Herramienta de documentación de software

Documentación que
llega con cada
versión del producto

Espacios de trabajo por versión, flujos de trabajo de revisión reales y una API REST conectada a tu pipeline de releases, para que la documentación deje de ir por detrás del producto y llegue con él.

Documentación de software
La confianza de miles de empresas en más de 150 países

¿Por qué la deuda de documentación crece en silencio?

01

La documentación queda fuera del proceso de release, así que los redactores se enteran de un cambio cuando un cliente se queja.

02

Hay varias versiones del producto activas a la vez, así que los clientes leen instrucciones de una versión que no usan.

03

La revisión se hace en comentarios o en el chat. Nadie se encarga de aprobar, así que los borradores se estancan durante semanas o se publican sin revisar.

El producto sale.
La documentación, también.

Documentación en el ciclo de release

La documentación forma parte del lanzamiento, no es una tarea pendiente

El reto

Nada conecta una funcionalidad lanzada con el artículo que la describe, así que cada release deja obsoleta, sin avisar, parte de la documentación.

Cómo ayuda Document360

Un tablero de documentación por release con responsables y fechas límite, además de una API REST que hace avanzar los artículos desde tu pipeline.

Documentación en el ciclo de release
Documentación multiversión

Varias versiones con soporte, cero copiar y pegar

El reto

Crear una versión nueva implica duplicar secciones enteras, y las copias se desvían hasta que una corrección hay que hacerla en cuatro sitios.

Cómo ayuda Document360

Cada versión tiene su propio espacio de trabajo, que los lectores pueden alternar, y la detección de duplicados señala los fragmentos que se desincronizan.

Documentación multiversión
Revisión y responsabilidad

Una revisión con responsable, fecha y registro

El reto

Un “¿Alguien puede revisar esto?” en un canal no es un proceso, y por eso nadie responde de la precisión.

Cómo ayuda Document360

Define tus etapas reales con revisores designados y fechas límite, bloquea los artículos en revisión y conserva un historial completo de quién aprobó qué.

Revisión y responsabilidad
Redacción asistida por IA

Sáltate el primer borrador, conserva el criterio

El reto

El backlog crece más rápido que el equipo de redacción, y la mayor parte es estructura y texto repetitivo, no criterio.

La ventaja de Document360

El agente de redacción con IA crea borradores a partir de prompts, vídeos y material existente, para que los redactores dediquen su tiempo a la precisión y la estructura.

Redacción asistida por IA
Contenido para desarrolladores

Código, diagramas y referencias de API en un solo sitio

El reto

Los editores genéricos obligan a usar capturas de código y diagramas dibujados a mano, y relegan la referencia de API a otra herramienta con su propio aspecto.

Cómo ayuda Document360

Editores Markdown y WYSIWYG, bloques de código resaltados, diagramas Mermaid generados desde texto y referencias de API junto a sus guías.

Contenido para desarrolladores

Cada funcionalidad, vinculada a un
resultado de negocio

Funcionalidad
Espacios de trabajo y versiones
Flujos de trabajo a medida
API REST
Agente de redacción con IA
Detección de contenido duplicado
Bloques de código y Mermaid
Analíticas Pro
Con Document360
Mantiene un conjunto de documentación independiente para cada versión del producto
Envía los borradores a revisores designados, con fechas límite, antes de publicarlos
Crea, actualiza y promueve artículos desde tu pipeline de releases
Crea borradores de artículos a partir de prompts, vídeos y material existente
Detecta fragmentos que se han desviado entre versiones y artículos
Publica ejemplos resaltados y diagramas creados con texto
Muestra lecturas, búsquedas, búsquedas fallidas y feedback de los lectores por artículo
Resultado de negocio
Las instrucciones correctas para cada versión
Precisión con responsables, publicación más rápida
Docs y código salen juntos
La producción crece con el roadmap
Una corrección en lugar de cuatro
Docs para desarrolladores, sin deuda de imágenes
Carencias de contenido cubiertas con datos

Documentación integrada en tu forma de desarrollar

La documentación no debería ser un ritual aparte. Document360 se conecta al pipeline, al helpdesk y a los asistentes de IA que tus equipos ya usan, y te informa de lo que los lectores realmente necesitaban.

En el pipeline

La API REST hace avanzar los artículos por el flujo de trabajo como parte de una release.

En el ticket

Soporte ve el artículo vigente para la versión que usa el cliente.

En el producto

Ayuda contextual en la app para que los usuarios nunca salgan de la pantalla en la que están atascados.

Lista para los LLM

El servidor MCP ofrece tu documentación a Claude, ChatGPT y agentes compatibles con MCP.

Lo que nuestros clientes han logrado
con Document360

Estamos muy contentos con la solución. Tanto clientes como empleados nos dicen lo mucho más fácil que es de usar y lo bien que funciona la búsqueda, que hace sencillo encontrar información.

Yoni Hubermann

Director de Formación de Clientes, Panaya

La facilidad y la rapidez con las que creamos un sitio de documentación de éxito se deben directamente a Document360. Permite a los usuarios encontrar sin esfuerzo la información que buscan.

Greg

Ingeniero de software sénior, Cosmos

Document360 nos permite crear documentación moderna, atractiva y fácil de gestionar. Ahora más personas que nunca usan nuestra documentación.

Julian Weiss

Director de Documentación de Producto, CTERA

Document360 nos permite crear y distribuir con facilidad artículos de soporte de gran calidad a los roles adecuados de nuestro sistema mediante SSO, roles y grupos de lectores. Document360 no solo cumple en funcionalidades, sino que además es una solución rentable para nosotros.

Todd Reisel

Fundador y presidente, Coastal Business Technologies

Que la documentación salga
con la release

Trae tu matriz de versiones y tu proceso de revisión actuales, y los configuraremos en directo durante la demo.

Preguntas frecuentes

Sí. Los espacios de trabajo te permiten mantener un conjunto de documentación independiente por versión. Los lectores cambian de versión en el sitio, y cada espacio de trabajo se gestiona de forma independiente en el portal.

El creador de flujos de trabajo personalizados te permite definir tus propias etapas con responsables y fechas límite. Los estados pueden ser de solo lectura durante la revisión, y cada artículo conserva un historial completo de revisiones.

Sí. La API REST permite crear y actualizar artículos, incluidos los cambios de estado del flujo de trabajo, así que los cambios de documentación se pueden publicar como parte del proceso de release.

Markdown y un editor WYSIWYG avanzado, bloques de código con resaltado de sintaxis para varios lenguajes, diagramas Mermaid, contenido multimedia incrustado y árboles de decisión interactivos.

Sí. La importación desde PDF y Word convierte el contenido existente en artículos estructurados, y ofrecemos migración asistida para traslados más grandes desde SharePoint, Confluence o Notion.

Sí. Con proyectos privados, públicos y de acceso mixto, los runbooks de ingeniería y las guías para clientes pueden compartir un mismo flujo de trabajo de redacción con distinta visibilidad.
Document360 AI