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7 Google Docs Alternativen für 2025

Category: Wissensdatenbank-Software

Last updated on Jan 29, 2025

Was würden wir ohne die Möglichkeit tun, Dokumente zu erstellen und zu teilen? Wir würden uns schwer tun, unsere Ideen in Ordnung zu bringen und sie an Kollegen und Partner weiterzuleiten.

Dokumentenaustausch und Dokumentenerstellung sind ein wichtiger Bestandteil der modernen Arbeitslandschaft. Google Docs hat unsere Herangehensweise an Dokumente revolutioniert und bedeutet, dass wir nicht mehr viele Versionen von Dateien speichern und sie an E-Mails anhängen müssen. Unser Ansatz zum Prozess der Dokumentenverwaltung ist viel besser organisiert und viel einfacher.

Es ist nicht nur wichtig, schnell neue Dateien erstellen und bearbeiten zu können Die Arbeitnehmer müssen auch in der Lage sein, bei diesen Dokumenten effektiv zusammenzuarbeiten. Dadurch können Teams schneller arbeiten und Projekte schneller abschließen.

Sie können Google Docs zur Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit verwenden. Es ist eine kollaborative Plattform , mit der Sie Dateien erstellen können und sie dann mit Mitarbeitern über Links teilen oder Mit-Autoren den Zugriff auf das Dokument erteilen können. Kontrollieren Sie das Zugriffsgrad, das ein anderer Benutzer auf Ihr Dokument hat. Sie können es entweder lesen, bewerten, bearbeiten oder kommentieren. Es liegt an Ihnen, wie viel Kontrolle Sie anderen über Ihre Datei geben, indem Sie den Freigabe- und Bearbeitungsprozess rationalisieren.

Google Docs bietet eine praktische Möglichkeit, Ihre Dokumente zu speichern und große Mengen an Informationen zu verwalten. Sein größter Vorteil ist der Abbau der Kommunikationsbarriere zwischen den Mitarbeitern.

Hier sind einige seiner Funktionen:

No-Code-Editor

Der Google Docs Editor enthält keinen Code, da Sie eine WYSIWYG Schnittstelle verwenden. Änderungen, die Sie im Dokument vornehmen, werden sofort in der Ansicht des Editors wiedergegeben.

Lesezeichen

Sie können Lesezeichen in Ihre Google Docs einfügen, mit denen Sie einen Link kopieren und zu einem bestimmten Teil eines Dokuments springen können. Es hilft Menschen, Inhalte zu finden oder sich durch Ihre Datei zu bewegen.

Offline-Bearbeitung

Es ist möglich, Ihre Dokumente offline zu bearbeiten, wenn Sie die Offline-Bearbeitung aktivieren, solange Sie die Google Docs Offline Chrome-Erweiterung verwenden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie genügend Platz auf Ihrem Gerät haben, um Ihre Dateien zur Bearbeitung zu speichern.

Einfaches Formatieren

Google Docs bietet einen sehr intuitiven Editor, mit dem Sie Dokumente nach Herzenslust formatieren können. Es enthält alle Standardoptionen wie Fettschrift, Kursivschrift, Unterstreichung, Aufzählungspunkte und nummerierte Listen.

Google Explore

Google Explore ist wie eine Mini-Version von Google, die direkt in Google Docs eingebettet wird. Sie können andere Google Drive-Dateien durchsuchen und im Web nach Seiten und Bildern suchen, was Ihnen hilft, zusätzliche Ressourcen in Ihr Dokument aufzunehmen.

Zusammenarbeit

Es ist einfach, mit Ihren Kollegen oder Kunden zusammenzuarbeiten, solange Sie die richtigen Dateien oder Ordner teilen. Sie können verschiedene Zugriffsebenen anbieten und Mitarbeiter einfach aus Ihren Dateien oder Ordnern entfernen.

Versionsgeschichte

Es ist einfach, auf frühere Versionen Ihrer Dokumente in Google Docs zurückzublicken. Sie öffnen nur den Versionsverlauf und können dann eine vorherige Version wiederherstellen.

Erweiterungen

Google Docs gibt Ihnen die Möglichkeit, Erweiterungen der Plattform wie Lucidchart oder Automagical Formulare hinzuzufügen. Sie können die Funktionalität von Google Docs erweitern und dabei den Vorteil seiner Benutzerfreundlichkeit ausnutzen.

Google Docs reicht nicht aus, um Ihre Bedürfnisse zu befriedigen, wenn Sie eine Dokumentationsseite erstellen möchten. Während es sich für den Austausch und die Verwaltung von Dokumenten gut eignet. und während Google Docs hervorragend für die Zusammenarbeit sind, müssen Sie nach einer Alternative suchen, wenn es um die Erstellung von Dokumentationen geht. Nun schauen wir uns einige Alternativen an.

7 Alternativen zu Google Docs

1. Document360

Document360 Dokumentationsbeispiel

Document360, die kI-basierte Dokumentationssoftware, nimmt das Erstellen, Verwalten und Teilen von Dokumenten einen Schritt weiter. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung von Dokumentationen sowohl für die öffentliche als auch für die private Dokumentation.

Erstellen und anpassen

Seite anpassen

Erstellen Sie atemberaubende Dokumente mit den hochmodernen Editoren von Document360. Sie verfügen über erweiterte Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen; mit diesen können Sie auch code-schwere Dokumente schreiben. Passen Sie Dokumente an Ihr Branding und Stil an, um professionelle Dokumente zu erstellen.

Sie können auch den KI-Assistenten Eddy verwenden, der verschiedene Funktionen wie Schreiben, Zusammenfassen und Erstellen von SEO-Beschreibungen ausführt.

Wissensdatenbank

Mit Document360 können Sie ein zentrales Drehkreuz für alle Ihre Dokumente erstellen und es Ihren internen Teams, Kunden oder beiden zur Verfügung stellen. Sie können mehrere Wissensdatenbanken gleichzeitig verwalten und so skalieren, wie Ihre Dokumentation wachsen muss.

Eine solche Wissensdatenbank wirkt auch wie ein Selbstbedienungsdrehkreuz für Kunden, die sie in die Lage versetzen, Antworten zu finden, ohne zu warten.

Organisieren

Organisieren

Mit dem Kategorie-Manager können Sie große Dokumente einfach organisieren, indem Sie sie in Kategorien unterteilen.

ChatGPT-ähnliche Suche

Die KI-Suchfunktion „Ask Eddy“ ist auf Ihrer Homepage und in der Suchleiste der Wissensdatenbank verfügbar. Es bietet kontextabhängige Antworten auf Leserabfragen, die Benutzern helfen, mehrere Artikel zu durchsuchen.

Analytik

Mit der fortschrittlichen Analyse von Document360 wissen Sie, was Ihre Besucher suchen und wie sie damit interagieren, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Integration mit Business-Tools

Document360 integriert in andere Tools wie Helpdesks und Chat-Apps, um Ihnen ein nahtloses Arbeitserlebnis zu ermöglichen.

Vorteile

  • Document360 bietet eine leistungsstarke KI-Wissensdatenbank, die je nach Ihren Bedürfnissen entweder privat oder öffentlich sein kann.
  • Sie können eine Übersicht über Zugriffsberechtigungen für Ihre Wissensdatenbank erhalten, so dass Sie kontrollieren können, wer was sieht
  • Ihre Wissensdatenbank kann mit eigenen Farben gestaltet und unter einer benutzerdefinierten Domäne geteilt werden
Meinung des Nutzers zu Document360:

„Wirklich eine 360-Grad-Plattform für Produktdokumentation“

Document360 ist ein Impulsgeber im Bereich der Produktdokumentation. Ein sehr einfaches und dennoch leistungsfähiges Werkzeug, um am besten zu arbeiten. Unten sind die Punkte, die mir am meisten gefallen:

  • Einrichtung einer eigenen Domäne für Ihr Dokumentationsportal.
  • Smart Glossar
  • Der Editor ist der beste im Bereich, und bietet Ihnen viel Flexibilität
  • Die Fähigkeit, wiederverwendbare Inhalte zu erstellen und zu verwenden, hat das Leben vereinfacht
  • Möglichkeit, Ihr Dokument mit aktiviertem SEO öffentlich zugänglich zu machen und es mit nur einem Klick vom privaten Gebrauch zu sperren.
  • Intelligente Balken haben es uns einfach gemacht, Ankündigungen hinzuzufügen.

Quelle:G2Crowd

 

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Dokument360

2. Nuclino

nuclino

Nuclino ist eine großartige Option für Teams, die eine einfachere und modernere Alternative zu Google Docs suchen. Die saubere, übersichtliche Oberfläche und das benutzerfreundliche Design zeichnen sie gegenüber anderen besonders aus. Ein weiterer bemerkenswerter Aspekt von Nuclino ist, wie vielseitig und nahtlos es ist. Während es ausschließlich für die Dokumentenkooperation genutzt werden kann, reicht Nuclino weit darüber hinaus. Sie können es verwenden, um eine interne Wissensdatenbank zu erstellen, Aufgaben und Projekte zu verwalten, das Onboarding von neuen Teammitgliedern durchzuführen und vieles mehr.

Vorteile

  • Nuclino ermöglicht es Ihnen, die gesamte Arbeit Ihres Teams in einem einzigen Werkzeug zusammenzubringen. Es ersetzt nicht nur Google Docs, sondern auch Apps wie Trello, Confluence und Airtable.
Meinung des Benutzers zu Nuclino:

“Hervorragendes Werkzeug für Online-Bearbeitung.”

Nuclino ist ein viel besser organisiertes und intuitiveres Werkzeug, das verwendet werden muss, ich habe Google Docs mit meinem Team schon früher verwendet, und es war ein bisschen unorganisiert.

Quelle: G2Crowd

 

3. Microsoft 365

Microsoft365 docs

Microsoft 365ist der Hauptkonkurrent zu Google Docs, wenn es um die Erstellung von Dokumenten geht. Mit Microsoft Word können Benutzer ihre eigenen Dokumente in ihrem Cloud-Editor erstellen, der über den Desktop-Browser zugänglich ist. Die meisten Benutzer sind mit dem Word-Interface und seinem Banner-Menü vertraut, und Sie können auch Dokumente leicht mit anderen Mitarbeitern teilen. Co-Authoring kann in Echtzeit erfolgen und Sie können auch die Office Mobile App nutzen.

Vorteile

  • Microsoft 365 bietet eine hervorragende Möglichkeit, Inhalte mit Funktionen der Zusammenarbeit für Ihre Benutzer zu teilen
Meinung des Benutzers zu Microsoft 365:

„Eine Anlauflösung für die Bearbeitung von Dokumenten.“

Ich liebe es, wie einfach aber effektiv Microsoft Word in seinso Funktion ist. Es hat Funktionen, die Ihr Arbeitsleben viel zugänglicher machen können, von einer automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die Benutzern helfen kann, Fehler in ihren Dokumenten und der Grammatik zu vermeiden, bis hin zu integrierten Vorlagen und einfach zu handhabenden Formatierungsoptionen. Als Forschungsanalytiker halte ixh es für eine absolute Notwendigkeit bei der Erstellung von Berichten und finde seine Kompatibilität mit anderen Microsoft-Produkten immer so wertvoll wie einen Edelstein, und eine wahre Lebensrettung.” .

Quelle: G2Crowd

 

4. Zoho Workdrive

Zoho Docs

Zoho WorkDrive ist eine Online-Dateiverwaltung für Teams, die kooperativ zusammenarbeiten. Sie können WorkDrive als Möglichkeit nutzen, Teams einen sicheren und gemeinsamen Arbeitsbereich zu geben, so dass ihre Ideen, von der Konzeption bis zur Umsetzung, ein Zuhause haben. Sie können Dokumente, die in Echtzeit bearbeitet werden können, gemeinsam erstellen, und die Teamarbeit durch Kollaboration schaffen . Sie haben Zugriff auf Zoho Writer, Zoho Sheet und Zoho Show zur Verfassung aller möglichen Dokumente.

Vorteile

  • Zoho Workdrive funktioniert am besten als Dokumentenspeichersystem, mit dem Sie Ideen unter Mitgliedern Ihres Teams austauschen können
Benutzermeinung zu Zoho Workdrive:

„Dokumentenspeichersystem“

Es bietet die volle Kontrolle über die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Sie können die Benutzeraktivität verfolgen und Sie können auch mit Benutzern teilen, die nicht mit Dokumenation vertraut sind. Die SSO-Einrichtung bietet Einwegsicherheit für gemeinsame Dokumente. Es erlaubt einen Upload mit der maximalen Große von 25GB, der hilft, große Dateien zu teilen. Um ein großes Team mit verschiedenen Abteilungen zu verwalten, bietet das Doc Gruppierungsfunktionen, die helfen, die Dokumentation unter Teams zu teilen.

Quelle: G2Crowd

 

5. Evernote

Evernote Docs

Evernote ist ein Werkzeug zum Teilen von Notizen, das es Benutzern ermöglicht, ihre Arbeit zu kontrollieren, ihr Leben zu organisieren und sich an alles zu erinnern. Sie können jedes Projekt mit Notizen, Aufgaben und Zeitplänen an einem Ort angehen, und ihn leicht mit anderen Mitarbeitern teilen. Evernote ermöglicht es Ihnen, das zu bekommen, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen, mit leistungsstarken, flexiblen Suchmöglichkeiten. Sie können Ihren Zeitplan für Sie durch die Integration in Google Kalender zum Laufen bringen. Ihre Meetings und Notizen haben Kontext, so dass nichts verloren geht.

Vorteile

Evernote ist fantastisch, um eine persönliche Wissensdatenbank zu erstellen, die all Ihre Ideen, Gedanken und Verwaltung enthält

Meinung des Benutzers zu Evernote:

„Großer Raum für viele Ideen und einen Ort, um sie alle zu sehen.“

Mir gefällt es, dass ich eine Menge Ideen haben kann, und verschiedene Räume für jede finden kann. Ich benutze dies, um Ideen aufzuschreiben und mein Geschäft auszubauen. Ich benutze Notizen, Story Stil, und Zeichenoptionen.

Quelle: G2Crowd

 

6. Quip

Quip Docs

Quip enthält in Echtzeit kollaborative Dokumente, Tabellenkalkulationen und Chats, die in Salesforce eingebettet sind, um jeden Geschäftsprozess zu verwandeln. Quip hilft Vertriebsteams, ihr Geschäft zu verbessern und sich Verkaufsprozesse mit eingebetteten Dokumenten, Live-Salesforce-Daten und integrierter Zusammenarbeit neu vorzustellen. Dokumente vereinen die Arbeit und Kommunikation Ihres Teams, damit Sie alles an einem Ort erledigen können. Stellen Sie sicher, dass Sie immer von den neuesten Daten profitieren, indem Sie Ihre Vertriebspläne mit einer Zwei-Wege-Synchronisation verknüpfen.

Vorteile

Meinung des Benutzers zu Quip:

„Die optimale Methode für den Austausch von Ideen mit Mitarbeitern“

Quip ermöglicht es unserer Gruppe, Papiere und Tabellenkalkulationen zu erstellen und gemeinsam Anpassungen oder Revisionen vorzunehmen, während wir an einem Projekt mitarbeiten. Es ist hervorragend, dass wir in der Lage sind, Gegenstände aus der Checkliste anzukreuzen, sodass das Team unsere Fortschritte verfolgen kann. Unser Team freut sich besonders über die Verwendung von Android oder iOS und das Erhalten von Sofortnachrichten über neue Nachrichten.

Quelle: G2crowd

 

7. Coda

Coda docs

Coda bringt all Ihre Worte, Daten und Teamarbeit in ein leistungsfähiges Doc ein, das für die interne Dokumentation gebaut wurde. Es enthält eine Reihe leistungsstarker Bausteine, so dass Sie die Werkzeuge erstellen können, die Ihr Team benötigt, um kooperativ zu arbeiten. Es fühlt sich bekannt wie ein Doc und engagiert sich wie eine App, so dass Ihr Team schnell einspringen kann, effektiv zusammenarbeiten und nachhaltige Entscheidungen treffen kann.

Vorteile

  • Coda funktioniert gut für ein internes Wissen, mit dem Sie Ideen und Wissen mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen können.
Meinung des Benutzers zu Coda

„Coda ist ein großartiges Werkzeug für Dokumentation und Prozessautomatisierung“

Erstens, wenn Sie Coda als Ort der internen Dokumentation für Ihr Unternehmen betrachten – es sieht schön aus. Typografie, Seiten sehen gut aus und verbessern die Adoption mit Sicherheit – die Menschen Ihrer Organisation würden keine Angst davor haben, sie zu verwenden. Das Zweite ist die Flexibilität, die Ihnen die Coda gibt. Wir haben ein paar interne Prozesse verschoben und sie durch Coda organisiert und verlassen uns von nun an auf sie.

Quelle: G2Crowd

 

Bringen wir alles unter Dach und Fach!

Google Docs eignet sich hervorragend für Dokumenten-Zusammenarbeit und -Authoring, so dass Teams ihre Ideen ins Leben rufen und Projekte auf den Weg bringen können. Aber Sie müssen eine andere Plattform in Betracht ziehen, wenn Sie eine robuste Dokumentation für Endbenutzer erstellen wollen.

Document360 ist großartig zum Teilen vom internen Wissen und öffentlichen Dokumentationsseiten für Kunden sowie Endbenutzer. Der Vorteil von Google Docs ist, dass die meisten Leute wissen, wie sie es verwenden sollen, aber Document360 ist sehr intuitiv zu lernen und wird Sie in wenigen Minuten in Gang bringen. Verpassen Sie nicht die erweiterten Funktionen wie Integrationen und Erweiterungen, Markdown Editor und mehrsprachige Funktionen.

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