{"id":22097,"date":"2019-04-23T11:06:56","date_gmt":"2019-04-23T11:06:56","guid":{"rendered":"https:\/\/document360.com\/?p=22097"},"modified":"2024-12-30T07:38:30","modified_gmt":"2024-12-30T07:38:30","slug":"ferramentas-documento-colaboracao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/document360.com\/pt-br\/blog\/ferramentas-documento-colaboracao\/","title":{"rendered":"As 9 Melhores ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o de documentos para equipes em crescimento"},"content":{"rendered":"

Introdu\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\r\n

O trabalho em equipe \u00e9 a funda\u00e7\u00e3o em qualquer neg\u00f3cio de sucesso. Se sua equipe n\u00e3o puder trabalhar junta, voc\u00ea n\u00e3o ser\u00e1 capaz de concluir os projetos a tempo, voc\u00ea n\u00e3o ser\u00e1 capaz de oferecer produtos bem-sucedidos e perder\u00e1 sua vantagem competitiva no setor.<\/p>\r\n

Os dados comprovam isso,<\/span>\u00a075% dos funcion\u00e1rios<\/a> consideram o trabalho em equipe e a colabora\u00e7\u00e3o importantes, e 70% dos funcion\u00e1rios disseram que a tecnologia digital melhorou a colabora\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\r\n

Para que o trabalho em equipe funcione corretamente, voc\u00ea precisa ter as ferramentas certas dispon\u00edveis para que os funcion\u00e1rios possam colaborar de forma eficaz. \u00c9 aqui que entra em jogo o software de colabora\u00e7\u00e3o em documentos.<\/p>\r\n

O que \u00e9 Software de Colabora\u00e7\u00e3o de Documentos?<\/strong><\/h2>\r\n

O software de colabora\u00e7\u00e3o em documentos permite que as equipes colaborem remotamente no mesmo documento em tempo real. Este documento pode ser um arquivo de texto, uma planilha ou um PDF.
\r\nV\u00e1rios membros da equipe podem editar, atualizar e comentar simultaneamente em um documento, tornando o documento um verdadeiro esfor\u00e7o de equipe. O software de colabora\u00e7\u00e3o de documento certo previne conflitos de vers\u00e3o e pode lidar com v\u00e1rias edi\u00e7\u00f5es em tempo real.<\/p>\r\n

O software de colabora\u00e7\u00e3o do documento elimina a necessidade de salvar v\u00e1rias vers\u00f5es do mesmo arquivo, j\u00e1 que todo o hist\u00f3rico de vers\u00e3o \u00e9 armazenado no editor. Os usu\u00e1rios podem reverter para uma vers\u00e3o anterior a qualquer momento.<\/p>\r\n

Import\u00e2ncia da colabora\u00e7\u00e3o em Documentos nos Neg\u00f3cios<\/strong><\/h2>\r\n

Acompanhe o fluxo de trabalho da sua equipe<\/strong><\/h3>\r\n

Quando voc\u00ea usa uma ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o de documentos, faz com que seja f\u00e1cil acompanhar o que todos da sua equipe est\u00e3o trabalhando. Voc\u00ea pode ver todos os arquivos que est\u00e3o sendo editados e garantir que os prazos sejam cumpridos.<\/p>\r\n

Melhorar a produtividade<\/strong><\/h3>\r\n

Quando funcion\u00e1rios t\u00eam o software certo para compartilhar seus arquivos e editar de forma colaborativa, sua produtividade melhora. Menos tempo \u00e9 desperdi\u00e7ado procurando o documento certo, e todos os arquivos s\u00e3o armazenados na nuvem. Como mais de uma pessoa pode editar um arquivo ao mesmo tempo, o processo de colabora\u00e7\u00e3o em um documento \u00e9 acelerado e os conflitos de vers\u00e3o s\u00e3o evitados.<\/p>\r\n

Empodere os funcion\u00e1rios com informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\r\n

Os funcion\u00e1rios t\u00eam acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o certa com uma ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o de documentos ao seu alcance. Seus documentos importantes s\u00e3o todos armazenados em um s\u00f3 lugar e uma e \u00e9 necess\u00e1rio apenas uma busca r\u00e1pida para encontrar o arquivo certo.<\/p>\r\n

Forne\u00e7a feedback mais r\u00e1pido e tome decis\u00f5es r\u00e1pidas<\/strong><\/h3>\r\n

Quando a informa\u00e7\u00e3o estiver dispon\u00edvel para os funcion\u00e1rios, eles poder\u00e3o obter feedback mais r\u00e1pido e tomar decis\u00f5es mais r\u00e1pidas. Os funcion\u00e1rios precisam apenas compartilhar um link para uma documenta\u00e7\u00e3o e assim conseguem coletar feedbacks em tempo real. N\u00e3o h\u00e1 mais confus\u00e3o com e-mails e m\u00faltiplas vers\u00f5es de um documento.<\/p>\r\n

Comunica\u00e7\u00e3o aberta entre equipes<\/strong><\/h3>\r\n

As ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o de documentos facilitam a comunica\u00e7\u00e3o aberta entre as equipes. Pode ser mais f\u00e1cil compartilhar as suas ideias num documento do que perder tempo em longas reuni\u00f5es, e os documentos podem ser compartilhados com o resto da equipe para incentivar a participa\u00e7\u00e3o deles.<\/p>\r\n

Incentive o envolvimento dos funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\r\n

Os funcion\u00e1rios se envolver\u00e3o mais nas suas equipes se tiverem acesso \u00e0 ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o do documento certa. As melhores ferramentas do mercado n\u00e3o t\u00eam nenhuma barreira de entrada e os funcion\u00e1rios podem aprender rapidamente como o software funciona. \u00c9 f\u00e1cil para qualquer um compartilhar coment\u00e1rios em um documento e fazer atualiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n

Suporta o trabalho remoto facilmente<\/strong><\/h3>\r\n

Com uma ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o de documentos, os funcion\u00e1rios n\u00e3o precisam estar no mesmo local para colaborar em um projeto. O software geralmente pode ser acessado em qualquer dispositivo e tudo o que voc\u00ea precisa \u00e9 de uma conex\u00e3o com a internet para colaborar em arquivos.<\/p>\r\n

Elimine os silos (isolamento) organizacionais<\/strong><\/h3>\r\n

Quando voc\u00ea armazena seus documentos em uma ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o de documentos, voc\u00ea deixa o conhecimento da sua empresa<\/a> expl\u00edcito. As equipes trabalhar\u00e3o melhor juntas, pois ter\u00e3o uma vis\u00e3o do que outras equipes est\u00e3o trabalhando tamb\u00e9m.<\/p>\r\n

Funcionalidades que se deve procurar em qualquer ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o em documentos<\/strong><\/h2>\r\n

Editor em tempo real<\/strong><\/h3>\r\n

Voc\u00ea precisa de um editor que permita a m\u00faltiplos usu\u00e1rios trabalhar em um documento em tempo real. O documento \u00e9 “vivo” e os usu\u00e1rios podem fazer edi\u00e7\u00f5es e coment\u00e1rios que s\u00e3o refletidos instantaneamente no documento.<\/p>\r\n

Autosave<\/strong><\/h3>\r\n

Seu trabalho deve ser salvo automaticamente garantindo que voc\u00ea n\u00e3o perca informa\u00e7\u00f5es importantes. N\u00e3o h\u00e1 necessidade de salvar o documento manualmente.<\/p>\r\n

Versioning<\/strong><\/h3>\r\n

Voc\u00ea precisa da capacidade de salvar diferentes vers\u00f5es de um documento e reverter para uma vers\u00e3o anterior, se necess\u00e1rio. Isso garante que voc\u00ea n\u00e3o perca o acesso ao seu trabalho existente, mesmo se novas altera\u00e7\u00f5es forem feitas no documento.<\/p>\r\n

Op\u00e7\u00f5es de coment\u00e1rios e feedbacks<\/strong><\/h3>\r\n

Coment\u00e1rios s\u00e3o uma maneira de deixar feedback, fazer perguntas e atribuir tarefas sem alterar o documento. \u00c9 um importante recurso de colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n

Armazenamento na nuvem e compartilhamento<\/strong><\/h3>\r\n

A colabora\u00e7\u00e3o dos documentos exige um grande n\u00famero de pessoas e documentos para trabalharem em conjunto, necessitando assim de um grande espa\u00e7o de armazenamento na nuvem que permita salvar todo o seu trabalho.<\/p>\r\n

Marcar um membro da equipe<\/strong><\/h3>\r\n

Voc\u00ea precisa da capacidade de marcar um membro da equipe e atribuir a ele uma tarefa. A marca\u00e7\u00e3o deve enviar uma notifica\u00e7\u00e3o para que ele verifique o software e veja o que precisa ser feito.<\/p>\r\n

Capacidade de organizar arquivos e adicionar etiquetas<\/strong><\/h3>\r\n

Seu software de colabora\u00e7\u00e3o de documento deve permitir que voc\u00ea organize seus arquivos dentro de uma \u00e1rea de trabalho e adicione tags para melhorar a busca do conte\u00fado.<\/p>\r\n

Acompanhamento de altera\u00e7\u00f5es e notifica\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\r\n

Voc\u00ea poder\u00e1 acompanhar as altera\u00e7\u00f5es feitas em um documento e receber uma notifica\u00e7\u00e3o para alert\u00e1-lo sobre as altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n

Integra\u00e7\u00f5es e extens\u00f5es<\/strong><\/h3>\r\n

Sua ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o \u00e9 mais poderosa quando ela pode integrar com outros aplicativos que sua equipe usa como aplicativos de gerenciamento de projetos ou ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o de equipe.<\/p>\r\n

Top 9 Softwares de Colabora\u00e7\u00e3o de Documentos<\/strong><\/h2>\r\n

1. Document360<\/strong><\/h3>\r\n

\"Documento360\"<\/p>\r\n

Document360<\/span><\/a> \u00e9 mais que uma ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o de documentos, \u00e9 na verdade um software completo de base de conhecimento que permite \u00e0 sua equipe capturar e armazenar informa\u00e7\u00f5es importantes em um \u00fanico local centralizado.
\r\n<\/span><\/p>\r\n

O software possui uma interface de usu\u00e1rio clean que facilita a cria\u00e7\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o on-line. Ele n\u00e3o vem com um editor colaborativo nativo. Por\u00e9m, facilita a colabora\u00e7\u00e3o com recursos como notas privadas, feed de discuss\u00f5es e muito mais. O software salva automaticamente vers\u00f5es anteriores que voc\u00ea pode restaurar sempre que precisar. O Document360 suporta m\u00faltiplas fun\u00e7\u00f5es para seus usu\u00e1rios, assim voc\u00ea pode controlar quem tem acesso ao conte\u00fado.
\r\n<\/span><\/p>\r\n

A plataforma facilita a cria\u00e7\u00e3o e compartilhamento de conte\u00fado para revis\u00e3o. Voc\u00ea pode marcar membros da equipe e deixar coment\u00e1rios, e eles ser\u00e3o notificados para dar uma olhada. O Document360 integra-se a muitos aplicativos populares, incluindo o Slack, Microsoft Teams e Chrome.
\r\n<\/span><\/p>\r\n

Confira o que nossos clientes t\u00eam a dizer sobre o Document360:<\/em><\/strong><\/p>\r\n