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Die Dokumentation eines Softwareprodukts ist ein entscheidender Schritt in Richtung Veröffentlichung und Weiterentwicklung. Vielleicht interessieren Sie sich für die Erstellung von Produkthandbüchern, Benutzerhandbüchern oder Referenz-Docs. All dies kann bei der Aufnahme Ihres Produkts durch die Nutzer helfen und sogar für die rechtliche Einhaltung unerlässlich sein.
Es reicht nicht aus, ein generisches Tool wie Google Docs zu verwenden und zu hoffen, eine qualitativ hochwertige Dokumentation zu erstellen, die für den Zweck geeignet ist. Sie benötigen Spezialwerkzeuge mit dem Namen Knowledgebase-Software , die Ihnen alle Funktionen bieten, die Sie benötigen, um die technische Dokumentation schnell zu erstellen.
Es gibt viele Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Dokumentation zu veröffentlichen, einschließlich GitBook. Während GitBook in einigen Fällen eine hervorragende Möglichkeit ist, möchten Sie auch alternative Werkzeuge wie Document360 oder Confluence berücksichtigen. Wir hoffen, dass dieser Beitrag Ihre Suche nach dem richtigen Dokumentationswerkzeug etwas vereinfachen wird.
GitBook ist eine Dokumentationssoftware für technische Teams, insbesondere für technische Autoren und Software-Entwickler. GitBook bietet einen leistungsstarken Weg zum Schreiben, Organisieren und Synchronisieren von Ihren technischen Inhalten für interne oder externe Anwender Ihres Produkts oder sogar für die Erstellung von Dokumentation für Ihre Teams, die an technischen Projekten arbeiten. GitBook ist besonders geeignet für technische Teams, die sich mit GitHub integrieren wollen, mit der Fähigkeit, Ihre Dokumentation zu synchronisieren und frühere Versionen zu bewahren. GitBook imitiert die Workflows von Git, wie zum Beispiel die Verwendung von Commits zur Bearbeitung und die Synchronisierung Ihrer Dokumentation mit Ihrer Codebase – ohne die Komplexität.
GitBook eignet sich für alle Arten von internen Wissensdatenbanken bis hin zur Dokumentation von APIs . Ein Hinweis – GitBook für Open-Source-Projekte, gemeinnützige Organisationen und Studenten kostenlos ist.
Jetzt werden wir uns einige seiner Funktionen ansehen:
Redaktion
Benutzer von GitBook freuen sich über den Editor, den Sie verwenden können, um Ihre Dokumentation zu verfassen, zu ändern und zu veröffentlichen. Sie können Ihren Text mit Rich Text formatieren, damit Sie die Inline-Palette verwenden können, um z.B. Links, E-Mail-Adressen, Fettdruck, Kursivschrift, etc. zu ändern. GitBook unterstützt Markdown, wodurch Sie Ihre Inhalte auf Tastatur-freundliche Weise formatieren können, was die Darstellung Ihres Textes vereinfacht. Die Formatierung Ihres Inhalts in Blöcken ermöglicht es Ihnen, Inhalte auf verschiedene Art und Weise zu organisieren, einschließlich Listen, Absätze, Aufgabenlisten, Tipps und Zitate.
Versionskontrolle
Dokumentenerstellung ist ein gemeinschaftlicher Prozess und GitBook unterstützt Versionskontrolle, um Ihre Inhalte zu verwalten. GitBooks History-Tab ermöglicht Ihnen die Überwachung der Änderungen, wobei Sie den Überblick über den Feed behalten, die alltäglichen Änderungen anzeigt. Sie können die Historie ändern, die die Änderungen an Ihren Inhalten verfolgt. Sie können historische Versionen von Inhalten anzeigen, indem Sie anzeigen, wie Ihre Inhalte zu einem bestimmten Zeitpunkt aussahen und zu früheren Versionen durch Klicken auf den Rollback-Knopf zurückkehren.
Zusammenarbeit
GitBook unterstützt die Zusammenarbeit bei Ihrer Dokumentation, indem es Ihnen einfach macht, Teammitglieder durch ihre E-Mail-Adressen oder einen Einladungslink zu Ihren Räumen hinzuzufügen. Sie können Zugriffsberechtigungen kontrollieren und den Zugriff jederzeit widerrufen. Mitglieder arbeiten asynchron zusammen, indem sie entweder Live-Edits verwenden oder Anfragen ändern und Inhalte anhand von Kommentaren und Diskussionen überprüfen.
Besucher-Authentifizierung
Teilen Sie Inhalte sicher mit Ihren Benutzern über Besucherauthentifizierung, solange Sie auf dem Pro oder Enterprise Plan sind. Besucher-Authentifizierung regelt, wie Benutzer auf private Dokumentation zugreifen, zum Beispiel hinter einem Login verstecken oder Ihre Inhalte öffentlich mit einer großen Anzahl von Benutzern über ein Token teilen.
SEO
Mit SEO-optimierten Inhalten können Sie Dokumente öffentlich teilen, die von jedem gefunden werden können, der sie sucht. Obwohl es unmöglich ist zu verlangen, dass Suchmaschinen Ihre Website indizieren, erhöht die Konfiguration von GitBook die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Dokumentation in den Suchergebnissen erscheint.
Anpassung
GitBook-Räume können so angepasst werden, dass sie dem Look and Feel Ihrer eigenen Marke entsprechen. Sie sparen Zeit, wenn Sie Ihre Dokumentation auf Sammlungsebene anpassen. Das bedeutet, dass alle Bereiche in Ihren Sammlungen diese Anpassungen und Einstellungen erben. GitBook bietet zahlreiche Seitenlayouts an, mit denen Sie Ihre Inhalte anpassen können, wie Dokumenten-Seiten, Redaktionsbeiträge und Landing-Seiten.
Analytik
GitBook bietet einige native Analysen für Ihre Dokumentationsinhalte an, die Sie verwenden können, um einen Einblick in die Leistung Ihrer Seiten zu gewinnen. GitBook teilt Ihnen mit, welche Keywords verwendet werden, um Ihre Dokumentation zu durchsuchen, eine Zusammenfassung des Traffics zu Ihren Seiten, und eine Gesamtzahl der Ansichten über einen Zeitraum seit der Veröffentlichung der Seite.
Benachrichtigungen
Sie können bei Änderungen an Ihrer GitBook-Dokumentation auf dem Laufenden bleiben und dabei Benachrichtigungen verwenden, die Ihnen gesendet werden, wenn jemand neue Inhalte erstellt, die Dokumentation aktualisiert oder die Sichtbarkeit.ändert. Sie können Benachrichtigungen von einem Raum erhalten, zu dem Sie gehören, oder von einer Organisation, der Sie angehören, auf verschiedene Art und Weise, einschließlich In-App-Benachrichtigungen oder E-Mail.
Was Nutzer über Gitbook sagen:
Gitbook hat ein ähnliches Konzept wie Github, das die Zusammenarbeit sehr viel einfacher macht, insbesondere für Team- und Open-Source-Projekte. Sie haben eine große Kundenbetreuung und kommen immer schnell auf uns zurück. Sie unterstützen auch großzügigerweise Open Source Projekte.
Gitbook ist ein großartiges Werkzeug für die Optimierung des Wissensmanagements zwischen Teams durch die Verwaltung aller Dokumentation an einem Ort. Suchen Sie weitere Tools ähnlich wie Gitbook? Sehen Sie sich diese Liste der unten genannten Alternativen an
8 GitBook Alternativen mit Bewertungen
1. Document360
Document360 ist eine Top-Erwägung als Alternative zu GitBook. Für alles, was Sie mit GitBook erreichen wollen, bietet Document360 auch eine Lösung. Es wurde speziell für technische Teams entwickelt, die die Leistungsfähigkeit von Entwicklerworkflows zusammen mit der einfachen Bedienung intuitiver Benutzeroberflächen wollen.
Benutzer von Document360 lieben die leistungsstarken Analytics in der Plattform und die Fähigkeit, mit Google Analytics für noch tiefere Einsichten zu integrieren. Document360 ist besonders für API-Dokumentation geeignet, mit der Möglichkeit, automatisch Dokumente aus API-Definitionsdateien zu generieren und interaktive Code-Beispiele zu unterstützen. Es ist sowohl von technischen als auch von nicht-technischen Teammitgliedern leicht zu bedienen.
Pros
- Hoch intuitive Benutzeroberfläche, die leicht zu erlernen ist
- Unterstützung für Markdown bei der Erstellung Ihrer technischen Dokumentation
- Kontextuelle Hilfe Assistent um Artikel der Wissensdatenbank zu bedienen
Benutzerbewertung
„Ich mag, wie intuitiv es zu bedienen ist und wie einfach es war loszulegen. Je mehr wir die Möglichkeiten von Document360 erkundet haben, desto mehr haben wir festgestellt, dass unsere Kunden unsere Dokumentationsseite genossen haben. Ich mag die Analytik, die Versionsgeschichte und das Setup für Ordner/Kategorie.“
Bewertung gesammelt und gehostet auf G2.com.
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2. Confluence
Confluence ist ein bekanntes Wissensmanagement-Produkt, das viele Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bei der Dokumentation bietet. Es ist eine Mischung aus einem Dokumentationstool und einer Kollaborationsplattform, mit der Sie Ihre Inhalte in Räume und Seiten organisieren können. Informationen werden zentralisiert, um allen Teammitgliedern zu helfen, von der gleichen Seite aus zu arbeiten.
Pros
- Umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit wie Tagging, Kommentare und Zugriffskontrollen
- Integriert gut mit anderen Atlassian-Produkten wie Jira
Benutzerbewertung
„Ich habe festgestellt, dass Confluence ein ausgezeichnetes Werkzeug für die Verwaltung von Projektdokumentation und -organisation ist. Es ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern mit einem ausgeklügelten und strukturierten Ansatz. Darüber hinaus ist der Remote-freundliche Arbeitsbereich eine ideale Wahl für jede Organisation, ihren Workflow zu optimieren.“
Bewertung gesammelt und gehostet auf G2.com.
3. Docusaurus
Docusaurus ist ein statischer Site-Generator, der von React betrieben wird. Technische Teams verwenden Docusaurus, um optimierte Webseiten für Dokumentationen oder Blogbeiträge zu erstellen, und sucht auf Algolia, um den Benutzern zu helfen, die benötigten Ressourcen zu finden. Die Dokumentation ist in Markdown geschrieben und Docusaurus ist einfach einzurichten. Die Software ist kostenlos und Open Source.
Pros
- Bietet umfangreiche Anpassungsoptionen an, wenn Sie über die Entwicklungsressourcen verfügen
- Entworfen für die Lokalisierung mit Werkzeugen wie Git zur Übersetzung Ihrer Dokumentation
Benutzerbewertung
„Einfach, erweiterbar, schön und funktional. Was kann man sonst noch wollen?! Docusaurus ist das beste Werkzeug da draußen — und nicht nur für technische Dokumenten. Ich habe es auch für meine persönliche Seite verwendet, und es funktioniert wunderbar.“
Bewertung gesammelt von Product Hunt.
4. Archbee
Archbee ist ein Dokumentationswerkzeug, das Ihnen hilft, Informationen für jedes Team in Ihrem Unternehmen zu zentralisieren. Sie können Archbee benutzen, um Ihre eigene Dokumentation zu hosten oder in Ihrer eigenen Domain zu veröffentlichen. Status-Updates zeigen an, wann Inhalte veraltet sind. Archbee unterstützt API-Dokumente sowie Produktdokumentation und Struktur-Inhalte als Blöcke.
Pros
- Unterstützt viele Programmiersprachen, einschließlich Python und JavaScript
- Möglichkeit, alle Medien in Ihre Dokumentation einzubetten
Benutzerbewertung
„Ein ausgezeichnetes internes Dokumentationswerkzeug, das Referenzen zwischen verschiedenen Dokumenten verknüpfen kann und native Integrationen auch mit anderen Apps hat. Es hat viel zu bieten, wie z. B. Notizen und Entwürfen zu machen, eigene Vorlagen zu erstellen/anpassen, und über eine Suchmaschine, die eine Lebensrettung für mein Team gewesen ist. Und nicht zu vergessen, das UI ist extrem schnell“
Bewertung gesammelt von Gartner.
5. Notion
Notion ist Wiki-Software , die ein sehr intuitives Editiererlebnis bietet. Notion unterstützt viele Styling-Optionen für Ihre Dokumentation und die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumentationen zu arbeiten. Sie können Dokumente in Aufgaben aufteilen oder eine Kalenderansicht öffnen, um Übersichten in Prioritäten und Fälligkeitsdatum zu erhalten.
Pros
- Kombiniert die Funktionalität vieler Arten von Produktivitätswerkzeugen in einer Plattform
- Hochflexibel für individuelle Workflow
Benutzerbewertung
„Es ist alles schon da, immer zur Hand. KI macht einen Unterschied, in wenigen Schritten haben Sie eine Tabelle oder einen Text, für den Sie keinen Redakteur benötigen. Notion ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Notizen, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu organisieren. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Plattform machen es einfach, einen Arbeitsbereich zu schaffen, der Ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.“
Bewertung gesammelt und gehostet auf G2.com.
6. Slite
Slite ist eine interne Wissensdatenbank Plattform inklusive Onboarding-Anleitungen, Projekten und Notizen. Slite enthält alle Arten von Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihr Wissen mit der Möglichkeit zu organisieren, Teammitglieder zu markieren und Aufgaben hinzuzufügen. Sie können einfach den Status Ihrer Dokumentation verfolgen und auf die Kennzahlen zugreifen
Pros
- Slite verwendet KI, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, die Fragen ihres Arbeitsbereichs zu stellen
- Praktische Automatisierung, um Ihre Workflows zu rationalisieren
Benutzerbewertung
„Eine moderne Dokumentenverwaltungsplattform mit Fokus auf Nützlichkeit gegenüber Überschuss. Im Gegensatz zum Notion, das darauf abzielt, eine Produktivitätsplattform zu sein, konzentriert sich Slite auf eine Nische des Dokumentenmanagements und improvisiert diese. Hierarchische Ansichten, Zugriffe, einfache Organisation, Suchen und Sieben durch die Räume.“
Bewertung gesammelt und gehostet auf G2.com.
7. Tettra
Tettra ist ein KI-basiertes Wissensmanagement System, das darauf abzielt, interne Unternehmensinformationen zu kurieren. Es ist auch möglich, Tettra für die Dokumentation externer Produkte zu verwenden und Ihre Dateien direkt nach Tettra zu importieren, um zu vermeiden, dass Sie bei Null anfangen müssen. Die Integration mit Slack ermöglicht es Ihnen, das vorhandene Wissen von Tettra schnell zu bedienen, um zu vermeiden, dass Sie dieselben Antworten wiederholen müssen.
Pros
- Einfach neue Artikel in Tettra erstellen
- Bietet Markdown sowie einen WYSIWYG-Editor an
Benutzerbewertung
„Exzellenter, schneller Kunden-Support (in Stunden) – Einfach einzurichten, zu konfigurieren und benutzen – Einfaches Design macht es einfach für neue Mitarbeiter zu navigieren – ständig werden neue Funktionen hinzugefügt – Integration mit Slack macht das Suchen von Informationen einfach. – Sehr gute Preise für das, was Sie bekommen (macht Tettra zu einer einfachen Wahl)“
Bewertung gesammelt von Capterra.
8. KnowledgeOwl
KnowledgeOwl ist eine einfache Wissensdatenbank-Software, die es Ihnen erlaubt, Dokumentation für interne oder externe Benutzer zu schreiben, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. In jedem KnowledgeOwl-Plan gibt es keine Grenze für die Anzahl der Artikel, Dateien oder Kategorien, die Sie Ihrer Wissensdatenbank hinzufügen können. KnowledgeOwl ist flexibel und Sie können Workflows für die Erstellung von Artikeln anpassen und Zugriffsberechtigungen ändern.
Pros
- Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, die das Publizieren neuer Inhalte beschleunigen
- Kann Ihre Wissensdatenbank je nach Benutzerbasis öffentlich oder privat machen
Benutzerbewertung
„Es hat eine relativ unkomplizierte und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die uns hilft, auf eine einfache, schnelle und praktische Art und Weise eine Vielzahl bestehender Probleme in meinem Unternehmen zu lösen, insbesondere im Bereich des Informationsmanagements ist das Kundenservice-Team ziemlich schnell und reagiert bei der Beantwortung von Anfragen oder Fragen, die während der Nutzung dieser Anwendung auftreten. Seine Leistung ist ziemlich gut und effizient, während seiner Verwendung…”
Bewertung gesammelt von G2.com.
Bringen wir nun alles unter Dach und Fach!
Insgesamt ist GitBook ein nützliches Werkzeug für die Dokumentation, aber es gibt auch einige Alternativen. So eignet sich beispielsweise unser eigenes Document360 hervorragend für technische Teams, die Software- oder Hardwareprodukte oder APIs dokumentieren. Die Plattform ist flexibel genug, um unterschiedlichen Workflows gerecht zu werden und arbeitet zuverlässig für alle Ihre Dokumentationsbedürfnisse.
Document360 bietet Ihnen alles, was Sie für eine großartige Dokumentation benötigen, während Sie die Dinge einfach halten. Es gibt einen Plan für jeden Benutzer und Sie werden endlose nützliche Funktionen in Document360 entdecken, die Ihnen helfen, Ihre Dokumentation zu verwalten und zu verbessern.
Eine intuitive Wissensdatenbank-Software, um einfach Ihre Inhalte hinzuzufügen und in jede Anwendung zu integrieren. Probieren Sie Document360 aus!
LOS GEHT’S
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