Un guide pratique pour créer un document de spécification technique avec des exemples

« Malgré l’importance connue d’un document de spécification technique, de nombreuses équipes luttent pour en créer et en gérer un » – Anna Thornton.

Imaginez que vous avez une idée incroyable pour un nouveau logiciel ou un nouveau design d’ingénierie. Vous avez l’équipe en place, le financement assuré et vous avez hâte de commencer à coder. L’enthousiasme est palpable lorsque vous discutez des fonctionnalités, des conceptions et des délais. Cependant, au milieu de tout cet enthousiasme, il est facile d’oublier une étape essentielle qui peut faire la réussite ou l’échec de votre projet : la création d’un document de spécification technique.

Sauter cette étape et se lancer directement dans le codage peut sembler un gain de temps, mais cela peut engendrer confusion, perte de temps et un produit final médiocre. Dans cet article, nous explorerons l’importance des spécifications techniques et leurs avantages, et fournirons des exemples et des conseils pour en créer un efficacement. Alors, commençons tout de suite.

Qu’est-ce qu’un document de spécification technique?

Un document de spécification technique est un document de conception technique, document de conception de logiciel ou document de conception d’ingénierie. Il s’agit d’un plan détaillé qui décrit les exigences, les objectifs et les contraintes d’un projet de développement logiciel. Il sert de feuille de route pour guider l’équipe dans la conception du produit, garantissant que tous les membres sont sur la même page et qu’ils travaillent à la réalisation d’un objectif commun.

Le document de spécification technique inclut généralement le

• Les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles du logiciel
• La Portée du projet
• Le calendrier
• Les normes internes
• L’impact
• Le travail impliqué
• Le budget

Il peut également inclure des diagrammes, des maquettes et d’autres aides visuelles pour aider l’équipe à comprendre la portée et les détails du projet.

Les spécifications techniques contre les spécifications fonctionnelles :Comprendre la différence

En ce qui concerne le développement de logiciels, deux types de spécifications apparaissent souvent : techniques et fonctionnelles. Bien qu’ils puissent paraître semblables, ils servent des buts différents.

Une spécification fonctionnelle décrit les fonctionnalités et les fonctionnalités du logiciel du point de vue de l’utilisateur. En revanche, une spécification technique se concentre sur les détails techniques tels que les exigences matérielles et logicielles, l’architecture des données et les langages de programmation utilisés.

En d’autres termes, la spécification fonctionnelle répond au « quoi » du logiciel, tandis que la spécification technique répond au « comment ». Ces deux documents sont essentiels à la réussite d’un projet de développement logiciel et doivent être rédigés avec soin afin que tous les membres de l’équipe comprennent les objectifs et les exigences du projet.

Types de documents de spécification technique

Les spécifications techniques informatiques

La spécification technique des technologies de l’information traite des projets techniques, des problèmes d’infrastructure informatique et des mises à jour des systèmes pour l’équipe informatique. Ce type de document est couramment utilisé dans les projets d’infrastructure informatique, tels que les mises à jour de serveurs, les installations réseau et les implémentations de logiciels.

Les spécifications techniques informatiques comprennent notamment les spécifications matérielles et logicielles, les exigences réseau, les protocoles de sécurité et les stratégies de migration des données.

Les spécifications techniques du site web

La spécification technique du site web décrit les exigences techniques pour le développement d’un site Web. Il couvre des aspects tels que la conception, la fonctionnalité et l’expérience utilisateur. Il décrit l’architecture du site, les éléments de conception, les fonctionnalités, le système de gestion de contenu et les intégrations de tiers fournissant une feuille de route claire pour l’équipe du projet.

Les spécifications techniques du logiciel

Elles clarifient tout projet de développement logiciel. Elles décrivent les exigences techniques de l’application logicielle, notamment l’architecture logicielle, les langages de programmation, le schéma de base de données et la conception de l’interface utilisateur.

En outre, il devrait décrire tous les systèmes ou services externes avec lesquels l’application logicielle interagira et comment elle s’intégrera avec eux. Il devrait également décrire le processus de développement de logiciels, y compris les normes de codage, les paramètres de test et les exigences et les procédures de contrôle des versions.

La spécification technique agile

Ce document flexible et adaptable décrit les exigences techniques pour chaque itération ou sprint du développement Agile. Contrairement aux documents de spécification technique traditionnels, il est créé et mis à jour progressivement tout au long du processus de développement de projets logiciels. Le document est léger, inclut une description des exigences techniques et reflète les principes Agile de simplicité et d’adaptabilité. Il est essentiel de s’assurer que l’équipe de développement comprenne clairement les exigences et les rôles techniques, en fournissant une feuille de route pour la livraison d’un logiciel fonctionnel répondant aux besoins des clients.

La spécification technique du produit

Elle sert de modèle à un produit, en décrivant ses spécifications générales et ses utilisations prévues. Elle comprend un résumé des produits, une description des caractéristiques et des fonctionnalités, des spécifications techniques et des exigences de conception. Le document peut guider les processus de conception et de développement, effectuer des révisions basées sur les tests des utilisateurs et des retours clients, et garantir que le produit final répond aux besoins et aux attentes des utilisateurs.

Il est conseillé d’utiliser des tableaux et des graphiques pour le rendre plus clair et plus compréhensible pour les membres de l’équipe de conception et de produit.

La spécification technique de l’équipement

Cette spécification fournit des informations détaillées sur les aspects techniques de l’équipement, y compris la fabrication, les besoins en électricité et les considérations de sécurité. Il aide à assurer le fonctionnement sécuritaire et efficace de l’équipement. Le document comprend généralement des renseignements sur les dimensions de l’équipement, les matériaux, les procédures d’entretien et de réparation, ainsi que les exigences en matière de formation ou de certification.

La spécification de la conception technique

Cette spécification décrit les détails de la conception d’un produit et les exigences techniques pour son développement. C’est une feuille de route à suivre pour les ingénieurs et les développeurs durant la phase de conception et d’implémentation. Ce document précise les attributs et les exigences techniques du produit, notamment les outils, les technologies et les langages de programmation qui seront utilisés. Il décrit également l’expérience utilisateur prévue, notamment les caractéristiques et les fonctionnalités du produit.

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Pourquoi avons-nous besoin d’un cahier des charges technique?

Les avantages d’un cahier des charges technique pour les ingénieurs, les équipes et le projet lui-même sont nombreux.

Pour les ingénieurs

Un cahier des charges technique sert de feuille de route détaillée pour les ingénieurs lors de la conception et de la réalisation d’un projet. La compréhension claire de ce qui est prévu et la présentation des exigences techniques éliminent l’incertitude du processus de développement et en assurent l’efficacité.

Un cahier des charges technique donne aux ingénieurs un plan de sauvegarde bien spécifié, réduisant ainsi les risques d’échec. Cela aide à s’assurer que tout est planifié, que les développeurs comprennent clairement les exigences et qu’ils adhèrent au plan.

Pour l’équipe

Un cahier des charges technique est un outil de communication pour les équipes qui permet de garder tout le monde sur la même page et de se concentrer sur les mêmes objectifs. Il donne à tous les membres de l’équipe une compréhension partagée des exigences du projet, facilitant la communication et le partage de l’information.

Pour le projet

Un cahier des charges technique (CCT) contribue à la réussite du projet. Il réduit le risque d’échec en décrivant les exigences techniques avec précision. En réduisant les risques d’erreurs, de malentendus et de perte de travail, le CCT garantit que le projet sera terminé dans les délais et le budget impartis.

Le CCT peut également générer des économies à long terme. Le projet est moins cher et plus rapide en supprimant les pertes de temps au cours de l’intégration et en réduisant le cycle de développement. De plus, assurez-vous que l’infrastructure est construite de manière à pouvoir être rapidement augmentée ou réduite selon les besoins, ce qui facilite l’adaptation du projet en termes de taille de l’équipe et d’évolutivité du produit.

Éléments à prendre en compte avant de rédiger les spécifications techniques

Avant de se lancer directement dans la rédaction des spécifications techniques, voici quelques points à considérer : des questions auxquelles vous devez répondre.

Question 1 : À qui s’adresse le logiciel/l’application/le projet ?

Est-ce pour vos clients, consommateurs et utilisateurs actuels ou vos futurs utilisateurs et clients ? Est-ce strictement pour vos employés? Vous devez répondre à ces questions.

Question 2 : Quelles tâches ou problèmes l’application/le logiciel/le projet résoudrait-il ?

Le produit est-il conçu pour les utilisateurs et que pourraient-ils en faire : réserver un service, commander un produit ou obtenir des mises à jour ? S’il est destiné à vos employés, comment le produit améliorerait-il ou augmenterait-il leur efficacité au travail ?

Question 3 : Sur quelles plateformes la solution est-elle accessible ?

Smartphones, ordinateurs de bureau ou ordinateurs portables ? iOS, Android ou Windows ?

Question 4 : Quelle est la date limite ?

Il est essentiel de fixer une date limite. Définissez la date et l’heure de déploiement de l’application ou de la solution.

Question 5 : Quel est votre budget pour le projet ?

Vous devriez définir une somme d’argent à dépenser pour le projet et combien il faut investir dans différents secteurs de développement de projets.

Une fois que vous avez couvert tous ces éléments pour votre document de spécifications techniques, il est temps de lancer l’aspect pratique de la documentation des spécifications techniques : sa création.

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Comment créer un document de spécification technique

Bien que la rédaction de spécifications techniques puisse se faire de différentes manières, elle requiert des compétences techniques. Pour exceller dans la création d’un bon document de spécification technique, vous devez :

• Rassemblez les informations existantes dans le domaine du problème avant de commencer le document de spécification technique
• Lisez les exigences de produit/fonctionnalité et les exigences techniques/normes liées au projet
• Définissez le problème et réfléchissez à des solutions.
• Choisissez la solution la plus raisonnable
• Consultez un ingénieur expérimenté et expliquez le problème et la solution proposée
• Rassemblez vos commentaires et demandez leur avis sur la spécification technique
• Bloquez hors temps pour écrire le premier brouillon de la spécification technique
• Vous pouvez utiliser un éditeur de document collaboratif et un modèle de spécification technique pour rédiger un brouillon.

Une fois que toutes les informations nécessaires sont rassemblées, il est temps de passer à la rédaction. Voici les sections clés de votre cahier des charges :

• La page d’accueil
• Bref résumé
• Les solutions
• Les considérations complémentaires
• Risque, sécurité et confidentialité
• L’évaluation d’impact
• Les calendriers et étapes clés
• Les questions ouvertes
• La conclusion

Examinons rapidement chacun d’eux !

La page d’accueil

Elle contient le titre, l’auteur et d’autres détails comme la date.

Bref résumé

Le résumé devrait donner un aperçu général du problème du point de vue de l’utilisateur. Par exemple, vous devriez définir quels sont les problèmes auxquels les utilisateurs sont confrontés. Fournissez autant de contexte et donnez ensuite un bref aperçu de la solution proposée.

La solution

Cette partie du document de TS vise à illustrer la solution existante ou suggérée pour le projet. Elle comprend généralement trois choses:

• Solution basée sur l’expérience utilisateur (solution non technique) : Cela comprendrait comment l’interface utilisateur serait, les fonctionnalités et les actions que prendraient les utilisateurs, ainsi que les éléments de l’interface utilisateur.
• Solution technique: C’est ici que la solution est expliquée sur le plan technique. Cette section peut inclure des mentions des fichiers et des codes utilisés.
• Plan de test : Indiquez ici comment vous testerez vos modifications.

Autres considérations

Cette section du document présente les éventuelles contraintes rencontrées au cours du processus. Cela comprend l’analyse des coûts, les considérations régionales, l’accessibilité, les considérations opérationnelles, les services de tiers, plateformes et logiciels, l’effet sur les membres de l’équipe et les considérations de soutien.

Risque, sécurité et confidentialité

Cette section du document couvre les risques éventuels et les mesures préventives à prendre quand ils se produisent. Lorsque vous utilisez des produits externes, vous devez tenir compte de la confidentialité des utilisateurs et de la sécurité des données afin de garantir la liberté des clients.

Évaluation d’impact

Discutez de l’impact du projet sur les utilisateurs, les intervenants et l’organisation. Inclure une analyse coûts-avantages, le cas échéant. Pour ce faire, incorporez vos métriques sélectionnées, définissez vos objectifs et mesurez la performance par rapport à ces indicateurs au fur et à mesure de l’avancement du processus.

Inclure les échéanciers & jalons

Créez un calendrier et des jalons pour le projet afin de maintenir le processus organisé. Définissez les livrables et les échéances pour chaque étape du projet.

Ajoutez une question ouverte

Incluez les questions ouvertes pour encourager les commentaires et la collaboration des membres de l’équipe.

La Conclusion

Résumez les points principaux du cahier des charges et décrivez les prochaines étapes du projet. Fournissez des documents et des références dans cette section.

Cela fait beaucoup à assimiler, n’est-ce pas ?

Pas d’inquiétude, il existe une solution ! Grâce à une plateforme de documentation fiable comme Document360, vous pouvez facilement couvrir toutes les informations nécessaires et même accéder à un modèle de cahier des charges prédéfini pour commencer.

Exemples de spécification technique

Exemple de configuration requise du système et du navigateur

Cet article est un bon exemple des spécifications techniques requises pour l’utilisation de Document360. Il fournit des informations concises sur les exigences logicielles et matérielles nécessaires.

Source

Configuration requise AWS

Source

Voici un autre exemple classique de documentation des exigences du système. Comme nous le savons, AWS compte des millions d’utilisateurs dans le monde entier et fournit le meilleur support de documentation pour embarquer facilement leurs clients. Elle fournit des informations claires sur les logiciels compatibles avec l’environnement.

La conclusion

En conclusion, un document de spécification technique est un plan détaillé qui décrit les exigences, les objectifs et les contraintes d’un projet de développement logiciel. Il sert de feuille de route qui guide l’équipe dans la construction du produit, garantissant que tous les acteurs sont sur la même page et travaillent vers un objectif commun.

Il existe différents documents de spécifications techniques, notamment des spécifications informatiques, de site web, de logiciel, agiles, de produit, d’équipement et de conception technique. Les spécifications techniques sont essentielles à la réussite d’un projet de développement logiciel, car elles clarifient les objectifs et les exigences du projet, garantissent la cohérence de l’équipe et facilitent la gestion des risques.

Document360 peut vous aider à rationaliser votre processus de rédaction technique et à le rendre plus efficace. Vous pouvez vous concentrer sur la fabrication du meilleur document possible sans vous soucier de la mise en forme ou de la mise en page. De plus, avec son interface conviviale et ses fonctionnalités collaboratives, vous pouvez facilement travailler avec votre équipe pour rassembler toutes les informations et commentaires nécessaires pour créer un document de spécification technique complet.

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