FR 
SV
PT-BR
ES
EN
DE
Que ferions-nous sans la capacité de créer et de partager des documents? Nous aurions du mal à mettre en place nos idées et à les communiquer à nos collègues et partenaires.
Le partage et la création de documents sont des éléments importants du paysage professionnel moderne. Google Docs a révolutionné notre approche des documents et nous permet de ne plus avoir à sauvegarder de nombreuses versions de fichiers et de les joindre aux e-mails. Notre approche du processus de gestion des documents est beaucoup plus organisée et beaucoup plus facile.
Non seulement il est important de pouvoir créer rapidement de nouveaux fichiers et les modifier, les employés doivent également être en mesure de collaborer efficacement sur ces documents. Cela permet aux équipes de travailler à la vitesse et de compléter plus rapidement les projets.
Vous pouvez utiliser Google Docs pour l’édition de documents en temps réel. C’est une plateforme collaborative qui vous permet de créer des fichiers, puis les partager avec des collaborateurs via des liens, ou envoyer des co-auteurs accéder au document. Contrôlez le niveau d’accès qu’un autre utilisateur a à votre document. Vous pouvez les définir pour lire, examiner, modifier ou commenter. C’est à vous de décider du contrôle que vous accordez aux autres sur votre fichier, en rationalisant le processus de partage et d’édition.
Google Docs offre un moyen pratique de stocker vos documents et de gérer de grandes quantités d’informations. Son principal avantage est de supprimer les barrières de la communication entre collaborateurs.
Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :
Éditeur sans code
L’éditeur Google Docs n’implique aucun code car vous utilisez une interface WYSIWYG. Les modifications que vous apportez au document sont immédiatement reflétées dans la vue de l’éditeur.
Signets
Vous pouvez insérer des signets dans vos documents Google qui vous permettent de copier un lien et de sauter à une certaine partie d’un document. Il aide les gens à trouver du contenu ou à se déplacer dans votre fichier.
Édition hors ligne
Il est possible de modifier vos documents hors ligne si vous activez l’édition hors ligne, tant que vous utilisez l’extension Google Docs hors ligne Chrome. Vous devez vous assurer que vous avez suffisamment d’espace sur votre appareil pour enregistrer vos fichiers pour les éditer.
Formatage facile
Google Docs offre un éditeur très intuitif qui vous permet de formater les documents comme vous le souhaitez. Il comprend toutes les options standard telles que gras, italique, souligné, puces et listes numérotées.
Google Explore
Google Explore est comme une mini version de Google intégrée directement dans Google Docs. Vous pouvez rechercher d’autres fichiers Google Drive et des pages de recherche et des images sur le Web, ce qui vous permet d’inclure des ressources supplémentaires dans votre document.
Collaboration
Il est assez facile de collaborer sur des documents avec vos collègues ou vos clients tant que vous partagez les bons fichiers ou dossiers. Vous pouvez offrir différents niveaux d’accès et supprimer facilement des collaborateurs de vos fichiers ou dossiers.
Historique des versions
Il est simple de regarder en arrière les versions précédentes de vos documents dans Google Docs. Vous n’avez qu’à ouvrir l’historique des versions, puis vous pourrez restaurer une version précédente.
Extensions
Google Docs vous donne la possibilité d’ajouter des extensions à la plateforme telles que Lucidchart ou des formulaires automatiques. Vous pouvez étendre la fonctionnalité de Google Docs tout en profitant de sa facilité d’utilisation.
Google Docs n’est pas suffisant pour répondre à vos besoins si vous voulez construire un site de documentation. Bien qu’il soit approprié pour le partage et la gestion de documents. Bien que Google Docs soit idéal pour la collaboration, vous devez chercher une alternative pour produire de la documentation. Voyons maintenant quelques alternatives.
7 Alternatives à Google Docs
1. Document360
Document360, logiciel de documentation alimenté par l’AI, permet de créer, de gérer et de partager des documents au niveau supérieur. Il vous permet de créer de la documentation pour la documentation publique et privée.
Créer et personnaliser
Créez des documents époustouflants avec les éditeurs de pointe de Document360. Ils disposent de fonctionnalités d’édition et de formatage améliorées. Vous pouvez également les utiliser pour écrire des documents riches en code. Personnalisez vos documents avec votre marque et votre style pour créer des documents professionnels.
Vous pouvez également utiliser Eddy, l’AI, qui remplit diverses fonctions, telles que l’écriture, le résumé, et la génération de descriptions SEO.
Base de connaissances
Avec Document360, vous pouvez créer un hub central pour tous vos documents et les mettre à la disposition de vos équipes internes, de vos clients ou des deux. Vous pouvez gérer plusieurs bases de connaissances à la fois, ce qui facilite l’évolution de votre documentation.
Une telle base de connaissances agit également comme un centre de libre-service pour les clients, leur permettant de trouver des réponses sans attendre.
Organiser
Avec le gestionnaire de catégories, vous pouvez facilement organiser les documents volumineux en les divisant en catégories.
ChatGPT comme Recherche
La fonction de recherche sur les AI « Demander une modification » est disponible sur votre page d’accueil et sur la barre de recherche du site de la base de connaissances. Il fournit des réponses contextuelles aux questions des lecteurs, aidant les utilisateurs à éviter de chercher dans plusieurs articles.
Analyses
Grâce aux analyses avancées de Document360, vous pouvez savoir ce que vos visiteurs recherchent, et comment ils interagissent avec elle pour prendre des décisions en tenant compte des données.
Intégration avec des outils professionnels
Document360 intègre à d’autres outils, tels que les services d’assistance et les applications de chat, pour vous offrir une expérience de travail fluide.
Avantages
- Document360 propose une puissante base de connaissances IA qui peut être publique ou privée selon vos besoins.
- Vous pouvez obtenir un aperçu des autorisations d’accès à votre base de connaissances afin de pouvoir contrôler qui voit quoi.
- Votre base de connaissances peut être stylisée avec des couleurs personnalisées et partagées sous un domaine personnalisé.
Avis des utilisateurs sur Document360 :
« Une véritable plateforme à 360 degrés pour la documentation produit »
Document360 est un outil révolutionnaire dans le domaine de la documentation produit. C’est un outil très simple mais puissant pour vous servir au mieux. Voici les points que j’apprécie le plus :
- Configurez un domaine personnalisé pour votre portail de documentation.
- Glossaire des compétences.
- Editor est le meilleur de sa catégorie, vous offrant beaucoup de flexibilité.
- La capacité de créer et d’utiliser du contenu réutilisable a facilité la vie
- Possibilité de rendre votre document accessible au public avec SEO activé ainsi que de les verrouiller d’un usage privé en un seul clic.
- Des barres intelligentes nous ont facilité à ajouter des annonces.
Source : G2Crowd
Intéressé par la base de connaissances Document360 ? Planifiez une démo avec l’un de nos experts
Réservez une démo
2. Nuclino
Nuclino est une excellente option pour les équipes qui recherchent une alternative plus simple et plus moderne à Google Docs. Son interface propre et épurée et son design convivial le distinguent des autres solutions. Un autre aspect notable de Nuclino est sa polyvalence et sa transparence. Bien qu’il puisse être utilisé exclusivement pour la collaboration sur des documents, les capacités de Nuclino s’étendent bien au-delà. Vous pouvez l’utiliser pour créer une base de connaissances interne, gérer des tâches et des projets, intégrer de nouveaux membres d’équipe, et bien plus encore.
Avantages
- Nuclino vous permet de rassembler tout le travail de votre équipe dans un seul outil simple, remplaçant non seulement Google Docs, mais aussi des applications comme Trello, Confluence et Airtable.
Avis d’un utilisateur sur Nuclino :
« Excellent outil pour l’édition en ligne».
Nuclino est un outil beaucoup plus organisé et intuitif à utiliser, j’ai déjà utilisé Google Docs avec mon équipe et c’était un peu désorganisé.
Source : G2Crowd
3. Microsoft 365
Microsoft 365 est le principal rival de Google Docs en matière de création de documents. Microsoft Word permet aux utilisateurs de rédiger leurs propres documents dans son éditeur de cloud accessible par le navigateur de bureau. La plupart des utilisateurs sont familiers avec l’interface Word et son menu ruban, et vous pouvez également partager des documents facilement avec d’autres collaborateurs. La co-rédaction peut avoir lieu en temps réel, et vous pouvez également profiter de l’application mobile Office.
Avantages
- Microsoft 365 offre un excellent moyen de partager du contenu ainsi que des fonctionnalités de collaboration pour vos utilisateurs.
L’opinion de l’utilisateur sur Microsoft 365 :
« Une solution unique pour toute l’édition de vos documents.»
J’adore la simplicité et l’efficacité de Microsoft Word dans son fonctionnement. Il dispose de fonctionnalités qui peuvent rendre votre vie professionnelle beaucoup plus accessible, d’un vérificateur automatique d’orthographe qui peut aider les utilisateurs à éviter les erreurs dans leurs documents et la correction grammaticale aux modèles intégrés et aux options de formatage faciles à utiliser. En tant qu’analyste de recherche, je trouve que la création de rapports est une nécessité absolue et je trouve toujours sa compatibilité avec les autres produits Microsoft un joyau et un sauveur.
Source : G2Crowd
4. Zoho Workdrive
Zoho WorkDrive est un système de gestion de fichiers en ligne pour les équipes qui travaillent en collaboration.Vous pouvez utiliser WorkDrive comme un moyen de fournir aux équipes un espace de travail partagé sécurisé, afin que leurs idées aient un foyer de la conception à la réalisation.Vous pouvez créer, collaborer et faire du travail d’équipe sur des documents pouvant être modifiés en temps réel. Vous avez accès à Zoho Writer, Zoho Sheet et Zoho Show pour créer toutes sortes de documents.
Avantages
- Zoho Workdrive fonctionne mieux comme un système de stockage de documents qui vous permet de partager des idées entre les membres de votre équipe.
L’opinion de l’utilisateur sur Zoho Workdrive :
Système de stockage de documents
Il fournit un contrôle total sur le partage de documents, vous pouvez suivre l’activité de l’utilisateur, et aussi vous pouvez partager avec des utilisateurs non-documentaires. Le système SSO offre une sécurité à sens unique aux documents partagés. Il permet un maximum de 25 Go de taille de doc qui permet de partager des fichiers volumineux. Pour gérer une grande équipe avec différents services, le doc fournit des fonctionnalités de regroupement qui aident à partager des docs entre équipes.
Source: G2Crowd
5. Evernote
Evernote est un outil de partage de notes qui permet aux utilisateurs de contrôler leur travail, d’organiser leur vie et de se souvenir de tout. Vous pouvez aborder n’importe quel projet avec des notes, des tâches et des calendriers en un seul endroit qui peut facilement être partagé avec d’autres collaborateurs. Evernote vous permet d’obtenir ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, avec des capacités de recherche puissantes et flexibles. Vous pouvez faire fonctionner votre planning en intégrant Google Calendar. Vos réunions et vos notes ont un contexte donc rien ne se perd dans le mélange.
Avantages
Evernote est fantastique pour créer une base de connaissances personnelle qui contient toutes vos idées, pensées et administrateurs.
Avis d’utilisateur sur Evernote :
« Un espace idéal pour avoir de nombreuses idées et un endroit pour les voir toutes.»
J’aime le fait de pouvoir avoir une tonne d’idées en cours et d’avoir des espaces différents pour chacune. Je l’utilise pour écrire des idées et développer mon entreprise. J’utilise la prise de notes, le style d’histoire et les options de dessin.
Source: G2Crowd
6. Quip
Quip est des documents collaboratifs en temps réel, des feuilles de calcul et du chat intégrés dans Salesforce pour transformer n’importe quel processus métier. Quip aide les équipes de vente à améliorer leur activité et à réimaginer processus de vente avec des documents intégrés, des données de Salesforce en direct et une collaboration intégrée. Les documents unissent le travail et la communication de votre équipe, afin que vous puissiez tout faire au même endroit. Assurez-vous que vous travaillez toujours à partir des données les plus récentes en liant vos plans de vente à des données CRM en direct avec une synchronisation bidirectionnelle.
Avantages
- Quip constitue une très bonne base de connaissances interne pour les équipes de vente qui travaillent dans Salesforce.
Avis d’un utilisateur sur Quip :
« La méthode optimale pour partager des idées avec des collègues »
Quip permet à notre groupe de créer des papiers et des feuilles de calcul et de procéder collectivement à des ajustements ou à des révisions dans le cadre de notre collaboration sur un projet. Il est excellent de pouvoir passer des points hors de la liste de contrôle car nous les faisons pour que l’équipe puisse suivre nos progrès. Notre équipe apprécie particulièrement l’utilisation d’Android ou d’iOS et reçoit des notifications instantanées de nouveaux messages.
Source: G2crowd
7. Coda
Coda rassemble tous vos mots, vos données et votre travail d’équipe dans un seul document puissant conçu pour la documentation interne. Il est fourni avec un ensemble de blocs de construction puissants, afin que vous puissiez créer les outils dont votre équipe a besoin pour travailler en collaboration. Il est aussi familier qu’un document et aussi engageant qu’une application, afin que votre équipe puisse intervenir rapidement, collaborer efficacement et prendre des décisions durables.
Avantages
- Coda fonctionne bien pour une connaissance interne qui vous permet de partager des idées et des connaissances avec d’autres membres de votre équipe.
Avis d’utilisateur sur Coda
« Coda est un excellent outil pour la documentation et l’automatisation des processus »
Tout d’abord, si vous regardez le coda comme un lieu de documentation interne pour votre entreprise – il a l’air sympa. La typographie fonctionne, les pages sont belles et il améliore certainement l’adoption – les gens de votre organisation n’auraient pas peur de l’utiliser. La deuxième chose est la flexibilité que la coda vous donne. Nous avons déplacé quelques processus internes et nous les avons organisés par coda et nous comptons désormais sur eux.
Source: G2Crowd
Pour conclure
Google Docs est idéal pour la collaboration et la création de documents, permettant aux équipes de donner vie à leurs idées et de lancer des projets. Mais vous devez considérer une autre plateforme si vous voulez créer une documentation robuste pour les utilisateurs finaux.
Document360 est idéal pour le partage de connaissances internes et les sites de documentation publics destinés aux clients et aux utilisateurs finaux.L’avantage de Google Docs est que la plupart des gens savent comment l’utiliser, mais Document360 est très intuitif à apprendre et vous fera fonctionner en quelques minutes. Ne manquez pas les fonctionnalités avancées telles que les intégrations et les extensions, l’éditeur de markdown et les fonctionnalités multilingues.
Un logiciel de base de connaissances intuitif pour ajouter facilement votre contenu et l’intégrer à n’importe quelle application. Essayez Document360 !
COMMENCER
–