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„Trotz der bekannten Bedeutung eines technischen Spezifikationsdokuments kämpfen viele Teams mit der Erstellung und Verwaltung eines Dokuments – Anna Thornton.
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine unglaubliche Idee für eine neue Software oder ein Engineering Design. Sie haben das Team vor Ort, die Finanzierung ist gesichert, und Sie möchten gerne mit der Programmierung beginnen. Die Spannung ist spürbar, wenn Sie über Features, Designs und Zeitrahmen diskutieren. Bei allem Enthusiasmus lässt sich jedoch leicht über einen wichtigen Schritt hinwegsehen, der Ihr Projekt durchbrechen kann: die Erstellung eines technischen Spezifikationsdokuments.
Diesen Schritt überspringen und direkt in die Programmierung reinspringen – das könnte wie ein Zeitersparnis aussehen, aber es kann zur Verwirrung, Zeitverschwendung und einem unterdurchschnittlichen Endprodukt führen. In diesem Artikel werden wir die Bedeutung der technischen Spezifikationsdokumente und deren Vorteile erforschen und Beispiele und Tipps zur effektiven Schaffung eines solchen geben. Also lassen Sie uns gleich loslegen.
Was ist ein technisches Spezifikationsdokument?
Ein technisches Spezifikationsdokument ist ein technisches Designdokument, Software-Designdokument oder Engineering-Designdokument – ein detaillierter Plan, der die Anforderungen, Ziele und Einschränkungen eines Softwareentwicklungsprojekts umreißt. Er dient als Roadmap, der das Team beim Bau des Produkts leitet. sicherzustellen, dass jeder am gleichen Strang zieht und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.
Das technische Spezifikationsdokument enthält in der Regel die
- Funktionale und nicht funktionale Anforderungen der Software
- Umfang des Projekts
- Zeitrahmen
- Interne Standards
- Auswirkung
- Vorgesehene Arbeit
- Budget
Es kann auch Diagramme, Mockups und andere visuelle Hilfsmittel enthalten, um dem Team zu helfen, den Umfang und die Details des Projekts zu verstehen.
Technische Spezifikation vs. Funktionale Spezifikation: Unterschied verstehen
In Bezug auf die Softwareentwicklung kommen oft zwei Arten von Spezifikationen auf: Technisch und funktional. Sie klingen zwar ähnlich, dienen aber anderen Zwecken.
Eine funktionale Spezifikation umreißt die Eigenschaften und Funktionen der Software aus der Perspektive des Benutzers. Im Gegensatz dazu konzentriert sich eine technische Spezifikation auf die technischen Details wie Hard- und Software-Anforderungen, Datenarchitektur und verwendete Programmiersprachen.
Um es anders zu sagen, beantwortet die funktionale Spezifikation das „was“ der Software, während die technische Spezifikation das „wie“ beantwortet. Beide Dokumente sind für ein erfolgreiches Softwareentwicklungsprojekt von entscheidender Bedeutung und sie sollten sorgfältig geschrieben werden, damit jeder im Team die Ziele und Anforderungen des Projekts versteht.
Typen von technischen Spezifikationsdokumenten
IT-technische Spezifikation
Die IT-technische Spezifikation befasst sich mit technischen Projekten, IT-Infrastrukturproblemen und Systemaktualisierungen für das IT-Team. Dieser Dokumententyp wird häufig in IT-Infrastrukturprojekten wie Serveraktualisierungen, Netzwerkinstallationen und Software-Implementierungen eingesetzt.
Einige Details in einem IT-technischen Spezifikationsdokument sind Hard- und Software-Spezifikationen, Netzwerkanforderungen und Sicherheitsprotokolle sowie Strategien zur Datenmigration.
Webseite Technische Spezifikation
Die technische Spezifikation der Webseite skizziert die technischen Voraussetzungen für die Entwicklung einer Webseite. Sie deckt Aspekte wie Design, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit ab. Es beschreibt die Webseite-Architektur, Design-Elemente, Funktionalität, Content-Management-System und Integrationen von Drittanbietern, und stellt dadurch eine klare Roadmap für das Projektteam dar.
Software Technische Spezifikation
Dies schafft Klarheit für jedes Softwareentwicklungsprojekt. Es beschreibt die technischen Anforderungen der Software-Anwendung, einschließlich der Software-Architektur, Programmiersprachen, Datenbank-Schema und Benutzeroberflächen-Design.
Darüber hinaus sollte es alle externen Systeme oder Dienste, mit denen die Software interagiert beschreiben, sowie die Art und Weise, wie sie sich in diese integriert. Es sollte auch den Prozess der Softwareentwicklung skizzieren, einschließlich Codierungsstandards, Testmetriken und -anforderungen sowie Versionskontrollprozeduren.
Agile technische Spezifikation
Dieses flexible und anpassbare Dokument umreißt die technischen Anforderungen für jede Iteration oder Sprint in agiler Entwicklung. Im Gegensatz zu herkömmlichen technischen Spezifikationsdokumenten wird es während des gesamten Softwareprojektentwrrrrrricklungsprozesses schrittweise erstellt und aktualisiert. Das Dokument ist leichtgewichtig, enthält eine Beschreibung der technischen Anforderungen und spiegelt die Agilen Prinzipien der Einfachheit und Anpassungsfähigkeit wider. Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass das Entwicklungsteam die technischen Anforderungen und Rollen klar versteht, indem es einen Aktionsplan für die Lieferung von funktionierender Software bereitstellt, die den Kundenbedürfnissen entspricht.
Produkt-technische Spezifikation
Es dient als Entwurf für ein Produkt, das seine allgemeinen Spezifikationen und Verwendungszwecke skizziert. Es enthält eine Produktübersicht, eine Beschreibung der Funktionen und Funktionalität, technische Spezifikationen und Design-Anforderungen. Das Dokument kann die Design- und Entwicklungsprozesse leiten, Revisionen basierend auf Benutzertests und Kundeneingaben vornehmen, und stellt dabei sicher, dass das Endprodukt den Bedürfnissen und Erwartungen des Anwenders entspricht.
Es ist ratsam, Tabellen und Diagramme zu verwenden, um es für die Mitglieder des Design- und Produktteams klarer und verständlicher zu machen.
Ausrüstung Technische Spezifikation
Diese Spezifikation gibt detaillierte Informationen über die technischen Aspekte der Ausrüstung, einschließlich Herstellung, Stromanforderungen und Sicherheitsfragen. Es trägt dazu bei, den sicheren und effizienten Betrieb der Geräte zu gewährleisten. Das Dokument enthält in der Regel Informationen über Dimensionen der Geräte, Werkstoffe, Wartungs- und Reparaturverfahren sowie Schulungs- oder Zertifizierungsbedingungen.
Technische Designspezifikation
Diese Spezifikation beschreibt die Details des Designs von einem Produkt und die technischen Anforderungen für seine Entwicklung. Es ist ein Aktionsplan für Ingenieure und Entwickler, der während der Planungs- und Implementierungsphase zu verfolgen ist. Das Dokument spezifiziert die technischen Eigenschaften und Anforderungen des Produkts, einschließlich der verwendeten Werkzeuge, Technologien und Programmiersprachen. Es beschreibt auch die beabsichtigte Benutzererfahrung, einschließlich der Eigenschaften und Funktionen des Produkts.
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ERSTELLEN
Warum brauchen wir ein technisches Spezifikationsdokument?
Die Vorteile eines technischen Spezifikationsdokuments für Ingenieure, Teams und das Projekt selbst sind zahlreich.
Für Ingenieure
Ein technisches Spezifikationsdokument dient als detaillierter Aktionsplan für Ingenieure bei der Konzeption und Durchführung eines Projekts. Durch ein klares Verständnis dessen, was erwartet wird, und durch das Skizzieren der technischen Anforderungen wird die Unsicherheit aus dem Entwicklungsprozess entfernt und seine Wirksamkeit sichergestellt.
Ein technisches Spezifikationsdokument gibt Ingenieuren einen gut spezifizierten Sicherungsplan, der die Wahrscheinlichkeit eines Fehlschlags verringert. Es hilft sicherzustellen, dass alles geplant ist, dass die Entwickler die Anforderungen klar erfassen und dass sie sich an den Plan halten.
Für das Team
Ein technisches Spezifikationsdokument ist ein Kommunikationswerkzeug für Teams, das hilft, alle am gleichen Strang zu halten und sich auf die gleichen Ziele zu konzentrieren. Es gibt allen im Team ein gemeinsames Verständnis der Projektanforderungen, was die Kommunikation und den Informationsaustausch erleichtert.
Für das Projekt
Ein technisches Spezifikationsdokument (TSD) unterstützt den Erfolg des Projekts. Das Dokument reduziert das Risiko, dass das Projekt scheitert, indem es die technischen Anforderungen detailliert skizziert. Durch die Verringerung der Möglichkeit von Fehlern, Missverständnissen und verlorener Arbeit stellt TSD sicher, dass das Projekt planmäßig und dem Budget entsprechend abgeschlossen wird.
TSD kann auch zu langfristigen Kosteneinsparungen führen. Das Projekt ist kostengünstiger und schneller, indem es die Zeitverschwendung während der Integration beseitigt und den Entwicklungszyklus verkürzt. Zusätzlich wird durch die Sicherstellung einer Infrastruktur, die je nach Bedarf schnell ausgebaut bzw. herabgesetzt werden kann, die Skalierung eines Projekts mit Bezug auf Teamgröße und Produktskalierbarkeit vereinfacht.
Dinge, die vor dem Schreiben technischer Spezifikationen zu berücksichtigen sind
Bevor Sie direkt ins Schreiben von technischen Spezifikationen eintauchen, gibt es einige Dinge zu berücksichtigen – einige Fragen, die Sie beantworten müssen.
Frage 1: Für wen ist die Software/ die App/ das Projekt?
Sind es Ihre Kunden, Verbraucher und Nutzer oder Ihre zukünftigen Nutzer und Kunden? Handelt es sich ausschließlich um Ihre Mitarbeiter? Sie müssen diese Fragen klären.
Frage 2: Welche Aufgaben oder Probleme würde die App/ die Software/ das Projekt lösen?
Ist das Produkt für Benutzer entwickelt? Und was würden sie damit machen – einen Service buchen, ein Produkt bestellen oder Updates erhalten? Wenn es für Ihre Mitarbeiter ist, wie würde das Produkt ihre Effizienz am Arbeitsplatz verbessern oder steigern?
Frage 3: Auf welchen Plattformen kann die Lösung zugänglich sein?
Smartphones, Desktops, oder Laptops? iOs, Android oder Windows?
Frage 4: Wann ist der Termin?
Die Festsetzung eines Termins ist sehr wichtig. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, wann die App oder die Lösung zur Verwendung entwickelt werden soll.
Frage 5: Was ist Ihr Budget für das Projekt?
Sie sollten einen Betrag festlegen, der für das Projekt ausgegeben wird und wie viel in verschiedene Projektentwicklungssektoren gesteckt werden soll.
Sobald Sie all diese Aspekte für Ihren TSD abgedeckt haben, ist es an der Zeit, mit dem praktischen Aspekt der technischen Spezifikationsdokumentation loszulegen – mit der Erstellung.
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Demo buchenWie man ein technisches Spezifikationsdokument erstellt
Während das Schreiben viele Ansätze hat, erfordert die technische Spezifikation technische Fähigkeiten. Um ein gutes technisches Spezifikationsdokument zu erstellen, müssen Sie folgendes tun:
- Sammeln Sie vorhandene Informationen in der Problemdomäne bevor Sie das technische Spezifikationsdokument starten
- Produkt-/Feature-Anforderungen und technische Anforderungen/Standards im Zusammenhang mit dem Projekt lesen
- Geben Sie das Problem detailliert an, und brainstormen Sie mögliche Lösungen.
- Wählen Sie die vernünftigste Lösung
- Konsultieren Sie einen erfahrenen Ingenieur und erläutern Sie das Problem und die vorgeschlagene Lösung
- Sammeln Sie Feedback und fragen Sie nach der Überprüfung der technischen Spezifikation
- Widmen Sie Zeit, um den ersten Entwurf der technischen Spezifikation zu schreiben
- Sie können einen gemeinschaftlichen Dokumenten-Editor und eine technische Spezifikationsvorlage verwenden, um einen groben Entwurf zu schreiben
Sobald alle notwendigen Informationen gesammelt sind, ist es an der Zeit, sich in die Schreibphase zu wagen. Hier sind die wichtigsten Abschnitte Ihres technischen Spezifikationsdokuments:
- Die Titelseite
- Kurzübersicht
- Die Lösungen
- Weitere Überlegungen
- Risiko, Sicherheit und Privatsphäre
- Folgenabschätzung
- Zeitrahmen & Meilensteine
- Offene Fragen
- Fazit
Werfen wir einen Blick auf jeden von diesen Schritten.
Die Titelseite
Dies enthält den Titel, den Autor und andere Details wie das Datum.
Kurzübersicht
Die Zusammenfassung sollte einen allgemeinen Überblick über das Problem aus der Sicht des Nutzers geben. Zum Beispiel sollten Sie festlegen, mit welchen Problemen die Benutzer konfrontiert sind. Geben Sie genug Kontext und geben Sie dann einen kurzen Überblick über die vorgeschlagene Lösung.
Die Lösung
Dieser Teil des TS-Dokuments ist darauf ausgerichtet, die bestehende oder vorgeschlagene Lösung für das Projekt zu veranschaulichen. Dies umfasst in der Regel drei Dinge:
- Lösung basierend auf Benutzererfahrung (nicht-technische Lösung): Dies würde einschließen, wie die Benutzeroberfläche aussehen würde, die Funktionen und Aktionen, die die Benutzer ergreifen würden, und die UI-Elemente.
- Technische Lösung: Hier wird die Lösung auf technischer Ebene erklärt. Dieser Abschnitt könnte Erwähnungen der verwendeten Dateien und Codes enthalten.
- Testplan: Heben Sie hervor, wie Sie Ihre Änderungen hier testen möchten.
Weitere Überlegungen
Dieser Abschnitt des Dokuments zeigt die möglichen Einschränkungen, die während des Prozesses zu bewältigen sind. Dazu gehören Kostenanalysen, regionale Überlegungen, Zugänglichkeit, betriebliche Überlegungen, Dienstleistungen von Drittanbietern, Plattformen und Software, Auswirkungen auf Teammitglieder und Support-Überlegungen.
Risiko, Sicherheit und Privatsphäre
Dieser Abschnitt des Dokuments behandelt mögliche Risiken und vorbeugende Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, wenn sie auftreten. Beim Umgang mit externen Produkten müssen Sie die Privatsphäre der Nutzer und die Datensicherheit beachten, um sicherzustellen, dass die Kunden auch sicher sind.
Folgenabschätzung
Diskutieren Sie über die Auswirkungen des Projekts auf Benutzer, Stakeholder und die Organisation. Dies kann gegebenfalls eine Analyse der Kosten und Nutzen enthalten. Um dies effektiv zu tun, fügen Sie Ihre ausgewählten Metriken ein, setzen Sie Ihre Ziele ein und messen Sie die Leistung mit diesen Metriken im Laufe des Prozesses.
Zeitrahmen & Meilensteine einbeziehen
Erstellen Sie einen Zeitrahmen und Meilensteine für das Projekt, um den Prozess zu organisieren. Definieren Sie Ergebnisse und Fristen für jede Projektphase.
Offene Frage hinzufügen
Enthält offene Fragen, um Feedback und Zusammenarbeit von Teammitgliedern zu fördern.
Fazit
Fassen Sie die Hauptpunkte des technischen Spezifikationsdokuments zusammen und skizzieren Sie die nächsten Schritte für das Projekt. Geben Sie in diesem Abschnitt unterstützende Materialien und Referenzen an.
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Beispiele für technische Spezifikation
Beispiel für System- und Browseranforderung
Dieser Artikel ist ein gutes Beispiel für technische Spezifikationsanforderungen für die Verwendung von Document360. Es gibt präzise Informationen zu den notwendigen Software- und Hardwareanforderungen.
AWS Systemanforderungen
Hier ist ein weiteres klassisches Beispiel für die Dokumentation der Systemanforderungen. Wie wir wissen, hat AWS Millionen von Benutzern weltweit und sie bieten die beste Dokumentationsunterstützung für ihre Kunden an Bord. Hier gibt es klare Informationen über kompatible Software, die in der Praxis eingesetzt werden kann.
Schlussbemerkungen
Abschließend können wir sagen, dass ein technisches Spezifikationsdokument ein detaillierter Plan ist, der die Anforderungen, Ziele und Einschränkungen eines Softwareentwicklungsprojekts skizziert. Er dient als Roadmap, die das Team beim Bau des Produkts leitet, und stellt dabei sicher, dass jeder am gleichen Strang zieht und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet.
Es gibt verschiedene technische Spezifikationsdokumente, einschließlich IT, Webseite, Software, agile, Produkt, Ausrüstung und technische Konstruktionsangaben. Technische Spezifikationen sind wesentlich für ein erfolgreiches Softwareentwicklungsprojekt, da sie die Ziele und Anforderungen des Projekts klären, und sicherstellen, dass das Team das gleiche Konzept vor Augen hat. Sie helfen auch, Risikomanagement zu bewältigen.
Document360 kann Ihnen helfen, Ihren technischen Schreibprozess zu rationalisieren und effizienter zu gestalten. Sie können sich auf die Erstellung des bestmöglichen Dokuments konzentrieren, ohne sich um Formatierung oder Layout zu kümmern. Darüber hinaus können Sie mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinen gemeinschaftlichen Funktionen ganz einfach mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um alle notwendigen Informationen und Rückmeldungen zu sammeln, und dabei ein umfassendes technisches Spezifikationsdokument zu erstellen.
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Häufig gestellte Fragen
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Was sind die Komponenten eines technischen Spezifikationsdokuments?
Technische Spezifikationsdokumente umfassen Titelinhalte, Einführung, Lösungen, weitere Überlegungen, Erfolgsbewertung, Arbeit, Beratung und Endinhalte.
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Was sind die technischen Spezifikationsdokumente?
Einige übliche Arten von technischen Spezifikationsdokumenten beinhalten: IT Technische Spezifikation, Webseite Technische Spezifikation, Software Technische Spezifikation, Agile technische Spezifikation, Produkt-Technische Spezifikation & Ausrüstung Technische Spezifikation.
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Was sind die Vorteile des technischen Spezifikationsdokuments?
Technische Spezifikationsdokumente haben mehrere Vorteile, darunter die Fähigkeit, Klarheit und Genauigkeit bei Projektanforderungen und -spezifikationen zu gewährleisten. Optimieren Sie den Entwicklungsprozess und reduzieren Sie Risiken, verbessern Sie die Kommunikation, Qualitätssicherung und dienen Sie als wichtige Projektdokumentation.
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