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Opérations

Une documentation insuffisante augmente-t-elle les taux d’erreur et les dépenses opérationnelles?

Basculer vers Document360

En centralisant vos documents opérationnels avec Document360, vous pouvez assurer un accès transparent aux SOP, manuels d’utilisation, assurance du contrôle de la qualité et mises à jour réglementaires, réduisant les erreurs et boostant l’efficacité. Cela simplifiera vos opérations, ce qui rendra le travail de votre équipe plus fluide et plus efficace.

Opérations

Fiable par les équipes d’opérations dans le monde entier

  • McDonald's
  • Getac
  • NHS
  • Daikin
  • sappi
  • Nucor

Tout faire avec Document360

Normaliser les procédures opérationnelles

Centralisez tous vos documents opérationnels essentiels, y compris les SOP, les manuels de conformité et les directives de contrôle de la qualité. Assurez-vous que votre équipe a accès aux procédures et protocoles les plus récents pour réduire les erreurs, améliorer les temps de disponibilité et rationaliser les opérations.

Normaliser les procédures opérationnelles

Guides de l’utilisateur

Conserver toutes les exigences de conformité, instructions de travail, protocoles de sécurité, et les normes réglementaires en un seul endroit – pour assurer le respect de la réglementation et maintenir des normes de qualité dans toutes les opérations.

Manuels à jour

Guides de formation et d’intégration

Rationalisez l’intégration et assurez-vous que tous les nouveaux employés et les membres de l’équipe existants sont équipés des connaissances dont ils ont besoin pour remplir leurs rôles efficacement avec des guides étape par étape, des manuels de formation et des documents pratiques.

Guides de formation et d'intégration

Qu’est-ce qui fait que
Document360 différent

Accès en ligne et hors ligne

Réutilisez facilement des sections communes sur plusieurs produits en créant des articles distincts qui peuvent être combinés en un seul PDF. Personnalisez et assemblez rapidement les manuels spécifiques à un produit, économisant du temps et assurant la cohérence.

Accès en ligne et hors ligne

Trouver rapidement des informations

Donnez aux personnels des opérations un accès instantané aux SOP et procédures critiques avec un puissant ChatGPT comme la recherche sur les IA, de s’assurer qu’ils peuvent trouver l’information dont ils ont besoin à la volée.

Trouver rapidement des informations

Contrôle d’accès

Définir les permissions pour s’assurer que seuls les membres autorisés de l’équipe accèdent à des documents spécifiques. Protéger les informations opérationnelles sensibles tout en rendant les documents essentiels facilement accessibles aux bonnes personnes.

Contrôler l'accès de l'utilisateur

Éditeur Markdown

L’éditeur Markdown vous permet de créer et de mettre à jour rapidement les manuels d’utilisation, les instructions de travail et les directives de qualité. Sa mise en forme facile permet de gagner du temps et garantit une documentation cohérente et claire, en aidant votre équipe à rester productive et concentrée sur les tâches essentielles

Éditeur Markdown

Rationaliser la gestion des tâches

Les flux de travail vous permettent d’automatiser et de gérer le processus de révision de la documentation interne comme les SOP, les manuels d’utilisation et les instructions de travail. Ils veillent à ce que les bonnes personnes examinent et approuvent le contenu, en veillant à ce que tout soit organisé et fonctionné efficacement.

Rationaliser la gestion des tâches

Impact sur le disque à travers les rôles des opérations

  • Assurer la cohérence dans l’exécution du processus
  • Accès rapide aux documents procéduraux mis à jour
  • Réduire les erreurs dans l’implémentation du processus

  • Maintenir des normes de qualité
  • Accéder aux dernières directives de contrôle de la qualité
  • Veiller à ce que les exigences réglementaires soient respectées

  • Simplifier les procédures d’approvisionnement
  • Accéder aux documents de conformité et de processus mis à jour
  • Améliorer l’efficacité dans la gestion des approvisionnements et des fournisseurs

Écoutez ce que les utilisateurs aiment de Document360

Panaya

La documentation est plus compréhensible visuellement à cause de la façon dont Document360 la découpe en pages individuelles.

Yoni Hubermann | Directeur de l’éducation à la clientèle, Panaya

Fastmag

Document360 vous donne une vue complète de ce qui se passe avec toutes les facettes de votre contenu.

Thibaut de robien | PDG de Fastmag

Voir

Document360 nous permet de partager facilement nos ressources de documentation sur plusieurs produits.

Cory Clarke | Vice-président, View Inc

Easysend

L’équipe Document360 ne s’est pas arrêtée jusqu’à ce que tout soit parfait et a répondu à nos attentes.

Ronny | Rédacteur technique, Easysend

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