7 Alternativas do Google Docs para 2025

O que faríamos se não tivéssemos capacidade para criar e compartilhar documentos? Nós acharíamos difícil ter as nossas ideias em ordem e comunicá-las aos colegas e parceiros.

O compartilhamento de documentos e a criação de documentos são uma parte importante do cenário de trabalho moderno. O Google Docs revolucionou a forma como abordamos os documentos e significa que já não temos de salvar numerosas versões de arquivos e anexá-los a e-mails. Nossa abordagem para o processo de gerenciamento de documentos é muito mais organizada e muito mais fácil.

Além de ser importante poder criar rapidamente novos arquivos e editá-los, os funcionários também precisam colaborar de forma eficaz nesses documentos. Isso permite que as equipes trabalhem com velocidade e concluam os projetos mais rapidamente.

Você pode usar o Google Docs para edição de documentos em tempo real. É uma plataforma colaborativa que permite criar arquivos e, em seguida, compartilhar com os colaboradores através de links, ou enviando aos co-autores o acesso ao documento. É possível também controlar o nível de acesso que outro usuário tem no seu documento. Você pode configurá-los para ler, revisar, editar ou comentar. Cabe a você o quanto de controle você dá a outros sobre seu arquivo, simplificando o processo de compartilhamento e edição.

O Google Docs oferece uma maneira conveniente de armazenar seus documentos e gerenciar grandes quantidades de informações. O seu principal benefício é derrubar os obstáculos à comunicação entre os colaboradores.

Aqui estão algumas das suas funcionalidades:

Editor No-code

O editor do Google Docs não envolve nenhum código, pois você está usando uma interface WYSIWYG. As alterações feitas no documento são refletidas imediatamente na visão do editor.

Marcadores

É possível inserir marcadores no Google Docs, o que permite copiar um link e ir para uma determinada parte de um documento. Isso ajuda as pessoas a encontrar conteúdo ou a navegar pelo seu arquivo.

Edição Offline

É possível editar seus documentos offline se você ativar a edição offline, desde que você use a extensão Chrome Google Docs Offline. Você precisa ter certeza de que você tem espaço suficiente no seu dispositivo para salvar seus arquivos para edição.

Formatação Fácil

O Google Docs oferece um editor muito intuitivo que permite formatar documentos do seu coração. Inclui todas as opções padrão, tais como negrito, itálico, sublinhado, marcadores e listas numeradas.

Google Explore

Google Explore é como uma mini versão do Google embutida no Google Docs. Você pode procurar outros arquivos do Google Drive e procurar na web páginas e imagens, o que lhe ajuda a incluir recursos extras no seu documento.

Colaboração

É muito fácil colaborar em documentos com seus colegas ou clientes, desde que você compartilhe os arquivos ou pastas corretos. Você pode oferecer diferentes níveis de acesso e remover facilmente colaboradores de seus arquivos ou pastas.

Histórico de Versão

É simples consultar as versões anteriores de seus documentos no Google Docs. Basta abrir o histórico de versões e restaurar uma versão anterior.

Extensões

O Google Docs lhe dá a oportunidade de adicionar extensões à plataforma como formulários Lucidchart ou automáticos. Você pode ampliar a funcionalidade do Google Docs enquanto aproveita a sua facilidade de uso.

O Google Docs não é suficiente para atender às suas necessidades se você deseja construir um site de documentação. Embora seja adequado para compartilhamento e gestão de documentos, embora seja adequado para o compartilhamento e o gerenciamento de documentos. Apesar do Google Docs ser ótimo para colaboração, você precisa procurar uma alternativa quando se trata de produzir documentação. Agora vamos dar uma olhada em algumas alternativas.

7 alternativas para o Google Docs

1. Document360

O Document360, software de documentação com tecnologia de IA, leva a criação, o gerenciamento e o compartilhamento de documentos a um novo patamar. Ele permite que você crie documentação para documentação pública e privada.

Criar e personalizar

Crie documentos incríveis com os editores de última geração do Document360. Eles têm recursos aprimorados de edição e formatação; você também pode escrever documentos com muitos códigos com eles. Personalize os documentos com suas necessidades de marca e estilo para criar documentos profissionais.

Você também pode usar o Eddy, a IA, que executa várias funções, como escrever, resumir e gerar descrições de SEO.

Base de Conhecimento

Com o Document360, você pode criar um hub central para todos os seus documentos e disponibilizá-lo para suas equipes internas, clientes ou ambos. Você pode gerenciar várias bases de conhecimento ao mesmo tempo, facilitando o dimensionamento à medida que sua documentação precisa crescer.

Essa base de conhecimento também funciona como um hub de autoatendimento para os clientes, permitindo que eles encontrem respostas sem esperar.

Organizar

Com o Gerente de categoria, você pode organizar documentos grandes facilmente dividindo-os em categorias.

Pesquisa semelhante ao ChatGPT

O recurso de pesquisa de IA “Ask Eddy” está disponível em sua página inicial e na barra de pesquisa do site da base de conhecimento. Ele fornece respostas contextuais às consultas dos leitores, ajudando os usuários a evitar a pesquisa em vários artigos.

Análises

Com a análise avançada do Document360, você pode saber o que seus visitantes estão procurando e como estão interagindo com a solução para tomar decisões baseadas em dados.

Integração com ferramentas de negócio

Document360 integra-se com outras ferramentas, como centros de ajuda e aplicativos de chat, para lhe proporcionar uma experiência de trabalho perfeita.

Prós da solução

• O Document360 oferece uma poderosa base de conhecimento que pode ser pública ou privada dependendo das suas necessidades
• Você pode obter uma visão geral das permissões de acesso à sua base de conhecimento para que você possa controlar quem vê o quê
• Sua base de conhecimento pode ser estilizada com cores personalizadas e compartilhada sob um domínio personalizado

opinião do usuário sobre o Document360:

“Realmente uma plataforma de 360 graus para a Documentação de Produtos”

O Document360 é um divisor de águas no espaço de documentação de produtos. Uma ferramenta muito simples, porém poderosa, para atender melhor. Abaixo estão os pontos de que mais gosto:

• Configurar um domínio personalizado para seu portal de documentação.
• Glossário inteligente
• O editor é o melhor da categoria, dando-lhe muita flexibilidade
• Capacidade de criar e utilizar conteúdo reutilizável facilitou a vida
• Capacidade de tornar seu documento disponível publicamente com SEO ativado, bem como de bloqueá-lo para uso privado com um único clique.
• As barras inteligentes facilitaram a adição de qualquer aviso.

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2. Nuclino

Nuclino é uma ótima opção para equipes que buscam uma alternativa mais simples e moderna ao Google Docs. Sua interface limpa e organizada e seu design fácil de usar fazem com que ele se destaque entre outras soluções. Outro aspecto notável do Nuclino é a versatilidade e a facilidade de uso. Embora possa ser usado exclusivamente para colaboração de documentos, os recursos do Nuclino vão muito além disso. Você pode usá-lo para criar uma base de conhecimento interna, gerenciar tarefas e projetos, integrar novos membros da equipe e muito mais.

Prós:

• Nuclino permite que você junte todo o trabalho da sua equipe em uma ferramenta simples, substituindo não apenas o Google Docs, mas também apps como Trello, Confluência e Airtable.

opinião do usuário sobre o Nuclino:

Excelente ferramenta para edição on-line.

Nuclino é uma ferramenta muito mais organizada e intuitiva para usar, eu usei o Google Docs com minha equipe antes, e foi um pouco desorganizada.

3. Microsoft 365

4. Workdrive Zoho

Zoho WorkDrive é um gerenciador de arquivos on-line para equipes que trabalham de forma colaborativa. Você pode usar o WorkDrive como uma forma de oferecer às equipes um espaço de trabalho seguro e compartilhado, para que suas ideias tenham um lar desde a concepção até a realização. Você pode criar, colaborar e fazer com que o trabalho em equipe aconteça em documentos que podem ser editados em tempo real. Você tem acesso ao Zoho Writer, Zoho Sheet e Zoho Show para criar todos os tipos de documentos.

Prós

• Zoho Workdrive funciona melhor como um sistema de armazenamento de documentos que permite compartilhar ideias entre os membros de sua equipe

Opinião de usuário sobre Zoho Workdrive:

“Sistema de armazenamento de documentos”

Ele oferece controle total sobre o compartilhamento de documentos, permite rastrear a atividade do usuário e também pode ser compartilhado com usuários que não sejam usuários de documentos. O recurso de SSO oferece segurança unidirecional aos documentos compartilhados. Ele permite o upload de um documento com tamanho máximo de 25 GB, o que ajuda a compartilhar arquivos grandes. Para gerenciar uma grande equipe com diferentes departamentos, o documento oferece recursos de agrupamento que ajudam a compartilhar documentos entre as equipes.

5. Evernote

Evernote é uma ferramenta para compartilhamento de anotações que permite aos usuários controlar seu trabalho, organizar suas vidas e lembrar-se de tudo. Você pode lidar com qualquer projeto com notas, tarefas e agendas, tudo em um só lugar, que pode ser facilmente compartilhado com outros colaboradores. O Evernote permite que você obtenha o que precisa, quando precisa, com recursos de pesquisa poderosos e flexíveis. Você pode fazer com que sua agenda trabalhe para você, integrando-se ao Google Calendar. Suas reuniões e notas têm contexto para que nada se perca no meio da confusão.

Prós

Evernote é fantástico para criar uma base de conhecimento pessoal que contém todas as suas ideias, pensamentos e administradores.

A opinião do usuário sobre Evernote:

“Um ótimo espaço para ter muitas ideias e um lugar para ver todas elas.”

Eu gosto disso, posso ter um milhão de ideias acontecendo e ter diferentes espaços para cada uma. Uso isso para escrever e cultivar meus negócios. Eu uso anotação, estilo de histórias e opções de desenho.

6. Quip

Quip é um aplicativo de documentos, planilhas e bate-papo colaborativo em tempo real incorporado ao Salesforce para transformar qualquer processo de negócios. O Quip ajuda as equipes de vendas a melhorar seus negócios e reimaginar os processos de vendas com documentos incorporados, dados do Salesforce em tempo real e colaboração integrada. Os documentos unificam o trabalho e a comunicação da sua equipe, para que você possa fazer tudo em um só lugar. Garanta que você esteja sempre trabalhando com os dados mais recentes, incluindo seus planos de vendas aos dados de CRM em tempo real com uma sincronização bidirecional.

Pros

• QUIP faz uma boa base de conhecimento interno para equipes de venda que trabalham dentro do Salesforce

A opinião do usuário sobre Quip:

“O método ideal para compartilhar ideias com colegas de trabalho”

O quip permite que o nosso grupo crie papeis e planilhas e faça ajustes ou revisões coletivamente conforme colaboramos em um projeto. É excelente ser capaz de atravessar itens da lista de verificação para que a equipe possa acompanhar o nosso progresso. Nossa equipe aprecia particularmente utilizar o Android ou o iOS e receber notificações instantâneas de novas mensagens.

7. Coda

Coda reúne todas as suas palavras, dados e trabalho em equipe em um documento avançado, desenvolvido para documentação interna. Ele vem com um conjunto de blocos de construção avançados, para que você possa criar as ferramentas de que sua equipe precisa para trabalhar de forma colaborativa. Ele é familiar como um documento e envolvente como um aplicativo, para que sua equipe possa começar a trabalhar rapidamente, colaborar de forma eficaz e tomar decisões que perdurem.

Prós

• Coda funciona bem para uma base de conhecimento interno que permite compartilhar ideias e conhecimento com outros membros da sua equipe

opinião do usuário sobre Coda

Coda é uma ótima ferramenta para a documentação e automação de processo”

Em primeiro lugar, se você considerar o Coda como um local para a documentação interna da sua empresa, ele terá uma boa aparência. A tipografia funciona, as páginas têm ótima aparência e isso melhora a adoção, com certeza – as pessoas de sua organização não teriam medo de usá-lo. A segunda coisa é a flexibilidade que o Coda oferece a você. Mudamos alguns processos internos e os organizamos por meio do Coda e passamos a confiar neles a partir de agora.

Concluindo

O Google Docs é excelente para colaboração e criação de documentos, permitindo que as equipes deem vida às suas ideias e iniciem os projetos. Mas é preciso considerar outra plataforma se quiser criar uma documentação robusta para os usuários finais.

O Document360 é excelente para o compartilhamento interno de conhecimento e sites de documentação voltados para o público, para clientes e usuários finais. A vantagem do Google Docs é que a maioria das pessoas sabe como usá-lo, mas o Document360 é muito intuitivo para aprender e o colocará em funcionamento em minutos. Não perca os recursos avançados, como integrações e extensões, editor markdown e recursos multilíngues.

Um software intuitivo de base de conhecimento alimentado por IA para adicionar facilmente seu conteúdo e integrá-lo a qualquer aplicativo. Dê uma chance ao Document360!

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