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Die Top 20 Software-Dokumentationswerkzeuge von 2025

Category: Technische Dokumentation

Last updated on Feb 12, 2025

Ihr Softwareprodukt enthält so viel mehr als nur den Code. Damit Benutzer das Beste aus Ihrer Software herausholen können, müssen Sie sie mit nützlicher Dokumentation versorgen – sei es für andere Entwickler oder Endbenutzer Ihres Produktes.

Um die beste Benutzererfahrung für Ihre Software zu bieten, müssen Sie in die richtigen Dokumentationswerkzeuge investieren, um Ihre Dokumentation zu verwalten. Es ist nicht gut, einfach einen Google Drive-Ordner zu erstellen und zu erwarten, dass er den Job erledigt, da Ihre Software wahrscheinlich zu komplex für eine solche Lösung ist.

Benutzer benötigen einfache Anweisungen, um zu verstehen, wie die Software funktioniert und wofür sie sie verwenden können. Hier kommt Ihre Softwaredokumentation ins Spiel.

Was ist Softwaredokumentation?

Denken Sie daran, Doks oder es ist nicht passiert. Softwaredokumentation ist jedes geschriebene Dokument, das erklärt, wie ein Stück Software funktioniert, warum es gebaut wurde und wie es verwendet werden soll. Abhängig von der Komplexität Ihrer Software kann Ihre Dokumentation Informationen über den allgemeinen Gebrauch des Produkts und tiefgründige Tauchgänge in Funktionen und Merkmale enthalten.

Die Softwaredokumentation kann laut Daniele Procida in vier Kategorien unterteilt werden:kann

    • O Lernerorientierte Tutorials
    • O Zielorientierte Anleitung
  • Verständnisorientierte Diskussionen
  • Informationsorientiertes Referenzmaterial

Sie benötigen alle diese Dokumentationen, um umfassende Anweisungen für Ihr Softwareprodukt bereitstellen zu können.

20 beste Software-Dokumentationswerkzeuge

Wir haben eine Liste der besten Softwaredokumentationswerkzeuge zusammengestellt, die Sie nutzen können, um Ihr Softwareprodukt zu dokumentieren.

1. Document360

Document360 Wissensdatenbankportal

Beginnen wir bereits mit unserem eigenen Document360. Document360 ist unsere eigene KI-betriebene Wissensdatenbanklösung, die perfekt für die Erstellung von Benutzerhandbüchern ist. Es bietet ein fortgeschrittenes Portal für Content-Produzenten mit einem hochmodernen Editor, Kategorie-Manager und mehr. Sie können bis zu sechs Kategoriestufen und Unterkategorien für Ihre Inhalte erstellen, die einfach über das Drag-and-Drop-Interface neu geordnet werden können.

Mit dem Markdown Editor können Sie sich auf das Schreiben von text-schweren Dokumenten konzentrieren, aber es gibt auch einen WYSIWYG-Editor für diejenigen, die diese Funktionalität bevorzugen. Beide Editoren erlauben das Hinzufügen von Links, Bildern, Videos, Callouts, Codeblöcken und mehr. Der Eddy AI Assistant wird Ihnen helfen, Artikeltitel zu generieren, und hilft Ihnen auch, Artikeltitel auszuwählen oder zu ändern. Zusätzlich wird der Inhalt zusammengefasst, was Ihnen erlaubt, die SEO-Meta-Beschreibung hinzuzufügen und Ihren Artikel auf die Suchergebnisse zu positionieren. Verlieren Sie niemals Ihre Arbeit mit dem Versionsverlauf von Document360, der Ihnen erlaubt, auf eine frühere Version zurückzurollen.

Document360 enthält erweiterte Analytik, mit denen Sie lernen können, woher Ihr Wissensdatenbank-Verkehr kommt, was Ihre Besucher suchen und wie sie mit Ihren Inhalten interagieren. Document360 integriert sich auch mit einer großen Anzahl beliebter Apps, einschließlich Ticket-Systeme wie Zendesk und Freshdesk, Live-Chat-Software wie Intercom und Drift, analytische Tools wie Google Analytics und Segment.

Schalten Sie das volle Potenzial von Document360 frei, mit einem kostenlosen 14-Tage-Test. Entdecken Sie die leistungsstarken Funktionen und sehen Sie, wie Sie Ihren Dokumentationsprozess optimieren können.

Sehen Sie sich an, was unsere Kunden über Document360 zu sagen haben:

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Dokument360

2. Nuclino

nuclino
 

Nuclino ist ein guter Weg, um Informationen innerhalb von Teams in Arbeitsbereiche zu organisieren. Sie können Nuclino verwenden, um schöne Software-Dokumentation für Ihre Mitarbeiter oder Ihre Kunden zu erstellen. Arbeitsbereiche können öffentlich oder privat sein. Sie können Ihre Inhalte mit Texten, Bildern, Videos, Dateien, Aufgaben, Einbettungen, Codeblöcken und mehr ins Leben rufen. Schreiben Sie Ihre Inhalte noch schneller mit Markdown oder verwenden Sie den WYSIWYG-Editor.

Sie können in Echtzeit zusammenarbeiten, um die Änderungen zu sehen, die Ihre Teammitglieder vornehmen, während sie tippen – das bedeutet, dass keine Gefahr von Versionskonflikten besteht.  Sie können @ in ein Element eintippen, um auf eine andere Seite in der Wissensdatenbank zu verlinken und Arbeitsbereiche und Cluster verwenden, um Items zu organisieren.

Es gibt eine leistungsstarke Suchleiste, in die Sie eintippen können, um relevante Inhalte zu finden. Arbeiten Sie visuell, indem Sie den Inhalt Ihres Teams in Boards und Grafiken organisieren. Nuclino integriert sich mit einer großen Anzahl von Apps wie Slack, Google Drive, Dropbox und mehr.

Nuclinos Standardplan kostet $5 pro monatlicher Benutzer.

Vorteile
  • Eine unkomplizierte Organisation, die Benutzern hilft, die gewünschten Inhalte zu finden.
  • Dokumente können gleichzeitig bearbeitet werden, wodurch das Risiko von Versionskonflikten verringert wird.

3. Hubspot

Hubspot

Als Softwareentwickler, Produktmanager oder Gründer jonglieren Sie ständig mehrere Projekte, starten neue Teammitglieder und dokumentieren komplexe Prozesse. Der Versuch, alles zu organisieren und sicherzustellen, dass jeder am gleichen Strang zieht, kann eine echte Last sein. Zur Hilfe steht der HubSpots Guide Creator – eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die das Erstellen von Schritt-für-Schritt Anleitungen zu einem Kinderspiel macht.

Mit dem Guide Creator können Sie detaillierte Anleitungen erstellen, die neue Teammitglieder durch wichtige Prozesse und Werkzeuge führen, so dass sie schnell auf den neuesten Stand kommen. Die Erstellung zentralisierter Leitfäden für Ihr Team kann den Teammitgliedern dabei helfen, auf die notwendigen Informationen zuzugreifen, indem sie das Hin und Her reduzieren und die Zusammenarbeit insgesamt verbessern.

Darüber hinaus hilft Guide Creator durch die Aufteilung komplexer Prozesse in klare, visuelle Schritte, Fehler zu minimieren und sicherzustellen, dass jeder die richtigen Verfahren verfolgt. Anstatt ständig die gleichen Dinge zu erklären, können Sie einfach einen Leitfaden teilen und Ihr Team (oder ihre Kunden) in ihrem eigenen Tempo folgen lassen.

Hubspot Tool startet kostenlos.

Vorteile
  • Guide Creator ist ein völlig kostenloses Tool, was es Teams aller Größen zugänglich macht.
  • Mit seiner einfachen Chrome-Erweiterung und seiner intuitiven Benutzeroberfläche ist der Guide Creator auch für nicht-technische Benutzer einfach zu bedienen.
  • Guide Creator kann für eine breite Palette von Anwendungsfällen eingesetzt werden, von Onboarding über Kundensupport bis hin zu Prozessdokumentation.

4. GitHub

Github
 

Wenn Sie in der Softwareentwicklung arbeiten, werden Sie höchstwahrscheinlich GitHub verwenden. Es ist eine beliebte Plattform bei Entwicklern und eine solide Wahl, die Sie für das Hosting Ihrer webbasierten Dokumentation verwenden können.

Sie haben die Wahl zwischen dem Haupt-GitHub-Plattform-Wiki-Abschnitt oder GitHub-Seiten, die Ihnen eine kostenlose Seite, Hosting und eine eigene Domain erlauben. Sie können GitHub Seiten mit Jekyll kombinieren, um moderne und ansprechende Dokumentationsseiten zu erstellen.

GitHub kann kostenlos verwendet werden, wenn Ihre Repositories öffentlich sind.

Vorteile
  • Es kann attraktiv sein, GitHub zu verwenden, wenn Sie bereits die Software-Entwicklungsplattform verwenden.
  • Es ist eine kostenlose Plattform für das Hosting Ihrer Repositories, wenn Sie den Basis-Plan wählen.

5. MarkdownPad

MarkdownPad
 

 

MarkdownPad ist ein bekannter Markdown Editor für Windows. MarkdownPad bietet sofortige HTML-Vorschauen, um Ihre Dokumentation während des Schreibens anzuzeigen. Es ist schlicht und einfach zu bedienen wie Microsoft Word und verfügt über einen WYSIWYG-Editor, so dass Sie nicht einmal mit Markdown vertaut sein müssen, um die Software zu benutzen.

Sie können umfangreiche Anpassungsoptionen wie Layouts, Schriften und Größen verwenden. Sie können auch eigene CSS-Stylesheets einfügen. Es hat einen CSS-Editor, der in die Plattform integriert ist, so dass Sie Ihren Text nach Herzenslust gestalten können.

MarkdownPad ist kostenlos für den Basisplan oder kostet 14,95 für MarkdownPad Pro.

Vorteile
  • Mit dem Basis-Plan kostenlos.
  • Ermöglicht Ihrem Team, atemberaubende Dokumentation im Markdown zu schreiben.

Die Dokumentation, Speicherung und der Austausch von technischen Handbüchern wurde vereinfacht.


6. ProProfs

Profi
 

ProProfs Wissensdatenbank-Software ist eines der besten Online-Dokumentationswerkzeuge, mit dem Sie Softwaredokumente direkt aus der Box erstellen können. Mit ProProfs können Sie sowohl öffentliche als auch private Wissensdatenbanken erstellen, von der endbenutzerorientierten Dokumentation bis hin zu internen Mitarbeiter-Software-Dokumentationen. Sie können Inhalte und Kategorien per Drag & Drop ziehen.

Sie können den Artikelstatus kontrollieren, damit Ihr Team wissen kann, was mit Ihren Inhalten vor sich geht. Sie können ganz einfach Ihre Wissensdatenbank aus den Einstellungen anpassen, einschließlich der Änderung des Themas, dem Hinzufügen eines Favicons, der Aktualisierung des Logos und so weiter.

Einer der großen Vorteile der ProProfs Wissensdatenbank ist, dass Sie sie in ihren Live-Chat und Helpdesk-Software integrieren können, um eine noch einheitlichere Support-Erfahrung zu erzielen.

ProProfs integriert sich auch in Google Analytics, Zendesk, Freshdesk und Desk, so dass Sie Ihren bestehenden Support-Software-Stack mit Ihrer Wissensdatenbank verknüpfen können.

ProProfs unverzichtbarer Plan kostet $30 pro Monat.

Vorteile
  • Einfaches Schreiben und Veröffentlichen bedeutet, dass das Loslegen ein Kinderspiel ist.
  • Es erlaubt Ihnen, verschiedene Rollen für die Veröffentlichung von Inhalten – Autoren, Editor und Administrator – festzulegen.

7. Read the Docs

Lesen Sie die Docs
 

Read the Docs enthält zwei Versionen – Read the Docs für Open Source und Read the Docs for Business. Wenn Sie in die Produktdokumentation-Tools investieren möchten, empfehlen wir Ihnen, diese zu verwenden.

Read the Docs for Business erleichtert den gesamten Prozess der Erstellung und Bereitstellung von Entwicklerdokumentationen. Mit Unterstützung für Sphinx und Mkdocs können Sie Ihren Code und die anwenderorientierte Dokumentation mit den gleichen Tools integrieren. Erstellen Sie einfach eine schöne Dokumentation mit Themes und eine Vorschau mit Pull Request Vorschauen.

Read the Docs for Business ab $50 pro Monat.

Vorteile
  • Die Möglichkeit, Ihre Dokumentation neben Ihrer Software mit den gleichen Tools zu schreiben.
  • Die Dokumentation kann öffentlich oder privat sein.

8. Doxygen

Doxygen
 

Doxygen ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Softwareentwicklung. Es ist das Standardwerkzeug für die Erstellung von Dokumentation aus kommentierten C++-Quellen, aber es unterstützt auch andere beliebte Programmiersprachen wie C, Objective-C, C#, PHP, Java, Python und IDL.

Doxygen ist eine gute Wahl, wenn Sie Dokumentation für Entwickler bereitstellen möchten. Es kann aus einer Reihe dokumentierter Quelldateien einen Online-Dokumentations-Browser (in HTML) und/oder ein Offline-Referenzhandbuch (in LaTeX) generieren. Es gibt auch Unterstützung für die Generierung von Ausgaben in RTF (MS-Word), PostScript, Hyperlink PDF, komprimierte HTML und Unix Manpages . Die Dokumentation wird direkt aus den Quellen extrahiert, was es viel einfacher macht, die Dokumentation mit dem Quellcode konsistent zu halten. Es funktioniert auch bei der Erstellung normaler Dokumentation, die nichts mit Quelltext-Dateien zu tun hat.

Doxygen ist kostenlos.

Vorteile
  • Verwenden Sie Doxygen, um Entwicklerdokumentation zu schreiben, indem Inhalte direkt aus dem Quellcode extrahiert werden.
  • Einfache Einrichtung und Bedienung.
  • Funktioniert auf allen Betriebssystemen – MacOS, Windows und Linux.

Eine intuitive Wissensdatenbank-Software, um Ihre Inhalte einfach hinzuzufügen und in jede Anwendung zu integrieren. Probieren Sie Document360 aus!

LOS GEHT’S
Dokument360

9. ClickHelp

clickhelp Dokumentationswerkzeug
 
ClickHelp ist ein Hilfsprogramm, mit dem Sie Ihre Softwaredokumentation in einer Vielzahl von Ausgaben veröffentlichen können. Es bietet einfache Importe aus Madcap Flare, RoboHelp, MS Word und Confluence. ClickHelp ist Cloud-basiert und hostet Ihre Inhalte und die Autorenumgebung. Es ist ein strukturiertes Autorenwerkzeug , mit dem Sie Inhalte als Snippets, Variablen und bedingte Inhalte wiederverwenden können.

Sie können mehrere Projekte und Projektversionen von einem einzigen Portal aus veröffentlichen. Ausgabeformate beinhalten Online-Dokumentation, PDF, Web-Hilfe und vieles mehr. Sie können eine öffentliche oder passwortgeschützte Dokumentation veröffentlichen, die alle vom selben Portal stammen.

Es enthält eine patentierte Volltextsuchmaschine, die für Dokumentationssuche angepasst wurde, so dass Benutzer den gewünschten Inhalt leichter finden können. Sie können Taxonomien und Suchfunktionen erstellen. ClickHelp bietet auch detaillierte Analysen und Berichte mit dem Beitrag des Autors und das Verhalten des Lesers. Diese 30 + Inhaltsmetriken beinhalten Lesbarkeit, Zeit zum Lesen, Wortzahl, etc. und Themen-Bewertungen basierend auf Benutzerabstimmung.

ClickHelps Essentials Plan kostet $55 pro Autor pro Monat.

Vorteile
  • Ein funktionsreiches Hilfswerkzeug zur Erstellung zu einem sehr vernünftigen Preis.
  • Ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumentation aus einer einzigen Quelle zu beschaffen und damit Zeit und Geld zu sparen.

10. iA Writer

IAWriter
 
iA Writer ist ein beliebter Markdown Editor mit Schwerpunkt auf dem Schreiben. Wenn Sie iA Writer verwenden, werden Sie von seiner einzigartigen Schreiberfahrung beeindruckt, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Nachricht zu verfeinern und zu klären. Beim Schreiben im Editor hebt der iA Writer nur den Satz oder Absatz hervor, an dem Sie arbeiten, und verwendet Syntaxhervorhebung, um überflüssige Adjektive, schwache Verben und Wiederholungen zu erkennen.

Sie können Ihre Markdown-Dateien in HTML-, PDF- und Microsoft Word-Dateiformat mit benutzerdefinierten Vorlagen exportieren. Die Schnittstelle ist minimalistisch, beseitigt Ablenkungen und erlaubt es Ihnen, sich ausschließlich auf den Text zu konzentrieren.

iA Writer kostet $29.99 auf macOS.

Vorteile
  • Durch die ablenkungsfreie Schnittstelle wird das Schreiben zum Kinderspiel.
  • Funktioniert auf MacOS, Windows und iOS

11. SimpleMDE

SimpleMDE
 
SimpleMDE ist ein WYSIWYG Markdown Editor und ist auf JavaScript gebaut. Es ist kostenlos und Open Source, so können Sie diese Software für Ihre Dokumentation nutzen, ohne einen Cent zu bezahlen. SimpleMDE konzentriert sich auf die Erstellung einer einfachen Dokumentation, die Autosave-Funktionen und Rechtschreibprüfungen beinhaltet.

Wenn Sie Markdown nicht kennen, können Sie den WYSIWYG Editor verwenden, um Ihre Dateien mit bekannten Toolbar-Buttons und Verknüpfungen zu formatieren. Die Syntax wird während der Bearbeitung gerendert, so dass Sie eine Vorschau des Endergebnisses erhalten.

Vorteile
  • Einfacher Editor zum Erstellen von Markdown Dateien.

12. Tettra

Tettra-Kacknowledge-Management
 
Tettra ist eine interne Wissensdatenbank, die Ihr verstreutes Unternehmenswissen so organisiert, dass Sie die wiederholten Fragen Ihres Teams direkt in Slack oder MS Teams beantworten können. Er eignet sich für die interne Software-Dokumentation mit einer benutzerfreundlichen und intuitiven Benutzeroberfläche.

Diese Software hat einen Q&A Format eingebaut, so dass Benutzer Fragen stellen können, und die Antworten darauf in Tettra erhalten. Mit der Integration von Slack und MS Teams können Sie Fragen direkt auf diesen Plattformen beantworten, indem Sie auf existierende Inhalte verlinken. Mit Tettra können Sie Wissensexperten innerhalb der Schnittstelle definieren, so dass die richtigen Personen Fragen beantworten können.

Sie haben die Möglichkeit, Subject Matter Experts zu bitten, Inhalte nach einem festgelegten Zeitplan zu verifizieren, so dass Ihre Inhalte nie veraltet sind. Teamkollegen können auch neue Seiten anfordern oder Seitenaktualisierungen anfordern, damit Sie die Lücken in Ihrem Inhalt füllen können.

Tettra kostet $8,33 pro Benutzer pro Monat für den Skalierungsplan.

Vorteile
  • Tettra ist eine einfache Plattform, die alle Ihre Dokumente an einem Ort rationalisiert.
  • Es macht es einfach, die Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.

13. Whatfix

Whatfix
 
Whatfix ist eine digitale Adoptions-Plattform, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Schritt für Schritt Walk-Throughs zu erstellen, die Ihre Mitarbeiter durch Ihre Software führen. Wenn Sie bereits eine Wissensdatenbank haben, erlaubt Whatfix es Ihnen, Ihre Webseite in einem Selbsthilfe-Widget anzuzeigen, so dass Benutzer die Plattform nie verlassen müssen.

Whatfix hilft Unternehmen, interaktive Durchgänge zu erstellen, die innerhalb von Webanwendungen angezeigt werden. Das Produkt erhöht die Adoption der Nutzer, senkt die Schulungskosten und bietet Self-Service Support für Anwender von Softwareanwendungen. Die Form dieser Dokumentation kann interaktive Anleitungen, kontextabhängige Durchgänge, Selbsthilfe FAQs und mehr umfassen.

Die Plattform bietet detaillierte Analysen, um festzustellen, wie Benutzer mit Ihren Inhalten zusammenarbeiten und ob sie daraus lernen.

Kontaktieren Sie Whatfix für ein Preisangebot.

Vorteile
  • Tiefe Plattform, die hochgradig auf das Lernen von Nutzern zugeschnitten ist.
  • Je nach Bedürfnissen Ihres Unternehmens flexibel gestaltbar.

14. Dropbox-Paper

Dropbox-Papier
 
Dropbox Paper ist eine gute Wahl für die interne Dokumentation. Sie können es verwenden, um ein Wiki zu erstellen, in dem Ihre Mitarbeiter nachschlagen können, wenn sie eine Frage haben. Sie können Ihre Dokumente auch an Drittpersonen außerhalb des Unternehmens sicher weitergeben.

Sie können Dokumente einfach miteinander verknüpfen, Code-Blöcke einfügen, Bilder, Audio- und Videodateien hinzufügen – alles innerhalb der Benutzeroberfläche. Dropbox Paper ermöglicht die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, indem Sie andere einladen, Ihr Dokument oder Ihren Ordner zu teilen. Sie können Ihre Dokumente kommentieren und auch Termine oder Meilensteine festlegen.

Dropbox Paper ist kostenlos, wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto haben.

Vorteile
  • Das schöne Benutzeroberfläche und das elegante Design machen diese Software zu einer Freude.

  • Gute Integration zwischen der web-basierten Version von Paper und der mobilen App.


15. Bit.ai

BIT.AI
 
Bit.ai ist eine robuste technische Dokumentationssoftware, die Sie für Ihre Projekte verwenden können. Es ist ein Wissensmanagement-Werkzeug, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumentation zu verfolgen und Änderungen an einem Ort vorzunehmen.

Bit Dokumente erlauben es Entwicklern, Code direkt in die Schnittstelle hinzuzufügen und sind interaktiver als Ihre Standard-Word Docs. Bit.ai unterstützt mehrere Mitarbeiter an einem Dokument in Echtzeit, sodass Sie nie Versionskonflikte haben. Es ist wie ein Wiki konstruiert, sodass Benutzer Dokumente einfach miteinander verknüpfen und Wissen richtig austauschen können.

Bit.ai unterstützt Markdown, damit Entwickler ihren Code ohne Ablenkungen vom Editor dokumentieren können. Sie können die Arbeit, die Sie in Bit.ai erledigt haben, ganz einfach mit anderen Plattformen wie GitHub teilen oder als PDFs und Word-Dateien exportieren.

Der Pro Plan von Bit,ai beginnt ab $8 pro Mitglied pro Monat.

Vorteile
  • Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ist Bit.ai extrem einfach zu starten.
  • Kommt mit vorgefertigten Vorlagen, die ein Launchpad für neue Projekte bieten.

Eine intuitive Wissensdatenbank-Software, um Ihre Inhalte einfach hinzuzufügen und in jede Anwendung zu integrieren. Probieren Sie Document360 aus!

LOS GEHT’S
Dokument360

16. Apiary

Apiary
 
Apiary ist ein leistungsstarkes Dokumentationswerkzeug zur Erstellung der API-Dokumentation. Es hat eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, mit der jeder seine APIs dokumentieren kann, und unterstützt leistungsstarke Zusammenarbeit, damit Teams problemlos zusammenarbeiten können.

Es verfügt über ein dediziertes web-basiertes Team, API Blaupausen-Management Dashboard und bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle über API-Dokumente. Die im Apiary verfügbaren Rollen sind Admin-, Editor- und Viewer-Rollen, so dass Sie verwalten können, wer genau Zugriff auf Ihre Inhalte hat.

Apiary hat eingebaute API Blaupausenvorlagen, so dass Sie schnell neue Projekte schrittweise installieren können. Es ist einfach, den Zugang zwischen Teams über den gesamten Lebenszyklus der API überzuleiten, so dass Sie immer die richtigen Leute haben, die zu den richtigen Designs beitragen.

Apiary ist kostenlos.

Vorteile
  • Benutzer können einfach damit beginnen, APIs zu dokumentieren, auch wenn sie komplett Anfänger sind.
  • Unterstützt durch gründliche Dokumentation

17. Typora

Typora
 
Typora ist ein minimalistischer Markdown-Editor, der perfekt zur Erstellung von Softwaredokumentationen geeignet ist. Wenn Sie den Editor öffnen, ist er vollkommen sauber und frei von Ablenkungen, und er stellt Ih r Markdown während des Schreibens als HTML dar, so erhalten Sie eine reibungslose Betrachtung, wobei Sie in der gleichen Ansicht sowohl lesen als auch schreiben können.

Sie können aus vielen eingebauten Designs wählen, neue Designs von der Typora-Themes-Seite herunterladen oder sogar ein eigenes Design erstellen. Es ist nicht notwendig, sich alle Markdown Syntaxformen zu merken, da Sie die Formatierung vom oberen Menü einfügen können.

Mit Typora können Sie Ihre Dokumente in PDF, HTML, Word-Dokument, RTF, Epub, LaTeX usw. exportieren.

Typora ist im Beta-Modus kostenlos.

Vorteile
  • Unterstützt das Einfügen von Diagrammen und Mathematik

18. KnowAll

Alles wissen
 
KnowAll ist die populärste Knowledge Base-Lösung auf WordPress und Sie können sie verwenden, um Ihre technische Dokumentation zu erstellen. Der Hauptvorteil von KnowAll ist, dass es ein WordPress-Theme ist, so dass Sie all Ihre Inhalte mit dieser bekannten Plattform erstellen können – es ist so einfach wie das Erstellen eines Blog-Beitrags.

Es wird mit einer Google-Grade-Suche ausgeliefert, so dass die Benutzer nach den Inhalten suchen können, die sie benötigen, kombiniert mit Autosuggest, was den Suchprozess wesentlich beschleunigt. Sie können den Zugriff auf Ihre Website einschränken und einen Login für Benutzer fordern.

Sie können das Theme an Ihre Firmenmarke anpassen, und die Software unterstützt komplexe Inhaltshierarchien mit mehreren Kategorien. Sie können die Reihenfolge der Kategorien anpassen, sie alphabetisch machen oder sicherstellen, dass die nützlichsten Artikel ganz oben bleiben.

KnowAll kostet $149 pro Jahr.

Vorteile
  • KnowAll verfügt über eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Analyse, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Inhalts zu messen.
  • Nutzt den Vorteil der Popularität von WordPress als ein Content Management System.

19. HelpDocs

Helpdoks
 
HelpDocs ist eine schicke Wissensdatenbank-Software, die Ihnen die schnelle Erstellung von Softwaredokumenten ermöglicht. Es bietet umfangreiche Anpassungsoptionen mit CSS, Javascript und HTML-Vorlagen. Es bietet eine leistungsstarke Recherche, die tolerant gegenüber Tippfehlern ist, so dass Ihre Benutzer die Informationen, die sie suchen, leicht in Ihrer Wissensdatenbank finden können.

Sie können Ihren Inhalt schnell kategorisieren, indem Sie Ihre Artikel ziehen und löschen. Veraltete Artikel können als Stil markiert werden, wodurch Ihr Team aufgefordert wird, sie zu aktualisieren. HelpDocs bietet ein Widget namens Lighthouse an, mit dem Sie kontextabhängige Hilfe direkt innerhalb Ihrer Anwendung anbieten können.

HelpDocs werden mit robusten Analysen aufgebaut, so dass Sie ein Auge darauf haben können, wie Ihre Inhalte aussehen. Die Software integriert sich auch mit mehreren gängigen Werkzeugen wie Slack, Front, Intercom und Chrome, so können Sie Ihre Workflows starten.

Der Startplan von HelpDocs kostet $46 pro Monat.

Vorteile
  • Einfache Einrichtung fast ohne Bedarf an Schulung.
  • Starkes Support-Team, das sich schnell mit Ihnen in Verbindung setzt und jedes Problem löst.

20. Confluence

Confluence
 
Confluence ist eines der ältesten Software-Dokumentationswerkzeuge auf dem Markt und hat über 75.000 Kunden. Eine der Hauptstärken des Confluence von Atlassian ist die Integration mit anderen Atlassian Produkten wie Jira und Bitbucket, so dass Sie diese Software in Ihre bestehenden Workflows integrieren können.

Confluence ist ein fernfreundlicher Arbeitsbereich für Wissen und Zusammenarbeit. Sie können mit dem Wiki-ähnlichen System von Confluence die Arbeit erstellen, zusammenarbeiten und organisieren. Confluence ist für interne Wikis am besten geeignet, kann aber angepasst werden, um eine öffentliche Seite anzubieten.

Confluence ist mit Best-Practice-Vorlagen ausgestattet, so dass Sie das Rad nicht neu erfinden müssen. Sie können auch Confluence mit anderen beliebten Apps wie Trello, Slack und Microsoft Office integrieren. Sie können Benutzerberechtigungen kontrollieren, so dass nur bestimmte Personen Zugriff auf bestimmte Inhalte haben, wodurch es leicht ist, bestimmte Dokumente vertraulich zu halten.

Vorteile
  • Integrationen mit anderen Produkten von Atlassian.
  • Hat eine Web-und mobile Version, um auf Confluence unterwegs zuzugreifen.

Schlussbemerkungen

Und das war es – die besten 20 Tools für die Erstellung von Softwaredokumentationen. Dies alles sind sehr unterschiedliche Tools und Sie müssen gründliche Recherchen durchführen, um die für Ihre Organisation am besten geeignete Lösung zu finden. Nutzen Sie die kostenlosen Tests, um die Software vor dem Kauf auszuprobieren.

Ohne angemessene Dokumentation kann Ihre Software nicht geliefert werden. Die Softwaredokumentation zeigt Ihren Einsatz für Ihre Benutzer, egal ob es sich um Ihre Produkte oder die Kunden von Entwicklern handelt. Sie werden die Benutzererfahrung Ihrer Software erheblich verbessern und die Aufnahme erhöhen.

 
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Häufig gestellte Fragen

  • Was ist ein Software-Dokumentationswerkzeug?

    Softwaredokumentationswerkzeuge erleichtern das Erstellen und Übermitteln von Dokumentationen und reduzieren so die Zeit für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten. Viele Dokumentationssysteme erlauben es Ihnen, Ihre Dokumente zu veröffentlichen, sobald sie fertig sind, und sie an interne oder externe Benutzer weiterzugeben.

  • Die Dokumentation Ihres Produkts und seiner Eigenschaften kann sehr zeitaufwändig sein und erfordert viel Gründlichkeit und Sorgfältigkeit. Tools, die Funktionen wie Markdown & WYSISWYG Editor, Kategorie Manager, Article Redirect, Backup & Wiederherstellen unterstützen, können helfen, die Aufgabe leicht zu erledigen.

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