamment pour ceux qui recherchent une solution fluide.
- Get Guru : idéal pour obtenir des réponses internes vérifiées dans Slack et dans le navigateur.
- ProProfs : idéal pour les petites équipes qui souhaitent créer rapidement beaucoup de documentation.
- Slite : idéal pour créer une documentation interne sous la forme d’une base de connaissances qui s’entretient presque toute seule.
- Notion : idéal pour les équipes qui souhaitent regrouper leurs connaissances au même endroit.
- Zendesk : idéal si votre support fonctionne déjà avec Zendesk.
- Confluence : idéal si vous recherchez des espaces de travail internes plus efficaces.
Chiffres clés
- 7 outils passés en revue, avec un regard particulier sur leur maturité IA réelle.
- 4,7/5 : la meilleure note G2 de ce guide, obtenue par Document360 et Guru.
- 65 % des organisations utilisent régulièrement l’IA générative.
- 50 à 70 % des tickets de support courants peuvent être éliminés grâce au libre-service.
Pourquoi maintenant : la maturité IA est le nouveau socle
Les logiciels de base de connaissances ont évolué et, alors que de nombreuses organisations placent désormais l’IA au premier plan, il devient important d’évaluer la maturité IA de votre outil avant de vous engager.
Les outils de base de connaissances prêts pour l’IA ne manquent pas sur le marché. 65 % des organisations utilisent régulièrement l’IA générative, ce qui témoigne de son adoption croissante et souligne le besoin croissant de ce type d’outils.
Une base de connaissances n’est plus un simple confort : elle devient un outil puissant pour créer, maintenir, mettre à jour et diffuser la documentation afin de la rendre plus efficace pour les utilisateurs.
Les flux de travail agentiques intégrés à votre logiciel de base de connaissances permettent même aux petites équipes de produire des livrables documentaires puissants qui aident leurs utilisateurs et contribuent à faire connaître leur entreprise.
Poursuivez votre lecture pour découvrir notre tour d’horizon des meilleurs outils de base de connaissances prêts pour l’IA. Ils permettent à vos agents d’automatiser les tâches les plus routinières et répétitives liées à votre documentation, tout en conservant la supervision humaine qui garantit la qualité de votre base de connaissances.
Méthodologie : comment j’ai testé chaque outil
J’ai examiné les principaux outils de base de connaissances à partir de la grille G2 et testé plusieurs catégories pour chaque solution afin d’identifier les 7 meilleures bases de connaissances.
Les critères évalués étaient les suivants :
- Qualité de la navigation et de la recherche
- Profondeur des intégrations
- Flux éditorial et gestion des versions
- Rapport prix/valeur
- Maturité IA
Mes catégories de test portaient donc sur la qualité de la navigation et de la recherche, la profondeur des intégrations, le flux éditorial et la gestion des versions, le rapport prix/valeur et, bien entendu, la maturité IA.
J’ai classé les outils selon leur position dans les avis G2 et ajouté une évaluation de la maturité agentique de chacun.
En bref
Choisir le bon logiciel de base de connaissances peut être difficile. Voici l’essentiel, ainsi que les principales fonctionnalités et leur adéquation à différents besoins :
- Tous les outils présentés intègrent de l’IA ; la maturité agentique est une autre question. Quelques-uns se démarquent notamment par la prise en charge de llms.txt et par des API propres et bien documentées.
- L’assistance à la rédaction par IA, la recherche sémantique et la maintenance automatisée constituent le socle en 2026, et non plus des options premium.
- Les outils orientés client et ceux orientés vers un usage interne ne sont pas interchangeables. Slite et Guru sont exclusivement destinés à un usage interne ; Confluence ne convient pas aux centres d’aide publics.
- La transparence tarifaire varie fortement : Slite à partir de 10 USD par utilisateur, ProProfs à partir de 49 USD par auteur, tandis que Document360 et Guru fonctionnent sur devis.
- L’erreur d’achat la plus fréquente consiste à choisir un outil avant d’avoir défini son public. Trancher cette question en premier : la liste des solutions se réduira d’elle-même.
Votre entreprise doit documenter ses connaissances, et le bon outil peut rendre ce processus bien plus simple.
Voici nos 7 meilleurs logiciels de base de connaissances en 2026, ainsi que les raisons pour lesquelles chacun d’eux mérite sa place dans cette sélection.
Tour d’horizon : quel est le meilleur logiciel de base de connaissances en un coup d’œil ?
Certains outils proposent d’emblée les fonctionnalités nécessaires pour que les agents puissent lire et modifier votre base de connaissances, quelle que soit l’offre choisie ; d’autres exigent des mises à niveau et des modules supplémentaires avant de donner accès à l’expérience complète. Le meilleur logiciel de base de connaissances, en un coup d’œil, est celui dont toutes les fonctionnalités sont incluses dans l’offre correspondant à votre budget, sans mauvaise surprise. Nous détaillerons plus loin les différences entre les solutions du marché, mais voici d’abord un tableau comparatif qui résume nos conclusions.
| Outil | Idéal pour | Tarif | Fonctionnalité d’IA |
|---|---|---|---|
| Document360 | Équipes orientées client avec de nombreux contributeurs | Sur demande | Ask Eddy |
| Guru | Volumes importants de documentation en entreprise | Contactez Guru pour un devis personnalisé | L’IA vérifie et valide les connaissances |
| ProProfs KB | Créer beaucoup de documentation très rapidement | 49 USD par auteur et par mois avec l’offre Basic | Génère automatiquement une base de connaissances à partir des éléments les plus élémentaires |
| Slite | Versions documentaires contradictoires et besoin de vérification | L’offre Basic est à 10 USD par utilisateur et par mois | L’IA aide à classer les différentes versions d’un document |
| Notion | Équipes qui veulent regrouper leurs connaissances au même endroit | L’offre Plus est à 10 £ par membre et par mois | Notion Agent dialogue avec la base de connaissances |
| Zendesk | Utilisateurs déjà équipés de Zendesk | 19 USD par utilisateur et par mois | L’IA aide à exposer le bon contenu aux utilisateurs |
| Confluence | Espaces de travail internes en quête d’efficacité | L’offre Standard est à 6,70 USD par utilisateur et par mois | Rovo AI |
La base de connaissances la plus intelligente est celle qui vous permet de donner le meilleur de vous-même, en exploitant la puissance de l’IA pour créer de manière optimale un contenu qui s’adresse à vos utilisateurs et les aide, tout en répondant avec clarté et précision, même aux questions les plus complexes. C’est ce lien entre vos agents, vos rédacteurs et vos utilisateurs finaux qui permet de créer les systèmes les plus efficaces de gestion et de création de documentation et, in fine, de faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise.
Définition : qu’est-ce qu’un logiciel de base de connaissances ?
La base de connaissances fait partie d’une offre de support en libre-service qui nécessite un logiciel doté, entre autres fonctionnalités, d’un flux d’édition complet, de capacités d’organisation du contenu et d’un portail destiné aux utilisateurs finaux.
Le libre-service élimine 50 à 70 % des tickets de support client courants, ce qui rend le logiciel de base de connaissances déterminant pour stimuler l’adoption et réduire le volume de tickets.
Les fonctionnalités seules ne permettent plus de distinguer les outils de base de connaissances comme elles le faisaient il y a quelques années : aujourd’hui, la fraîcheur du contenu et une structure lisible par l’IA ont davantage d’impact sur la déflexion et l’adoption que l’ergonomie de l’éditeur ou le nombre de modèles.
Tout tient à la structure profonde de la base de connaissances et à la façon dont la maturité en IA peut faciliter la configuration nécessaire à son efficacité. Créer des articles manuellement, à partir de zéro, ne suffit plus lorsque les bases de connaissances savent générer du contenu par IA presque instantanément et d’une manière qui rend possibles les flux de travail agentiques.
Socle : fonctionnalités de base indispensables à toute base de connaissances
Chaque outil de base de connaissances est différent, mais plusieurs fonctionnalités sont communes à toutes les solutions et les rendent adaptées à des entreprises variées.
L’IA joue un rôle majeur dans le choix d’une base de connaissances pour votre équipe, car elle peut faire économiser énormément de temps et d’argent par rapport aux méthodes traditionnelles.
Les fonctionnalités dont votre base de connaissances a besoin :
- Assistant de rédaction par IA : utilisez l’IA pour générer automatiquement du contenu à partir d’invites et réduire radicalement le temps de rédaction.
- Catégorisation et structure : organisez votre base de connaissances de façon logique et intuitive pour aider les utilisateurs.
- Recherche sémantique : bénéficiez d’une plus grande souplesse dans la manière dont la base recherche le contenu, sans exiger une correspondance exacte.
- Accès par rôle : proposez plusieurs façons d’accéder à la base de connaissances selon les besoins de l’utilisateur.
- Permissions : possibilité de restreindre les interactions avec le contenu et les modifications.
- Éditeur : un éditeur WYSIWYG ou Markdown pour créer facilement du contenu, quel que soit le niveau de compétence.
- Intégration : intégration complète avec les logiciels que vous utilisez par ailleurs.
- Analytique : capacité à analyser les performances des articles et les données démographiques des utilisateurs.
Les avis : les 7 meilleurs logiciels de base de connaissances en 2026
Maintenant que vous savez comment les outils ont été choisis et classés, je détaille chaque option de la liste.
1. Document360 — G2 4,7/5

Idéal pour : la documentation interne et la documentation d’équipe orientée client, pour ceux qui recherchent une solution fluide.
Document360 est conçu pour la documentation et figure parmi les solutions les plus prêtes pour l’IA de cette liste. Cette plateforme rend la création de contenu non seulement facile, mais aussi agréable. Document360 a été développé pour les équipes qui veulent créer du contenu de façon réfléchie et exploiter les fonctionnalités d’IA pour améliorer l’expérience documentaire de leurs utilisateurs.
L’IA sous-tend les processus en coulisses dans Document360, où vous pouvez utiliser l’assistant Eddy AI pour rédiger des articles qui répondent parfaitement aux exigences du SEO et des LLM. Côté public, favorisez la découverte de contenu grâce aux chatbots d’IA. Avec la recherche assistée par IA, fournissez des réponses à vos utilisateurs sans qu’ils aient à parcourir votre base de connaissances au peigne fin.
Évitez la page blanche et trouvez l’inspiration en demandant au Writing Agent de générer la base d’articles longs, que vous pourrez utiliser pour répondre à des questions très précises. Au lieu d’être limité par le format, vous pouvez même convertir de la documentation en vidéos grâce à l’IA et gagner des heures.
- Authentification : vérifiez qui peut consulter votre base de connaissances en décidant si votre documentation est publique ou privée.
- Gestion des versions : en équipe, contrôlez les mises à jour de votre documentation en suivant les différentes versions et en les faisant correspondre à chaque itération du produit.
- Analytique : sachez qui utilise votre base de connaissances et comprenez son activité.
- Générateur de flux de travail personnalisés : coordonnez rédacteurs, éditeurs et relecteurs pour livrer du contenu selon des rôles distincts.
- Intégrations : étendez les fonctionnalités de Document360 grâce aux intégrations avec des outils comme Slack, Salesforce et Zapier.
Note sur la maturité IA : Document360 est entièrement équipé d’IA, avec des chatbots, une recherche conversationnelle, des agents de rédaction IA et de l’IA générative.
Une limite à prendre en compte : il faut contacter l’équipe pour obtenir un devis personnalisé avant de connaître les tarifs.
Tarif : sur demande, en contactant l’équipe commerciale de Document360.
Verdict final
Document360 est une solution de premier plan pour une base de connaissances prête pour l’IA, développée spécifiquement pour les équipes qui veulent appuyer leurs flux de travail sur l’IA et faire de la publication documentaire une activité simple et rentable. Utilisez Ask Eddy en particulier pour permettre à vos utilisateurs de trouver les connaissances dont ils ont besoin sans parcourir des centaines de pages, et l’IA générative pour amorcer la création d’un nombre illimité de pages de contenu utile.
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2. Guru — G2 4,7/5

Idéal pour : de grands volumes de documentation en entreprise nécessitant une bonne gouvernance.
Guru repose fondamentalement sur l’IA : c’est ainsi que Guru organise vos connaissances et leur donne du sens, en transformant du contenu brut en connaissances organisées, vérifiées et exploitables. Vos connaissances ne valent que par la compréhension que vous avez de votre documentation et de son utilisation. Guru permet d’aller plus loin dans cette compréhension.
Guru se concentre sur la gouvernance documentaire : il garantit que la documentation reste utilisable, vérifiée et correctement maintenue dans la durée. Pour de grands volumes de documentation en entreprise, automatiser ce processus est absolument essentiel. Guru simplifie également la documentation en intégrant de nombreuses sources de connaissances dans une source unique de vérité.
Si Guru détecte du contenu périmé, il le signale et engage un processus de vérification, même si vous détenez 20 copies différentes d’un même document. Guru empêche la confusion de s’installer dans votre organisation en confiant la maintenance à l’IA.
- Structure de la connaissance : unifiez des sources fragmentées dans un système structuré pour obtenir des connaissances vérifiables.
- Index de connaissances unifié : utilisez une recherche hybride qui indexe toutes les sources disponibles.
- Documentation générée par les agents : les agents transforment d’autres contenus en documents structurés, puis les orientent vers les experts pour validation.
Note sur la maturité IA : Guru utilise l’IA non seulement pour créer du contenu, mais aussi pour le rendre plus intelligible, en employant des agents de connaissance qui structurent votre savoir et le vérifient activement afin d’en garantir l’exactitude.
Une limite à prendre en compte : l’ergonomie de Guru peut sembler contraignante, notamment à cause du recours à de courtes « cartes » pour consigner les connaissances.
Tarif : contactez Guru pour obtenir un devis personnalisé.
Verdict final
Guru est une solution singulière qui ouvre des possibilités en matière de gouvernance des connaissances, en s’attachant moins à créer du contenu neuf qu’à créer et exposer le contenu existant via sa plateforme. Utilisez Guru pour donner du sens au contenu que vous détenez déjà.
3. ProProfs KB — G2 4,6/5

Idéal pour les petites équipes qui veulent créer beaucoup de documentation très rapidement.
ProProfs est un logiciel de base de connaissances classique qui vous aide à créer un site de libre-service pour vos clients, avec un accent mis sur la simplicité d’utilisation.
La base de connaissances de ProProfs est profondément imprégnée d’IA : celle-ci apprend de votre contenu au fil du temps et vous aide à en produire de meilleur. L’IA assimile votre style, vos buts et vos objectifs pour vous permettre de publier une documentation qui répond aux besoins des utilisateurs. L’IA vous permet même de créer une base de connaissances de zéro à partir de quelques éléments.
L’un des avantages de ProProfs est son intégration à sa suite d’outils, dont le chat en direct, le créateur de formations et le créateur de quiz. C’est aussi un inconvénient, car ProProfs est moins spécialisé dans les bases de connaissances dotées d’IA que les éditeurs proposant uniquement ce type de logiciel.
- Gestion des versions : documentez des livraisons de produits distinctes avec différentes versions de votre base de connaissances.
- Base de connaissances publique ou privée : contrôlez qui y accède et si les utilisateurs peuvent la trouver dans les moteurs de recherche.
- Expiration des articles : programmez l’expiration d’articles pour les rendre invisibles ou les supprimer après une date donnée.
Note sur la maturité IA : ProProfs utilise l’IA pour vous permettre de générer automatiquement une base de connaissances à partir des éléments les plus élémentaires, même si votre entreprise ne dispose pas encore de documentation à téléverser.
Une limite à prendre en compte : la base de connaissances peut être moins adaptée aux équipes en quête de fonctionnalités plus avancées.
Tarif : la base de connaissances externe est à 49 USD par auteur et par mois avec l’offre Basic.
Verdict final
ProProfs construit un écosystème de produits pour les organisations qui souhaitent relier leur suite d’outils, qu’il s’agisse de former des employés ou d’informer des clients. Si vous choisissez ProProfs, vous pourrez développer vos activités sans vous soucier d’intégrations complexes et coûteuses.
4. Slite — G2 4,6/5

Idéal pour créer de la documentation interne sous forme de base de connaissances qui s’entretient seule.
Slite est une base de connaissances robuste qui permet de créer, grâce à l’IA, des documents qui s’entretiennent seuls. Base de connaissances prête pour l’IA, Slite laisse ses agents suggérer des modifications de votre documentation, ensuite validées par des auteurs humains, ce qui améliore les cycles de maintenance. Les processus de vérification sont au cœur du modèle de Slite pour garantir des résultats de recherche pertinents et exacts. Les facteurs de classement reposent sur le niveau de vérification du contenu.
Travaillez au plus près de l’appui de l’IA pour produire du contenu plus vite, le vérifier plus souvent et offrir de meilleurs résultats aux utilisateurs. Quel que soit le nombre de versions d’un document, Slite sait les classer et proposer la plus pertinente aux utilisateurs qui recherchent des mots-clés précis. Slite peut interroger votre documentation, y compris depuis d’autres outils comme le navigateur ou directement dans Slack.
- AI Assistant : rédige ce qui manque et vous alerte sur les documents à maintenir.
- Recherche par IA : cherche les bonnes réponses dans tous les outils de l’entreprise.
- Éditeur : collaborez en temps réel avec les membres de l’équipe sur les documents.
Note sur la maturité IA : Slite utilise l’IA pour vérifier le contenu, ce qui garantit la fiabilité de ce que vous y trouvez et évite à votre équipe de consacrer trop de temps à la maintenance documentaire.
Une limite à prendre en compte : Slite est destiné aux bases de connaissances internes et ne convient pas aux équipes orientées client qui ont besoin d’une base publique en lecture seule.
Tarif : l’offre Basic est à 10 USD par utilisateur et par mois.
Verdict final
Appuyez-vous sur les agents d’IA de Slite pour maintenir la documentation que vous créez dans Slite et en vérifier le contenu, afin que vos utilisateurs finaux l’exploitent plus facilement. Rassemblez la documentation issue d’outils externes pour obtenir une vue plus complète des connaissances détenues par votre organisation.
5. Notion — G2 4,6/5

Idéal pour les équipes qui utilisent un grand nombre de plateformes et veulent regrouper leurs connaissances au même endroit, avec la possibilité d’y ajouter de nouveaux savoirs au besoin.
Notion est un logiciel de base de connaissances prêt pour l’IA qui permet de capter les connaissances sous toutes sortes de formats, comme des enregistrements audio de réunions importantes. Notion utilise également l’IA pour retrouver les connaissances dans toutes les applications intégrées à votre plateforme, ce qui en fait au final une source unique de vérité pour votre entreprise. Peu importe où se trouve votre information : Notion peut tout rechercher.
Vous pouvez créer des connaissances directement dans Notion, mais l’accent est mis sur leur rassemblement. Si vous utilisez spécifiquement Notion, vous pouvez vérifier le contenu le plus récent et le plus pertinent afin que les utilisateurs sachent à quelles pages se fier. L’IA peut aussi vous aider à rédiger, éditer et peaufiner le contenu, ce qui accélère nettement le processus de création.
- Prise de notes : utilisez la prise de notes dans des contextes variés, comme les réunions et les spécifications produit.
- Recherche d’entreprise : cherchez des réponses dans des plateformes comme Slack et Jira.
- Pages vérifiées : aidez vos utilisateurs à repérer le contenu le plus à jour.
Note sur la maturité IA : Notion Agent peut échanger avec vous par chat et agir sur la base de connaissances ; vous pouvez en outre utiliser l’IA pour rédiger du contenu.
Une limite à prendre en compte : les limites d’usage de l’IA peuvent être contraignantes pour les utilisateurs intensifs.
Tarif : l’offre Plus est à 10 £ par membre et par mois.
Verdict final
Notion est un moyen d’enrichir l’expérience de la connaissance dans votre organisation. Idéal pour les organisations qui disposent déjà d’un fonds de connaissances et veulent en améliorer l’adoption et la pertinence.
6. Zendesk — G2 4,3/5

Idéal pour les utilisateurs qui se servent déjà de Zendesk pour le support client et cherchent à élargir leur écosystème technologique.
Zendesk est le poids lourd du secteur dans cette catégorie, connu de nombreux utilisateurs pour sa profusion de fonctionnalités et sa capacité de personnalisation adaptée à des environnements particuliers. Même si vous pensez d’abord à Zendesk pour sa plateforme de service client, son offre de base de connaissances est un centre d’aide complet bâti sur l’IA, pour servir aisément les connaissances à vos clients.
De l’aide à la rédaction des articles aux bots qui suggèrent des réponses aux clients à partir de votre base de connaissances, l’IA est au cœur de Zendesk. Zendesk est bien armé pour les grandes organisations et peut rendre le support client nettement plus efficace. La connaissance et le libre-service sont des éléments clés de cette proposition, et Zendesk réunit support et libre-service.
- IA agentique : utilisez votre base de connaissances pour fournir des réponses immédiates.
- Intégrations : travaillez directement avec votre système de tickets Zendesk pour une expérience complète.
- Knowledge Graph : reliez des sources externes de connaissances à Zendesk.
Note sur la maturité IA : Zendesk emploie l’IA de manière à relier votre base de connaissances aux clients qui posent des questions, les bots fournissant des réponses fondées sur le contenu que vous avez créé.
Une limite à prendre en compte : Zendesk a masqué beaucoup d’informations auparavant disponibles sur Guide, un seul article de support l’ayant mentionné récemment ; l’éditeur pourrait donc s’éloigner de ce logiciel de base de connaissances au profit de son produit plus récent, Zendesk Knowledge, et le produit pourrait être moins bien suivi.
Tarif : l’offre Zendesk Support Team est à 19 USD par utilisateur et par mois.
Verdict final
Préparez-vous à investir dans une solution d’entreprise sans nécessairement y trouver les capacités documentaires recherchées. Si vous utilisez déjà Zendesk pour le support client, envisagez d’adopter Zendesk Guide comme base de connaissances pour le savoir interne et le support en libre-service.
7. Confluence — G2 4,1/5

Idéal pour les entreprises qui souhaitent partager leurs connaissances en interne et gagner du temps dans la création de documents importants.
Vous connaissez peut-être Confluence si vous êtes déjà familier avec la suite Atlassian. Si vous recherchez une base de connaissances permettant à vos équipes de créer des wikis partagés et de les enrichir avec les informations importantes de l’entreprise, Confluence peut répondre à ce besoin.
Rovo AI est l’assistant d’intelligence artificielle intégré à Confluence. Il permet aux utilisateurs de rédiger du contenu, de faire émerger des idées de documentation pour différents projets et de présenter les informations de manière plus créative, notamment sous forme de visualisations de données.
Confluence permet de faire émerger les connaissances dont les équipes ont besoin afin qu’elles ne restent pas dispersées sur les ordinateurs individuels. La plateforme se présente ainsi comme un espace de travail doté de fonctionnalités d’IA, conçu pour centraliser les documents et les informations. Rovo est intégré à l’ensemble de l’espace de travail afin de faciliter la recherche, la création et l’organisation des contenus. Il agit également comme un assistant personnel capable de créer de la documentation destinée à être hébergée dans Confluence.
- Pages : les pages constituent le cœur de l’espace de travail et permettent aux équipes de collaborer sur leurs projets.
- Page d’accueil : un flux en temps réel présentant l’activité dans Confluence, notamment les mises à jour effectuées par les collègues.
- Tableaux blancs : un espace de collaboration en temps réel permettant de partager des idées et de faire émerger des propositions.
Note sur la maturité de l’IA : Confluence intègre l’assistant d’IA Rovo, capable de créer différents types de documentation et de les améliorer au fil des itérations.
Une limite à prendre en compte : pour les bases de connaissances destinées aux clients, Confluence n’est pas particulièrement adapté, même si cet usage reste possible avec une solution de contournement.
Tarif : l’offre Standard est proposée à 6,70 USD par utilisateur et par mois.
Verdict final
Confluence est une plateforme spécialisée dans le partage des connaissances. Elle permet aux équipes de collaborer sur des documents internes et d’en créer de nouveaux afin de renforcer le travail collectif et la productivité. Confluence se distingue des autres outils de base de connaissances par son orientation particulièrement marquée vers la gestion et le partage des connaissances en interne.
Guide de décision : choisir l’outil en fonction de vos besoins
| Si vous avez besoin de… | Envisagez | Pourquoi |
|---|---|---|
| Un centre d’aide public qui serve également les équipes internes | Document360 | Un portail unique avec accès public, privé ou mixte, gestion des versions et flux de relecture |
| Une base de connaissances intégrée à votre environnement de support Zendesk | Zendesk Guide | Les articles alimentent les tickets et la déflexion grâce aux agents d’IA natifs, avec certaines réserves concernant la montée en charge mentionnées dans son avis ci-dessus |
| Des réponses vérifiées accessibles dans Slack et depuis le navigateur | Guru | Vérification par des experts et accès aux informations directement dans le flux de travail ; usage interne uniquement |
| Un wiki interne asynchrone que l’IA peut interroger en citant ses sources | Slite | Ask AI cite ses sources et l’agent contribue à éviter que les documents ne deviennent obsolètes |
| Une solution auto-hébergée sans frais de licence | Open source | BookStack ou Wiki.js, en contrepartie des coûts d’installation et de maintenance |
Par taille d’entreprise
Moins de 25 personnes — start-up et petites entreprises : privilégiez la rapidité de mise en œuvre, une faible charge administrative et un coût réduit. Exemples : ProProfs, Slite et BookStack (auto-hébergé).
De 25 à 500 personnes — entreprises de taille intermédiaire : privilégiez une plateforme unique pour la documentation publique et interne, avec des fonctionnalités d’analyse et des intégrations natives. Exemples : Document360 et Notion.
Plus de 500 personnes — grandes entreprises : recherchez notamment des fonctionnalités telles que le SSO et SAML, les journaux d’audit, les mécanismes de gouvernance et la gestion de plusieurs espaces. Exemples : Document360 Enterprise, Guru et Zendesk Suite Enterprise.
Avant de signer : les questions à poser à tout éditeur
- Quelles sont les limites d’utilisation de l’IA dans le produit ?
- Des remises sont-elles proposées pour un grand nombre de licences ?
- Quel accompagnement est prévu pour la mise en œuvre ?
- Existe-t-il un délai de rétractation après l’achat et, si oui, quelle en est la durée ?
- Quels sont les standards de sécurité appliqués et comment sont-ils mis en œuvre ?
Conclusion
Les éditeurs de logiciels de base de connaissances reconnaissent globalement la valeur de l’IA et développent leurs produits autour de technologies qui évoluent rapidement. Les utilisateurs de ces solutions apprécient de pouvoir créer du contenu plus rapidement, le gérer plus efficacement et fournir aux utilisateurs les informations qu’ils recherchent, grâce aux fonctionnalités d’IA.
Un logiciel de base de connaissances conçu pour l’IA peut ainsi permettre d’atteindre plus rapidement les objectifs fixés après son adoption.
Certaines solutions mettent davantage l’accent sur la création de contenu, en utilisant l’IA générative pour transformer des instructions en articles détaillés. Du côté de la création, les équipes consacrent moins de temps à la recherche d’informations et à la mise au point des articles. Du côté de la recherche, les utilisateurs trouvent plus facilement les contenus pertinents et peuvent s’appuyer sur des mécanismes de vérification pour identifier les informations fiables.
Les bases de connaissances conçues pour l’IA placent cette technologie au cœur de leur fonctionnement et font preuve de transparence quant à son utilisation. La gestion de la documentation devient également plus simple lorsque les solutions proposent des fonctionnalités permettant d’améliorer la vérification, l’organisation et le classement des contenus.
