10 Mejores herramientas de IA para negocios en 2025 (para impulsionar ingresos y; Productividad)

El mundo empresarial se está volviendo cada vez más competitivo y los emprendedores necesitan esa dosis adicional para mantenerse siempre un paso adelante. Los clientes modernos tienen mayores expectativas que son más difíciles de cumplir; valoran experiencias personalizadas, relaciones significativas y un tiempo de respuesta más rápido.

Ahí es donde entra la IA.

Con el aumento de la inteligencia artificial, hemos descubierto formas creativas de promover bienes y servicios con un esfuerzo mínimo y resultados máximos. Ahora es posible que los empresarios tomen decisiones más rápidas y mejor informadas en menos tiempo, todo gracias a la IA.

Sin embargo, hoy en día hay tantas herramientas de IA en el mercado que es difícil saber cuáles funcionarán mejor para las necesidades específicas de tu negocio y realmente aumentarán la productividad.

Aquí te presentamos las diez mejores herramientas de IA del siglo XXI que pueden transformar tu negocio.

Las 10 mejores herramientas de IA para tu negocio

1. Document360

Es lógico comenzar con una solución integral para todo lo relacionado con documentación en el negocio. Document360 es una solución de base de conocimiento impulsada por IA que permite a los dueños de empresas crear y administrar una base de conocimiento de autoservicio que incluye páginas de preguntas frecuentes (FAQ), manuales de usuario, Documentación de API, Documentación de software, Procedimientos operativos estándar, Manual del empleado que ayudan a mejorar la curva de aprendizaje de los nuevos empleados o clientes.

Document360 ofrece un conjunto de funciones de IA que optimizan la experiencia en la herramienta de base de conocimiento. Los usuarios pueden encontrar información relevante pidiendo a Eddy -AI Assistant una experiencia más personalizada cuando buscas por respuestas.

La búsqueda interactiva con AI mejora la experiencia al encontrar respuestas sin pérdida de tiempo. Además, el AI writer ayuda a los creadores de contenido a resumir o ampliar artículos, generar meta descripciones SEO, sugerir etiquetas y recomendar artículos relacionados.

Además de características de IA, también cuenta con una serie de características robustas como editor, control de versiones, gestor de categorías e integraciones . Todas estas características proporcionan al usuario una experiencia de base de conocimiento interactiva y facilitan la navegación por la base de conocimientos. La creación de una base de conocimiento impulsada por la IA ayuda a los emprendedores a lograr la satisfacción del cliente y a mejorar internamente la productividad del equipo.

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2. ChatGPT

En 2022, muchas personas fueron introducidas completamente en el mundo de la inteligencia artificial a través de ChatGPT. Para muchos, fue la primera vez interactuando con AI, obteniendo respuestas a preguntas específicas y análisis basados en sus solicitudes. Por lo tanto, es inevitable que hablemos de este chatbot que utiliza el poder de la IA conversacional para dar a los usuarios respuestas a una amplia variedad de preguntas. Esto es útil para las empresas ya que este chatbot utiliza GPT-4, un modelo avanzado de lenguaje entrenado con múltiples información en línea.

ChatGPT puede mantener conversaciones fluidas con los usuarios mientras sigue instrucciones específicas. Los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar esta herramienta de IA para su estrategia de marketing de contenido para crear blogs y contenido relevante para interactuar con sus clientes. Esta herramienta de procesamiento del lenguaje natural también puede traducir textos a diversos idiomas.

3. Jasper

Jasper opera como un asistente de escritura impulsado por AI, que permite a los usuarios generar contenido de calidad sin esfuerzo. Para las pequeñas empresas que no son capaces de producir contenido de calidad que se conecten y atraigan la atención del público con su limitado presupuesto, este creador de contenido AI es una gran solución. Utiliza un conjunto de modelos de IA para manejar problemas a través de la respuesta a preguntas, la escritura de diferentes formas de contenido, la traducción de varios idiomas y la generación de texto simple.

Como resultado, las empresas pueden utilizar posts y artículos de blog como materiales de aprendizaje entretenidos tanto para sus clientes potenciales como actuales. Otros usos son para la creación de correos electrónicos, textos promocionales y resúmenes de productos. Una característica superior de Jasper AI es que se puede personalizar para replicar el tono de voz de tu marca. Esto significa que puede ayudarte a asegurar que el estilo, el tono y la identidad de la marca de tu empresa se alinean perfectamente a través de todo el contenido generado por IA.

4. Grammarly

 Desde su lanzamiento en 2009, Grammarly ha funcionado como un corrector ortográfico alimentado por IA, con características para la generación de texto y paráfrasis

Desde su lanzamiento en 2009, Grammarly ha funcionado como un spellchecker impulsado por AI, con herramientas de generación y reformulación de texto casi sin errores. Crear contenido de calidad para tu audiencia puede ser una tarea difícil, especialmente cuando se trata de revisar cada palabra minuciosamente. En lugar de pasar por este proceso tedioso, Grammarly ofrece una alternativa rápida y eficiente, utilizando AI para detectar automáticamente errores en textos para cualquier plataforma, incluyendo LinkedIn y Twitter.

Aparte de esto, puedes encontrar rápidamente mejores sinónimos de palabras y mejorar la legibilidad de tus artículos para que sean fáciles de leer y entender para tu audiencia. Utilice Grammarly para detectar errores rápidamente.

5. Fireflies

Las herramientas de productividad son esenciales para negocios que buscan trabajar de manera más inteligente, no solo más duro. Puedes utilizar la IA para aprovechar al máximo tus reuniones y crear equipos eficientes para tu negocio. Fireflies es un asistente avanzado de reuniones de IA que ha revolucionado el arte de tomar notas. Esta herramienta puede transcribir, resumir y analizar las reuniones sin problemas utilizando una combinación de aprendizaje automático y procesamiento del lenguaje natural. Esto significa que Fireflies AI convertirá automáticamente su reunión en formatos de texto creando resúmenes e insights rico en información que reducen significativamente tu carga de trabajo. Esta herramienta de AI funciona con Zoom y Google Meet. Así que, puedes habilitar Fireflies durante las reuniones online, para capturar información clave que fácilmente podría haberse perdido durante un proceso manual.

6. ThoughtSpot Sage

Sage es la solución de IA generativa de ThoughtSpot, integrada en su interfaz de búsqueda. La plataforma de análisis basada en AIs nunca deja de mejorar su eficiencia con los algoritmos de procesamiento de lenguaje natural (NLP) de Google PaLM y GPT. Así, la mezcla de estas tecnologías permite a Sage de ThoughtSpot mantenerse adelante de otras formas de interacción de los usuarios con sus datos.

A través de esta herramienta, el usuario puede interactuar con el sistema en inglés, y el sistema, a su vez, interpretará la entrada y responderá de acuerdo. Una aplicación clave para negocios es el uso de IA para analizar tendencias y patrones de datos en un formato que puede ser utilizado fácilmente para mejorar resultados. ThoughtSpot Sage ofrece sugerencias de búsquedas con IA, respuestas y búsquedas en lenguaje natural. Los usuarios pueden comenzar con los plugins gratuitos para Excel y Google Sheets.

7. Frase.io

La creación de contenido es el alma de muchos negocios, así que no es sorpresa tenemos varias herramientas en esta lista. Frase ayuda con cada parte de la creación de contenido, desde la etapa de investigación de temas hasta la fase de escritura. A través de la inteligencia artificial, Frase analiza sobre preguntas frecuentes y temas potenciales que resuenan en tu audiencia. A partir de ahí, genera informes de contenido y optimiza el contenido escrito para un compromiso de alto nivel. Otra gran ventaja de esta herramienta de IA es la capacidad de análisis exhaustivos de contenido de la competencia para ayudarte a mantenerte un paso adelante en la curva de negocios. Los marketers y los creadores de contenido pueden aprovechar esto para crear contenido SEO-Friendly.

8. InsideSales

En lugar de confiar sólo en las interacciones cara a cara para conectar con tus clientes potenciales y actuales, puedes aprovechar InsideSales como herramienta de IA para maximizar los canales de comunicación digital. Se trata de una plataforma inteligente de participación en las ventas que ayuda a los profesionales a aumentar su productividad y a conectarse con los compradores adecuados para impulsar el crecimiento empresarial. Una de las características más destacadas es la función de tarea que permite a los usuarios recibir recomendaciones concisas sobre cuándo llamar. Las campañas automatizadas proporcionan un enfoque personalizado para mantener la comunicación con los clientes y aumentar las ventas.

9. Dall-E

Desarrollado por OpenAI, Dall-E es una herramienta de texto a imagen de IA que puede generar imágenes notablemente precisas a partir de instrucciones basadas en texto. Hoy en día vivimos en una sociedad visual como nunca antes: los usuarios se relacionan más con productos y servicios promovidos visualmente. Imaginen lo grande que sería escribir la descripción, «un hombre que sostiene una señal», y la herramienta generaría la imagen al instante. Prompts como este son ideales para que Dall-E produzca obras de arte originales y dibujos que conducirán a una mayor satisfacción del cliente. Esta herramienta de generación de imágenes AI también es útil en procesos de diseño de productos, especialmente para productos como muebles y ropa.

Tradicionalmente, los individuos dependen de la experiencia humana y la creatividad, debe pasar horas elaborando ilustraciones e imágenes para acercarse a los clientes, pero ha existido la automatización para ayudar a los diseñadores de productos en la parte de visualización de este proceso. Para las empresas. Puedes aprovechar esta plataforma de Inteligencia Artificial para generar materiales de marketing como flyers y carteles para promocionar tus productos y servicios.

10. Lavender

La gran ventaja de Lavender es su capacidad de ayudarte a escribir correos electrónicos mejores y más eficaces. Esta herramienta es principalmente un asistente de correo electrónico que optimiza la comunicación con tu público objetivo. Estamos en una época en la que el marketing por correo electrónico está a la vanguardia de la estrategia de contenido de la mayoría de las empresas. Con las newsletters semanales, puedes mantener a tus clientes informados sobre tus nuevas ofertas de productos, anuncios especiales, y ofertas de descuento o educarlos sobre cómo utilizar tu producto. Lavender analizará el estilo de comunicación de tus consumidores y ofrecerá sugerencias realistas que aumentarán la interacción. Esta herramienta de IA también analiza el mejor momento para enviar correos electrónicos a tu destinatario con una excelente tarifa abierta.

Consideraciones clave al elegir una herramienta de IA para tu negocio

Entendemos que los usuarios tienen una gran cantidad de herramientas avanzadas de IA en el mercado. Pero no necesariamente usarás todas las características enumeradas. Hay algunas características serán más relevantes a tu negocio. Esto es lo que deberías considerar al seleccionar la herramienta.

Experiencia de usuario intuitiva

Las herramientas avanzadas de IA desafían intensamente la experiencia del usuario. Sí, tienes un gran impacto en los diseños de UX, mensajes personalizados, respuestas personalizadas y mucho más. Los usuarios son muy interactivos con la búsqueda de IA. Una navegación fluida mantiene a los usuarios comprometidos y reduce la tasa de abandono.

Con una experiencia de usuario intuitiva, la navegación en la plataforma AI es sencilla y fácil. Los usuarios pueden encontrar fácilmente las herramientas que necesitan y aplicarlas rápidamente para obtener los mejores resultados.

Curva de aprendizaje fácil de usar

La herramienta de IA adecuada para tu empresa debe incorporar un proceso de aprendizaje fácil y agradable. La curva de aprendizaje para tu herramienta de IA es importante, ya que esto contribuye a que puedas maximizar sus ofertas únicas de productos para tu negocio.

Medidas de seguridad y privacidad de datos

Otra característica importante a la hora de buscar las mejores herramientas gratuitas de IA es la seguridad de los datos y las medidas de privacidad establecidas para proteger a los usuarios. No es ningún secreto que algunas plataformas de IA recogen datos de usuario y los utilizan sin el consentimiento del usuario. Por eso debes asegurarte de no caer en la trampa de esas plataformas, lo que puede comprometer la privacidad y los datos de tu cliente. Las mejores herramientas de IA son aquellas que respetan a sus usuarios y han establecido medidas para proteger la plataforma contra la infiltración de hackers.

Capacidades de integración

Como dueños de negocios, tienes que trabajar con varias plataformas para asegurar que estás entregando óptimamente a tus clientes. En el mundo empresarial actual, utilizar una herramienta de IA que carece de capacidades de integración con los principales sistemas CRM sería bastante estresante. Eso significa usar múltiples herramientas de IA, que añade un tiempo significativo al proceso de capacitación de tu equipo en su uso y conduce a la duplicación de los esfuerzos. Por eso, busque herramientas de IA con capacidades de integración para documentación, reuniones y programación con un software principal.

Disponibilidad de servicios de soporte

¿Puedes comunicarte con un representante de servicio al cliente y obtener una respuesta dentro del tiempo registrado? Esta es una pregunta importante al elegir una herramienta de IA para tu negocio. Es inevitable que en algún momento puedas encontrarte con dificultades al usar la herramienta o necesites aclaraciones sobre algunas funciones. Por lo tanto, necesitas la flexibilidad de contactar a los servicios de soporte y recibir respuestas rápidas que atiendan tus necesidades. Esta confiabilidad aumentará tu satisfacción general con las herramientas y se reflejará en tu interacción con clientes potenciales y actuales.

Siguientes pasos

Como saben, existen varias herramientas de IA para ampliar tu negocio, y el siguiente paso es encontrar una herramienta que se adapte exactamente a tu negocio.

Document360 ofrece lo mejor, especialmente cuando se trata de IA en la gestión del conocimiento. Siempre puedes explorar las herramientas apropiadas y utilizar eficazmente los productos de dichas herramientas facilitando la reducción de la tasa de abandono y aumentando la interacción con los clientes. Considerando el hecho de que la Inteligencia Artificial sigue evolucionando a un ritmo increíble en los últimos tiempos, seguir explorando nuevas soluciones te permitirá automatizar tareas y mejorar la experiencia del usuario.

Así que sigue explorando y adoptando la revolución de la IA. ¡Comienza con Document360 gratis!

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