«A pesar de conocer la importancia de un documento de especificación técnica, muchos equipos tienen dificultad en crear y administrar uno» – Anna Thornton.
Imagínate que tienes una idea increíble para un nuevo software o diseño de ingeniería. Ya cuentas con el equipo en su lugar, la financiación asegurada, y estás ansioso por empezar a programar. La emoción es palpable a medida que discutes características, diseños y cronogramas. Sin embargo, en medio de todo el entusiasmo, es fácil pasar por alto un paso esencial que puede definir el éxito o fracaso de tu proyecto: la creación de un documento de especificación técnica.
Saltar este paso e ir directamente a la codificación puede parecer un ahorro de tiempo, pero puede lgenerar confusión, pérdida de tiempo y un producto final de calidad inferior. En este artículo, exploraremos la importancia de los documentos técnicos de especificación y sus beneficios y proporcionaremos ejemplos y consejos para crear uno efectivamente. Así que, empecemos.
¿Qué es un documento de especificación técnica?
Un documento de especificación técnica es un documento de diseño técnico, documento de diseño de software o documento de diseño de ingeniería es un plan detallado que describe los requisitos, objetivos y limitaciones de un proyecto de desarrollo de software. Sirve como un roadmap que guía al equipo en la construcción del producto, asegurando que todos estén en la misma página y trabajando para lograr un objetivo común.
El documento de especificación técnica generalmente incluye:
- Requisitos funcionales y no funcionales del software
- Ámbito de variables del proyecto (scope)
- Cronograma
- Normas internas
- Impacto
- Trabajo requerido.
- Presupuesto
También puede incluir diagramas, simulaciones y otros recursos visuales para ayudar al equipo a entender el alcance y los detalles del proyecto.
Especificación técnica vs. Especificación funcional: Subrayando la Diferencia
En cuanto al desarrollo de software, a menudo surgen dos tipos de especificaciones: técnica y funcional. Si bien pueden sonar similares, tienen diferentes propósitos.
Una especificación funcional describe las características y la funcionalidad del software desde la perspectiva del usuario. En contraste, una especificación técnica se centra en los detalles técnicos, como los requerimientos de hardware y software, la arquitectura de datos y los lenguajes de programación utilizados.
En otras palabras, la especificación funcional responde al «qué» del software, mientras que la especificación técnica responde al «cómo». Ambos documentos son esenciales para un proyecto de desarrollo de software exitoso, y deben ser escritos con cuidado para asegurar que todos los integrantes del equipo entiendan los objetivos y requisitos del proyecto.
Tipos de documento de especificación técnica
Especificación técnica de TI
La especificación técnica de TI se dirige a proyectos técnicos, problemas de infraestructura de TI y actualizaciones de sistemas para el equipo de TI. Este tipo de documento se utiliza comúnmente en proyectos de infraestructura de TI, como actualizaciones de servidores, instalaciones de red e implementaciones de software.
Algunos detalles en un documento de especificación técnica de TI incluyen especificaciones de hardware y software, requisitos de red, protocolos de seguridad y estrategias de migración de datos.
Especificación técnica del sitio web
La especificación técnica del sitio web describe los requisitos técnicos para el desarrollo de un sitio web. Abarca aspectos como el diseño, la funcionalidad y la experiencia del usuario. Describe la arquitectura del sitio web, elementos de diseño, funcionalidad, sistema de gestión de contenidos e integraciones de terceros que proporcionan un roadmap claro para el equipo del proyecto.
Especificación técnica de software
Esto da claridad a cualquier proyecto de desarrollo de software. Describe los requisitos técnicos de la aplicación de software, como la arquitectura del software, lenguajes de programación, esquema de base de datos y diseño de interfaz de usuario.
También, debe describir los sistemas o servicios externos con el que interactuará la aplicación de software y cómo se integrará con ellos. También ddebe detallar el proceso de desarrollo de software, incluyendo estándares de codificación, las métricas y requisitos de pruebas, así como los procedimientos de control de versiones.
Especificación técnica ágil
Este documento flexible y adaptable describe los requisitos técnicos para cada iteración o sprint en Desarrollo Ágil. Diferente de los documentos de especificación técnica tradicional, se crea y se actualiza de manera incremental a lo largo del proceso de desarrollo. El documento es liviano, incluye una descripción de los requisitos técnicos y refleja los principios ágiles de simplicidad y adaptabilidad. Es fundamental asegurar que el equipo de desarrollo comprenda claramente los requisitos y roles técnicos, proporcionando un roadmap para la entrega del software que cumpla con las necesidades del cliente.
Especificación técnica de producto
Sirve de plano para un producto, detallando sus especificaciones generales y sus usos previstos. Incluye un resumen del producto, una descripción de características y funcionalidad, especificaciones técnicas y requisitos de diseño. El documento puede guiar los procesos de diseño y desarrollo, hacer revisiones basadas en pruebas de usuario y entrada de clientes, y asegurar que el producto final cumpla con las necesidades y expectativas del usuario.
Es recomendable utilizar tablas y gráficos para hacerlo más claro y comprensible para los miembros del equipo de diseño y producto.
Especificación técnica del equipamiento
Esta especificación proporciona información detallada sobre los aspectos técnicos de los equipamientos, incluyendo la fabricación, los requisitos de energía y las consideraciones de seguridad. Ayuda a garantizar el funcionamiento seguro y eficiente de los equipamientos. El documento generalmente incluye información sobre las dimensiones, los materiales, los procedimientos de mantenimiento y reparación y los requisitos de capacitación o certificación.
Especificación de diseño técnico
Esta especificación describe los detalles del diseño de un producto y los requisitos técnicos para su desarrollo. Es un roadmap que los ingenieros y desarrolladores deben seguir durante la fase de diseño e implementación. El documento especifica los atributos y requisitos técnicos del producto, incluyendo las herramientas, tecnologías y lenguajes de programación que se utilizarán. También describe la experiencia esperada del usuario, incluyendo las características y la funcionalidad del producto.
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¿Por qué necesitamos un documento de especificación técnica?
Las ventajas de un documento de especificación técnica para ingenieros, equipos y el propio proyecto son numerosas.
Para ingenieros
Un documento de especificación técnica actúa como un roadmap detallado para los ingenieros a la hora de diseñar y realizar un proyecto. Proveer una comprensión clara de lo que se anticipa y detallar los requisitos técnicos elimina la incertidumbre del proceso de desarrollo y garantiza su eficacia.
Un documento de especificación técnica proporciona a los ingenieros un plan de backup bien especificado, reduciendo la probabilidad de fracaso. Ayuda a asegurar que todo está planificado, que los desarrolladores entiendan claramente los requisitos y que se adhieran al plan.
Para el equipo
Un documento de especificación técnica es una herramienta de comunicación para equipos que asegura que todos los miembros comprendan y trabajen hacia los mismos objetivos. Proporciona a todos los integrantes del equipo una comprensión compartida de los requisitos del proyecto, facilitando la comunicación y el intercambio de información.
Para el proyecto
Un documento de especificación técnica o technical specification document (TSD) ayuda en el éxito del proyecto. El documento reduce el riesgo de fracaso del proyecto al detallar los requisitos técnicos con precisión. Al minimizar la posibilidad de errores, malentendidos y trabajo perdido, TSD asegura que el proyecto sea terminado dentro del plazo y bajo el presupuesto.
TSD también puede resultar en un ahorro de costes a largo plazo. El proyecto se vuelve más económico y rápido al eliminar desperdicio de tiempo durante la integración y acortando el ciclo de desarrollo. Además, al garantizar que la infraestructura se construya de forma que pueda ser rápidamente ampliada o reducida según sea necesario, facilita la escala del proyecto en términos de tamaño de equipo y escalabilidad del producto.
Cosas a considerar antes de escribir una especificación técnica
Antes de sumergirte directamente en escribir especificaciones técnicas, hay algunas cosas a considerar – algunas preguntas que debes responder.
Pregunta 1: ¿Para quién es el software/app/proyecto?
¿Es para tus clientes actuales, consumidores y usuarios, o para tus futuros usuarios y clientes? ¿Es estrictamente para tus empleados? Estas preguntas necesitan ser respondidas.
Pregunta 2: ¿Qué tareas o problemas resolverá la aplicación/software/proyecto?
¿El producto está diseñado para usuarios, y qué podrán hacer con él: reservar un servicio, pedir un producto o recibir actualizaciones? Si es para tus empleados, ¿cómo mejorará o aumentará su eficiencia en el trabajo?
Pregunta 3: ¿En qué plataformas se puede acceder a la solución?
¿Smartphones, escritorios o laptops? iOs, Android o Windows?
Pregunta 4: ¿Cuál es el plazo?
Establecer una fecha límite es muy importante. Define la fecha y hora en que deseas que la aplicación o solución esté disponible para su uso.
Pregunta 5: ¿Cuál es tu presupuesto para el proyecto?
Debes establecer una cantidad de dinero para gastar en el proyecto y cuánto se destinará a los diferentes sectores de desarrollo del proyectos.
Una vez que tenga todas estas cosas cubiertas para su TSD, es el momento de iniciar el aspecto práctico de la documentación técnica de especificaciones – crearla.
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Cómo crear un documento de especificación técnica
Aunque la escritura tiene muchos enfoques, la especificación técnica requiere habilidades técnicas. Para exceder en la creación de un buen documento de especificación técnica, necesitas hacer lo siguiente:
- Recopilar información existente en el dominio problemático antes de iniciar el documento de especificación técnica
- Leer requisitos de producto/característica y requisitos técnicos/estándares relacionados con el proyecto
- Escriba el problema en detalle y las soluciones de brainstorm
- Elige la solución más razonable
- Consulte con un ingeniero experimentado y explique el problema y la solución propuesta
- Recoge comentarios y pide su revisión de la especificación técnica
- Bloquear el tiempo para redactar el primer borrador.
- Puedes utilizar un editor de documentos colaborativo y una plantilla de especificaciones técnicas para escribir un borrador general
Una vez recolectada toda la información necesaria, es hora de aventurarse en la fase de redacción. Aquí están las secciones clave para el documento de especificación técnica:
- La página principal
- Resumen breve
- Las soluciones
- Consideraciones finales
- Riesgo, seguridad y privacidad
- Evaluación de impacto
- Timelines & Logros
- Preguntas
- Conclusión
Veamos rapidamente a cada uno de ellos.
La página principal
Contiene el título, el autor y otros detalles como la fecha.
Resumen breve
El resumen debe dar una visión general del asunto desde la perspectiva del usuario. Por ejemplo, define qué problemas enfrentan los usuarios, proporciona contexto y luego presenta una descripción general de la solución propuesta
La solución
Esta parte del documento TS se centra en ilustrar la solución existente o sugerida para el proyecto. Esto normalmente incluye tres cosas:
- Solución basada en la experiencia del usuario (solución no técnica): Esto incluiría cómo sería la interfaz de usuario las características y acciones que los usuarios tomarían, y los elementos de la interfaz de usuario.
- Solución Técnica: Aquí es donde la solución se explica a nivel técnico. Esta sección podría incluir menciones de archivos y códigos utilizados.
- Plan de prueba: Destaca cómo probarías tus cambios aquí.
Consideraciones adicionales
Esta sección del documento muestra las posibles restricciones que se enfrentan durante el proceso. Esto incluye análisis de costos, consideraciones regionales, accesibilidad, consideraciones operativas, servicios de terceros, plataformas y software, efecto en los miembros del equipo y consideraciones de apoyo.
Riesgo, seguridad y privacidad
Esta sección del documento abarca los posibles riesgos y las medidas preventivas que deben adoptarse cuando ocurran. Al tratar con productos externos, debes considerar la privacidad del usuario y la seguridad de los datos para asegurar la libertad de los clientes también son gratuitos.
Evaluación de impacto
Discuta el impacto del proyecto en los usuarios, partes interesadas y la organización. Incluye un análisis costo-beneficio si es aplicable. Para hacer esto, incorpore tus métricas seleccionadas, fije tus objetivos y mide el rendimiento con respecto a estas métricas a medida que el proceso continúa.
Incluir las líneas temporales & Logros
Crea una línea de tiempo y logros para el proyecto para ayudar a mantener el proceso organizado. Definir los resultados y los plazos para cada etapa del proyecto.
Añadir pregunta abierta
Incluye preguntas abiertas para fomentar la retroalimentación y la colaboración de los miembros del equipo.
Conclusión
Resumir los puntos principales del documento de especificación técnica y detallar los siguientes pasos para el proyecto. Proporcione material de soporte y referencias en esta sección.
Eso es mucha información para absorber, ¿verdad?
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Ejemplos de especificación técnica
Ejemplo de requerimiento de sistema y navegador
Este artículo es un buen ejemplo de los requisitos técnicos de especificación para el uso de Document360. Proporciona información concisa sobre los requisitos de software y hardware necesarios.
Requisitos del sistema AWS
Aqui hay otro ejemplo clásico de los requisitos del sistema de documentación. Como sabemos AWS cuenta con millones de usuarios en todo el mundo y proporcionan el mejor soporte de documentación para facilitar la integración de sus clientes. Aquí proporciona información clara sobre el software compatible que debe usarse en el entorno.
Pensamientos finales
En conclusión, un documento de especificación técnica es un plan detallado que describe los requisitos, objetivos y restricciones de un proyecto de desarrollo de software. Sirve como un roadmap que guía al equipo en la construcción del producto, asegurando que todos estén en la misma página y trabajando para lograr un objetivo común.
Existen varios documentos de especificación técnica, incluyendo TI, sitio web, software, ágil, producto, equipo y especificaciones de diseño técnico. Las especificaciones técnicas son esenciales para un proyecto exitoso de desarrollo de software ya que aclaran los objetivos y requisitos del proyecto, aseguran que el equipo está en la misma página y ayudan a gestionar los riesgos.
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Preguntas frecuentes
-
¿Cuáles son los componentes de un documento de especificación técnica?
Los documentos técnicos de especificación incluyen contenido preliminar, introducción, soluciones, más consideraciones, evaluación de éxito, trabajo, deliberación y contenido final.
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¿Cuáles son los tipos de documentos técnicos específicos?
Algunos tipos comunes de documentos de especificación técnica incluyen: especificación técnica de TI, especificación técnica del sitio web, Especificación Técnica de Software, Especificación Técnica Ágil, Especificación Técnica de Producto y Especificación Técnica de Equipamiento.
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¿Cuáles son los beneficios del documento de especificación técnica?
Los documentos de especificación técnica tienen varias ventajas, incluida la capacidad de proporcionar claridad y precisión en los requisitos y especificaciones del proyecto. Reduce el proceso de desarrollo y reduce los riesgos, mejora la comunicación, garantiza la calidad y sirve como documentación vital del proyecto.