Raquel Heyman
Berater für Customer Experience, Prerender
“Unsere Online-Wissensbasis auf Document360 hat dazu beigetragen, die Verantwortung des Verständnisses von Informationen auf die Kunden abzuwälzen. Ein ermächtigter Kunde ist ein glücklicher Kunde, der seinerseits dazu beiträgt, seinen Lifetime Value, die Produktnutzung und MRR zu erhöhen”
Location
Colorado, USA
Industry
Information Technology
Prerender ist ein SaaS-Unternehmen, das große JavaScript-Websites für SEO (Search Engine Optimization) optimiert. Prerender dient zu 100% zwischengespeicherten Versionen von Webseiten für Suchmaschinen-Bots, die Probleme bei der Ausführung von JavaScript haben. Dies hilft Unternehmen, Ressourcen wie Geld, Zeit zu sparen und technische SEO-Vorteile zu nutzen. Prerender’s Tool verbessert die Seitencrawlrate und die Indexgeschwindigkeit indem es dynamische Probleme beseitigt und eine statische Version jeder Webseite zur Suche nach Crawlern bereitstellt. Es stellt auch sicher, dass Inhalte und Links vor dem Crawl vollständig dargestellt werden, um sicherzustellen, dass Crawl-Budgets besser genutzt werden. Prerender stellt sicher, dass Seiten schnell priorisiert und indiziert werden, um die SEO-Rangliste zu erhöhen.
Die Entwickler des Kunden müssen Prerender.io mit ihrem Webserver verbinden. Der Prozess erfordert sehr klare, detaillierte Anweisungen. Die Anweisungen unterscheiden sich auch für jede Art von Server. So versuchte Prerender, für all ihre technische Dokumentation eine Quelle der Wahrheit zu schaffen.
Prerender hob zunächst ihre Dokumentation auf einer anderen Plattform, aber sie sahen sich einigen Herausforderungen wie
Prerender entschied sich für ein Wissensmanagement-Tool mit allen erforderlichen Funktionen, so mussten sie nur ihren Inhalt ausfüllen und die Dokumentation veröffentlichen. Sie haben zunächst ihre Dokumentation über HelpScout, die sie für Kundenkartenzwecke nutzten, waren aber mit dem Ergebnis noch nicht zufrieden.
Nachdem sie mehrere weitere Optionen im Markt ausgewertet hatten, darunter auch Zendesk, haben sie sich für Document360 entschieden. Ihre Support-Plattform enthält jetzt viel mehr Inhalte als nur technische Dokumente. Der Inhalt enthält nun bewährte Praktiken, Tipps und Tricks, wie das Produkt je nach Einsatzgebiet berechnet wird.
Die folgenden Features in Document360 machten es zu einer perfekten Lösung.
Raquel Heyman, Customer Experience Consultant, Prerender.io sagt
Document360 hat uns geholfen, die Kunden in die Lage zu versetzen, das Wissen zu finden, das sie brauchen, anstatt es zu verteilen. Es ist ein Game Changer,
Prerender sagt, dass das Hosting ihrer Support-Site auf Document360 dazu beigetragen hat, die Anzahl der Support-Tickets zu einem bestimmten Thema zu verringern.
Sobald wir einen Artikel zu einem bestimmten Problem hochladen, sehen wir eine Verringerung der Support-Tickets in Bezug auf dieses Problem um 20%-30%
Die Fragen, die Kunden an das Support-Team stellen, sind ebenfalls sehr fokussiert, sagt Heyman.
Zum Beispiel: Anstatt uns nur zu bitten, sie über ein Feature zu informieren, sie sagen nun, dass sie kürzlich darüber auf unserer Wissensdatenbank lesen, aber wissen wollen, wie sie es am besten nutzen können
Prerender sagt, dass immer mehr Kunden ihre Wissensdatenbank besuchen, um sich selbst zu helfen, bevor sie sich mit dem Kundendienst in Verbindung setzen.
Die Einführung von Document360 hat Prerender dabei geholfen, eine dynamische und organisierte Online-Wissensdatenbank einzurichten, die mehr als technische Dokumentation beherbergt. Dies hat Prerender dazu verholfen, seine Kunden in die Lage zu versetzen, fast alle Informationen zu finden, die sie auf der Wissensbasis benötigen, Sie glücklich zu machen und sich sicher zu sein, dass Hilfe immer verfügbar ist.
"Wenn wir einen neuen Artikel sehen, der viele Ansicht sammelt, sagen wir dem Team, dass das Projekt, Feature oder Update, die sie veröffentlicht haben, gut voran geht. Wir koppeln es mit Google Analytics um zu sehen, wie viele Suchanfragen es auf die Website bringt."
"Wir sind mit der Lösung sehr zufrieden. Wir haben sowohl von Kunden als auch von Mitarbeitern Feedback erhalten, wie viel einfacher die Bedienung ist wie die Suchfunktion funktioniert, was das Auffinden von Informationen vereinfacht."
"Document360 hat uns geholfen, sowohl intern als auch für unsere Kunden eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen. Dadurch wurden Meinungsverschiedenheiten in Bezug auf die Verfahren beseitigt"