{"id":23917,"date":"2023-01-31T09:51:53","date_gmt":"2023-01-31T09:51:53","guid":{"rendered":"https:\/\/document360.com\/?p=23917"},"modified":"2025-03-21T07:38:27","modified_gmt":"2025-03-21T07:38:27","slug":"leitfaden-zur-fehlerbehebung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/document360.com\/de\/blog\/leitfaden-zur-fehlerbehebung\/","title":{"rendered":"Wie Sie f\u00fcr Ihr Unternehmen einen Leitfaden zur Fehlerbehebung erstellen"},"content":{"rendered":"<p>Egal wie gro\u00df Ihr Gesch\u00e4ft ist &#8211; es wird eine Zeit kommen, in der etwas schief geht &#8211; es ist unvermeidlich. Und in den meisten F\u00e4llen wird es eine Fehlerbehebung sein wie \u201emeine App zeigt Fehlercode 10110\u201c. Was tun Sie also in solchen Situationen?<\/p>\r\n<p>Einfach, Sie lassen Ihre Mitarbeiter es behandeln. Aber was ist, wenn sie \u00fcber 100 Anfragen mit der gleichen Fehlermeldung erhalten? Glauben Sie nicht, dass das Ihren Mitarbeitern viel Stress und Druck bereitet?<\/p>\r\n<p>Was ist also die beste L\u00f6sung? Ein gut geschriebener Leitfaden zur Fehlerbehebung.<\/p>\r\n<p>In dieser Anleitung werde ich alles durchgehen, was Sie \u00fcber die Fehlerbehebung wissen sollten, und wie Sie eines erstellen.<\/p>\r\n<h2>Was ist die Fehlerbehebung?<\/h2>\r\n<p><a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Troubleshooting\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wikipedia<\/a> definiert Fehlerbehebung als eine Form der Probleml\u00f6sung, die h\u00e4ufig auf die Reparatur fehlerhafter Prozesse oder Produkte an einer Maschine oder einem System angewendet wird. Um diese Definition noch zu erweitern, ist Fehlerbehebung eine Form der Probleml\u00f6sung, die den Benutzern hilft, selbst zu diagnostizieren und Probleme zu l\u00f6sen, die w\u00e4hrend der Verwendung eines Produkts aufgetreten sind.<\/p>\r\n<p>Das magische Wort, das in der Wiki-Definition fehlt, ist \u201eSelbstdiagnose\u201c.<\/p>\r\n<p>Kunden wollen, dass ihre Probleme schnell gel\u00f6st werden und was w\u00e4re besser als es doch selbst zu l\u00f6sen, wenn sie auf das Problem sto\u00dfen, anstatt auf den Kundenservice zu warten? <a href=\"\/blog\/customer-service-statistics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">39% der Befragten<\/a> bevorzugten Optionen zur Selbstbedienung lieber als andere Kundendienstkan\u00e4le. (Leute tun Dinge einfach lieber selbst.).<\/p>\r\n<p>Ein Leitfaden zur Fehlerbehebung ist eine Reihe von Richtlinien, die \u00fcbliche Probleme auflistet und Probleml\u00f6sungen f\u00fcr Ihr Unternehmen anbietet \u2013 sie k\u00f6nnen einen Wettbewerbsvorteil f\u00fcr Ihr Unternehmen erhalten, indem sie die Zeit und die Ressourcen reduzieren, die zur L\u00f6sung von Problemen ben\u00f6tigt werden (weil Ihre Kunden ihre Probleme selbst l\u00f6sen k\u00f6nnen), und dadurch die Kundenzufriedenheit erh\u00f6hen.<\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-7416\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/troubleshooting_guide_created_using_document360.png\" alt=\"Anleitung zur Fehlerbehebung mit document360 erstellt\" width=\"1296\" height=\"650\" srcset=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/troubleshooting_guide_created_using_document360.png 1296w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/troubleshooting_guide_created_using_document360-300x150.png 300w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/troubleshooting_guide_created_using_document360-768x385.png 768w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/troubleshooting_guide_created_using_document360-1200x602.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1296px) 100vw, 1296px\" \/><\/p>\r\n<p><em><span style=\"font-size: 10pt;\"><a href=\"https:\/\/docs.biztalk360.com\/docs\/troubleshooting\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Beispiel der Problembehandlungsanleitung<\/a><\/span><\/em><\/p>\r\n<h2>Typen von Ans\u00e4tzen zur Fehlerbehebung<\/h2>\r\n<p>Werfen wir einen Blick auf einige \u00fcbliche Ans\u00e4tze zur Problembehandlung.<\/p>\r\n<h3>Der Top-Down-Ansatz<\/h3>\r\n<p>\u201eDer Top-Down-Ansatz\u201c, wie der Name impliziert, beginnt damit, die h\u00f6chste Ebene zu identifizieren und sich auf das spezifische Problem zu konzentrieren. Dieser Ansatz funktioniert am besten f\u00fcr komplexe Systeme, da die Fehlersuche mit einem breiten \u00dcberblick \u00fcber das System beginnen kann (grunds\u00e4tzlich, um sich mit dem System vertraut zu machen) und das Problem allm\u00e4hlich einschr\u00e4nkt.<\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7423\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/top_down_approach.png\" alt=\"Top-Down-Ansatz\" width=\"1024\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/top_down_approach.png 1024w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/top_down_approach-300x225.png 300w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/top_down_approach-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><em>Top-Down-Ansatz<\/em><\/span><\/p>\r\n<h3>Der Bottom-Up-Ansatz<\/h3>\r\n<p>\u201eDer Bottom-up-Ansatz\u201c ist das direkte Gegenteil des \u201eTop-down-Ansatzes\u201c, der mit der Ermittlung des spezifischen Problems und der Arbeit aufw\u00e4rts an Fragen auf h\u00f6herer Ebene beginnt. Dieser Ansatz funktioniert am besten, um bestimmte Probleme zu l\u00f6sen, da er es der Fehlersuche erm\u00f6glicht, sich zuerst auf das wichtige Zeug zu konzentrieren.<\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7424\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/bottom_down_approach.png\" alt=\"unten nach unten\" width=\"1024\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/bottom_down_approach.png 1024w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/bottom_down_approach-300x225.png 300w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/bottom_down_approach-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><em>Unterer Ansatz<\/em><\/span><\/p>\r\n<h3>Der \u201cDivide and Conquer\u201d Ansatz<\/h3>\r\n<p>Der Ansatz von \u201c<a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Divide-and-conquer_algorithm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Divide and Rule<\/a>\u201d, oder Teilen und Erobern, basiert auf Rekursion (<a href=\"https:\/\/www.khanacademy.org\/computing\/computer-science\/algorithms\/merge-sort\/a\/divide-and-conquer-algorithms\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">dieser Artikel<\/a> von Khan Academy erkl\u00e4rt es gut). Dieser Ansatz teilt ein Problem in verschiedene Unterprobleme auf, die dem urspr\u00fcnglichen Problem \u00e4hnlich sind, l\u00f6st dann die Teilprobleme und kombiniert schlie\u00dflich die L\u00f6sungen zur L\u00f6sung des urspr\u00fcnglichen Problems.<\/p>\r\n<p>Der Ansatz \u201eTDivide and Conquer\u201c funktioniert in drei Teilen:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Das Problem rekursiv in kleinere Teilprobleme aufteilen<\/li>\r\n\t<li>Die Teilprobleme bew\u00e4ltigen, indem sie rekursiv gel\u00f6st werden.<\/li>\r\n\t<li>Die L\u00f6sungen von den Teilproblemen kombinieren, um das urspr\u00fcngliche Problem zu l\u00f6sen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Divide-and-Conquer ist eine rekursive Methode von oben nach oben, mehrfach verzweigt (Sie arbeiten selbst auf das spezifische Problem. Sehen Sie das Bild unten f\u00fcr ein besseres Verst\u00e4ndnis.)<\/p>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7425\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/divide_and_conquer_approach.png\" alt=\"teilen und erobern Ansatz\" width=\"1024\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/divide_and_conquer_approach.png 1024w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/divide_and_conquer_approach-300x225.png 300w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/divide_and_conquer_approach-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><em>Trennen-und-Konque Ansatz<\/em><\/span><\/p>\r\n<h3>Der \u201cFollow-The-Path\u201d Ansatz<\/h3>\r\n<p>Der &#8218;follow-the-path&#8216;, oder der \u201cpfadfolgende\u201d Ansatz wird h\u00e4ufig bei der Fehlerbehebung im Netzwerk verwendet (Sie k\u00f6nnen in diesem Artikel von <a href=\"https:\/\/www.ciscopress.com\/articles\/article.asp?p=2273070&amp;seqNum=2#:~:text=The%20Swap%2DComponents%20Troubleshooting%20Approach,the%20component%2C%20or%20disappears%20entirely.\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Cisco Press<\/a> ausf\u00fchrlicher dar\u00fcber erfahren). Dieser Ansatz erg\u00e4nzt in der Regel eine der anderen Methoden zur Fehlerbehebung (wie den Top-down- oder Bottom-up-Ansatz), indem er zur Identifizierung des Problems den Datenfluss oder die Anweisungen verfolgt.<\/p>\r\n<p>Mit dem folgenden Ansatz kann der Fehlersucher sehen und verstehen, wie verschiedene Komponenten interagieren und diesen Pfad nutzen, um zu ermitteln, woher das Problem stammt. Sobald das entdeckt wurde, k\u00f6nnen Sie mit dem Top-down- oder Bottom-up-Ansatz die Hauptursache des Problems finden.<\/p>\r\n<h3>Der \u201cMove-the-Problem\u201d Ansatz<\/h3>\r\n<p>Der Ansatz \u201cMove-the-Problem\u201d oder \u201eBewegung des Problems\u201c wird h\u00e4ufig bei Hardware- oder Umweltfragen angewandt. Der Ansatz besteht darin, die Hardware mit Problemen in eine andere Umgebung zu verschieben, um sie zu isolieren und zu beobachten. Wenn das Problem der Hardware folgt, dann haben Sie das Problem entdeckt. Aber wenn die Hardware so bleibt, wie es war, dann ist etwas anderes schuld.<\/p>\r\n<div class=\"info_msg\">\r\n<p>Hinweis: Sie werden diesen Ansatz nur dann ausprobieren, wenn andere Ans\u00e4tze fehlschlagen.<\/p>\r\n<h2>Warum ist ein Leitfaden zur Problembehebung wichtig?<\/h2>\r\n<p>Bevor ich auf die Gr\u00fcnde eingehe, warum ein Leitfaden zur Fehlerbehebung (Handbuch) wichtig f\u00fcr Ihr Unternehmen ist, lassen Sie mich detailliert erl\u00e4utern, was eine Anleitung zur Fehlerbehebung ist (wahrscheinlich haben Sie die Kurzdefinition verpasst, die ich gegeben habe)<\/p>\r\n<p>Ein Handbuch zur Fehlerbehebung ist eine Art von <a href=\"\/blog\/it-documentation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">-it-Dokumentation<\/a> , die \u00fcbliche Probleme auflistet, auf die ein Benutzer w\u00e4hrend der Verwendung eines Produkts sto\u00dfen k\u00f6nnte und L\u00f6sungen f\u00fcr diese Probleme bietet. Kurzum, es sammelt Informationen zu jedem Thema innerhalb eines Systems und sucht nach den Symptomen und den n\u00e4chsten Schritten.<\/p>\r\n<p>Anleitungen zur Fehlerbehebung sind zweifellos sehr n\u00fctzlich, wenn Ihr Unternehmen Softwareprodukte oder Dienstleistungen bereitstellt. Ihre Verwendung ist jedoch nicht nur auf die Benutzer beschr\u00e4nkt, Ihre Mitarbeiter profitieren auch von einem Handbuch zur Fehlerbehebung.<\/p>\r\n<p>Schauen wir uns einige der Gr\u00fcnde an, warum Fehlerbehebungen sowohl f\u00fcr den Kundendienst als auch f\u00fcr interne Teams wichtig sind.<\/p>\r\n<h3>F\u00fcr Kundendienst:<\/h3>\r\n<h5>Leistung bester Selbstbedienung:<\/h5>\r\n<p>Anleitungen zur Fehlerbehebung k\u00f6nnen Kunden mit Self-Service-Optionen versorgen, damit sie schnell L\u00f6sungen f\u00fcr ihre Probleme finden k\u00f6nnen.<\/p>\r\n<p>Letzte Woche habe ich versucht, mich bei meinem Netflix-Konto anzumelden, und es zeigte den \u201eFehler UI-117\u201d. Statt ihren Kunden-Support anzurufen, bin ich direkt zu ihrem Hilfezentrum gegangen und habe eine Anleitung gesehen, wie ich das Problem l\u00f6sen konnte. Ich bin dem Leitfaden gefolgt und meine Fragen sind innerhalb von Minuten verschwunden. Ich war zufrieden, gl\u00fccklich und konnte \u201eWednesday\u201c schauen.<\/p>\r\n<p>Ein gro\u00dfartiger Leitfaden zur Fehlerbehebung kann die Kundenerfahrung verbessern (ich war so gl\u00fccklich mit Netflix) und die Belastung f\u00fcr Kundendienstmitarbeiter reduzieren.<\/p>\r\n<h5>Wettbewerbsvorteil f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/h5>\r\n<p>Ihre Kunden sehen sich immer Ihre Konkurrenten um.<\/p>\r\n<p>Glauben Sie mir, ich hatte wachsame Augen auf Amazon Prime, und habe nur auf den richtigen Zeitpunkt gewartet, um von Netflix auf Amazon Prime umzusteigen &#8211; aber Netflix hat mich nicht entt\u00e4uscht. Ich vermute, dass Sie mich auch weiterhin behalten werden.<\/p>\r\n<p>Wenn die Probleme Ihrer Kunden schnell und effizient durch Selbstbedienung gel\u00f6st werden, verbessern Sie die Kundenzufriedenheit und reduzieren Sie die Abwanderung von Kunden, was Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.<\/p>\r\n<h5>Verbessert die Effizienz des Kundendienstes<\/h5>\r\n<p>Die Anleitung zur Fehlerbehebung kann die Effizienz Ihrer Kundendienstvertreter verbessern, indem sie sie mit den Informationen ausstattet, die sie ben\u00f6tigen, um Kundenanfragen schnell und effektiv zu bearbeiten. Auch durch klare und leicht verst\u00e4ndliche Schritte zur Fehlerbehebung von Kunden wird der Bedarf an Kundendienstmitarbeitern reduziert, die gleichen Informationen zu wiederholen und erm\u00f6glicht ihnen, mehr Kunden in k\u00fcrzester Zeit zu bedienen.<\/p>\r\n<h5>Reduziert Abwanderung von Kunden<\/h5>\r\n<p>Der beste Weg, um <a href=\"\/blog\/reduce-customer-churn\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Churn zu reduzieren<\/a>, ist die Reibung zu entfernen &#8211; alles, was einem angenehmen Kundenerlebnis im Wege steht. Eine der besten M\u00f6glichkeiten, Reibungen zu beseitigen, besteht darin, Ihren Kunden die L\u00f6sung von Problemen \u00fcberall dort zu erm\u00f6glichen, wo sie sie finden, ohne zus\u00e4tzliche Schritte zu ben\u00f6tigen, um sich mit Ihren Kunden in Verbindung zu setzen, wenn sie dies nicht w\u00fcnschen.<\/p>\r\n<h3>F\u00fcr interne Teams:<\/h3>\r\n<h5>Beseitigung der Abh\u00e4ngigkeit von Peer-Unterst\u00fctzung<\/h5>\r\n<p>Anleitungen zur Fehlerbehebung k\u00f6nnen die Abh\u00e4ngigkeit von Peer-Unterst\u00fctzung beseitigen, indem es Teammitgliedern erlaubt, Probleme selbst schnell zu l\u00f6sen. Dies kann die Ausfallzeiten verringern und die Produktivit\u00e4t steigern.<\/p>\r\n<h5>Schnelle Hilfe bei der Fehlerbehebung<\/h5>\r\n<p>Es ist unklug, sich nur auf das Ged\u00e4chtnis und die Erfahrung bei der Fehlerbehebung zu verlassen, da dies zu so gro\u00dfer Verz\u00f6gerung f\u00fchren wird. Die Kunden wollen L\u00f6sungen und sie wollen diese schnell. Eine <a href=\"\/internal-knowledge-base-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">interne Wissensdatenbank<\/a> mit einem gut erarbeiteten Leitfaden zur Fehlerbehebung kann interne Teams bei der Fehlerbehebung schnell unterst\u00fctzen, und f\u00fchrt dadurch zur Verbesserung der Gesamteffizienz, Minimierung der Unternehmenskosten und Verringerung der Auswirkungen von Problemen auf den Gesch\u00e4ftsbetrieb.<\/p>\r\n<h5>Geben Sie Informationen f\u00fcr die Zukunft an<\/h5>\r\n<p>Die Leitf\u00e4den zur Fehlerbehebung k\u00f6nnen auch wertvolle Informationen f\u00fcr zuk\u00fcnftige Referenzen speichern und erm\u00f6glichen es Teams, \u00e4hnliche Probleme in Zukunft schnell und effektiv zu l\u00f6sen.<\/p>\r\n<div class=\"call_to_action border-0 bg-secondary\">\r\n<div class=\"call_to_text\">\r\n<p>Planen Sie eine Demo mit einem unserer Experten, um einen tieferen Sprung in Document360 zu machen<\/p>\r\n<a class=\"cta\" href=\"https:\/\/document360.com\/request-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Demo buchen<\/a><\/div>\r\n<div class=\"call_to_img\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-2957\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/themes\/document360\/images\/blog-call-to-action.png\" alt=\"Dokument360\" \/><\/div>\r\n<\/div>\r\n<h2>Wie man eine Anleitung zur Fehlerbehebung erstellt<\/h2>\r\n<p>Eine Tatsache sollten wir schon bisher klar gemacht haben &#8211; dass \u201eein gut ausgebauter Leitfaden zur Fehlerbehebung f\u00fcr Ihr Unternehmen und Ihre Nutzer unerl\u00e4sslich ist\u201c.<\/p>\r\n<p>Wir sind nun zum Kern dieses Artikels gelangt, und hier werden wir erfahren, wie man eine Anleitung zur Fehlerbehebung erstellt. Dieser siebenstufige Prozess der Erstellung eines Leitfadens zur Fehlerbehebung ist einfach &#8211; er beginnt mit der Erstellung einer Liste von Fehlerbehebungsszenarien. Lassen Sie uns ohne weiteres eintauchen.<\/p>\r\n<h3>Bereiten Sie eine Liste von Fehlerbehebungsszenarien vor<\/h3>\r\n<p>Die Erstellung einer Liste von Fehlerbehebungsszenarien ist ein wichtiger Schritt zur Erstellung eines effektiven Leitfadens zur Fehlerbehebung. Diese Liste sollte eine Vielzahl verschiedener Arten von Problemen beinhalten, denen Benutzer bei der Nutzung Ihres Produkts oder Services begegnen k\u00f6nnen und sollte in logische Kategorien organisiert werden. Hier sind einige Tipps zur Erstellung einer umfassenden Liste von Fehlerbehebungsszenarien:<\/p>\r\n<h5>Die h\u00e4ufigsten Probleme identifizieren:<\/h5>\r\n<p>Beginnen Sie mit dem Sammeln von Informationen zu den am h\u00e4ufigsten gemeldeten Problemen im Zusammenhang mit Ihrem Produkt oder Service. Dies kann durch die \u00dcberpr\u00fcfung von Kundendienstprotokollen, die \u00dcberwachung sozialer Medien oder die Durchf\u00fchrung von Nutzerforschung erfolgen.<\/p>\r\n<h5>Die Tickets in Kategorien organisieren:<\/h5>\r\n<p>Sobald Sie eine Liste der h\u00e4ufigsten Probleme haben, organisieren Sie diese in logische Kategorien. Wenn Sie zum Beispiel eine Anleitung zur Fehlersuche f\u00fcr eine Software erstellen, haben Sie m\u00f6glicherweise Kategorien f\u00fcr Installationsprobleme, Performance-Probleme und Fehlermeldungen.<\/p>\r\n<h5>Eine Reihe von Problemen einschlie\u00dfen:<\/h5>\r\n<p>Stellen Sie sicher, dass Sie eine Vielzahl verschiedener Arten von Problemen in die Liste aufnehmen, darunter sowohl technische als auch nicht-technische Probleme. Technische Probleme k\u00f6nnen Dinge wie Fehlermeldungen oder Software-Abst\u00fcrze beinhalten, w\u00e4hrend nicht-technische Probleme Dinge wie das Verst\u00e4ndnis von Anweisungen oder das Navigieren des Produkts beinhalten k\u00f6nnen.<\/p>\r\n<h5>Denken Sie wie ein Benutzer:<\/h5>\r\n<p>Wenn Sie die Liste der Fehlerbehebungszenarien erstellen, denken Sie aus der Perspektive des Benutzers. Welche Art von Problemen k\u00f6nnten sie wahrscheinlich treffen, und welche Schritte m\u00fcssen sie unternehmen, um sie zu l\u00f6sen?<\/p>\r\n<h3>Definieren Sie die Hauptursache der Probleme<\/h3>\r\n<p>Die meisten Benutzer k\u00f6nnen nicht erkl\u00e4ren, warum sie Probleme mit Ihrem Produkt haben. Indem Sie erkl\u00e4ren, warum jedes von Ihnen aufgelistete Problem (Schritt eins) auftreten k\u00f6nnte, erhalten Ihre Benutzer ein tieferes Verst\u00e4ndnis des Problems und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass der gleiche Fehler in der Zukunft auftritt.<\/p>\r\n<p>Um die Hauptursache der von Ihnen gesammelten Szenarien (Schritt eins) zu analysieren, sollten Ihre Kundendienstmitarbeiter Ihren Benutzern folgende Fragen stellen:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Wann hat das Problem begonnen?<\/li>\r\n\t<li>Was haben Sie zuletzt getan, bevor das Problem begann?<\/li>\r\n\t<li>Hat das Produkt jemals ohne diesen Fehler funktioniert?<\/li>\r\n\t<li>Tritt dieses Problem auf allen Ger\u00e4ten (z.B. PC, Smartphones, Tablets)?<\/li>\r\n\t<li>Haben Sie die Einstellungen des Produkts ge\u00e4ndert?<\/li>\r\n\t<li>Ist dies das erste Mal, dass Sie auf dieses Problem sto\u00dfen?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Nehmen wir mal an, Sie besitzen ein SaaS-Unternehmen und ein Kundengespr\u00e4ch mit der Feststellung: \u201eMeine App hat einen Glitch\u201d. Um die Hauptursache dieses Problems zu ermitteln, w\u00fcrde Ihr Rep fragen:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Wann hat das Glitching in der App angefangen? Was war das Letzte, was Sie in der App gemacht haben, bevor sie anfing zu glitchen?<\/li>\r\n\t<li>Ist dies das erste Mal, dass Sie einen Glitch erfahren?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Die vollst\u00e4ndige Kenntnis der Details eines Szenarios tr\u00e4gt dazu bei, die Ursache des Problems vollst\u00e4ndig zu bestimmen.<\/p>\r\n<h3>Schaffen Sie realistische Wege zu Problemen<\/h3>\r\n<p>Sie m\u00fcssen eine Reihe von Fragen stellen, die Ihren Mitarbeitern helfen, die Probleme des Kunden besser zu verstehen und sie zum n\u00e4chsten Schritt zu bringen, um das Problem zu l\u00f6sen.<\/p>\r\n<p>Im Beispiel im Schritt #2, nachdem die Fragen vom Benutzer beantwortet wurden, k\u00f6nnte der Rep eine Reihe von Schritten ausprobieren:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Haben Sie die App k\u00fcrzlich aktualisiert?<\/li>\r\n\t<li>Haben Sie eine Deinstallation und Neuinstallation versucht?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Ziel dieser Schritte ist es, die Entschlie\u00dfung so schnell wie m\u00f6glich zu verabschieden. Daher ist es sinnvoll, mit offensichtlichen Problemen zu beginnen, wie beispielsweise sicherzustellen, dass die Software aktualisiert wurde und dann die App zu deinstallieren und dann wieder neu zu installieren.<\/p>\r\n<p>Hinweis: Stellen Sie immer sicher, dass Sie mit Fragen einf\u00fchren, die die offensichtlichsten L\u00f6sungen sind und wenn das nicht funktioniert, k\u00f6nnen Sie zu komplexeren Fragen wechseln, um die richtige L\u00f6sung zu finden.<\/p>\r\n<p>M\u00f6gliche Benutzerantworten k\u00f6nnen auch Ihrem Leitfaden zur Fehlerbehebung hinzugef\u00fcgt werden, sodass Sie Ihre Kundenvertreter mit der n\u00e4chsten besten Ma\u00dfnahme bei jeder Frage leiten k\u00f6nnen. Dies erm\u00f6glicht es den Agenten, den Kunden die wichtigsten Fragen zur schnelleren und effizienteren L\u00f6sungen zu stellen.<\/p>\r\n<div class=\"info_msg\">\r\n<h3>Leichte Anweisungen aufzeichnen<\/h3>\r\n<p>Der n\u00e4chste Schritt ist das Aufzeichnen des Problems und der L\u00f6sung (von Schritt 3) in einem Abschnitt zur Fehlerbehebung in Ihrer Wissensdatenbank. Sie wollen sicherstellen, dass die L\u00f6sungen (Anleitungen) leicht zu befolgen und zu verstehen sind. Ihr Endergebnis sollte so etwas wie das Bild unten aus Slacks Help-Center aussehen.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7426\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/slack_help_center.png\" alt=\"slack Hilfe-Center\" width=\"1999\" height=\"927\" srcset=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/slack_help_center.png 1999w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/slack_help_center-300x139.png 300w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/slack_help_center-768x356.png 768w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/slack_help_center-1536x712.png 1536w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/slack_help_center-1200x556.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1999px) 100vw, 1999px\" \/><br \/>\r\n<em><span style=\"font-size: 10pt;\">Slacks Help Center<\/span><\/em><\/p>\r\n<p>Hier sind ein paar Tipps zur Dokumentation einfacher Anweisungen wie Slack:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Teilen Sie komplexe Aufgaben in ein kleineres, schrittweise pr\u00e4sentiertes Format auf<\/li>\r\n\t<li>Benutzen Sie eine klare, pr\u00e4zise Sprache und vermeiden Sie den Fachjargon<\/li>\r\n\t<li>Verwenden Sie Screenshots oder Bilder, um jeden Schritt des Prozesses zu illustrieren<\/li>\r\n\t<li>Dazu geh\u00f6ren Beispiele aus dem realen Leben oder Fallstudien, um zu zeigen, wie die Anweisungen auf reale Szenarien zutreffen.<\/li>\r\n\t<li>Testen Sie die Anweisungen auf eine Gruppe von Leuten, um sicherzustellen, dass sie einfach zu befolgen und zu verstehen sind, bevor Sie sie ver\u00f6ffentlichen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>Grafiken einbeziehen<\/h3>\r\n<p>In einem effektiven Leitfaden zur Fehlerbehebung sind visuelle Hilfen wichtig. Sie k\u00f6nnen dazu beitragen, den Kontext bereitzustellen, die Anweisungen klarzustellen und die Anleitung f\u00fcr den Leser hilfreicher zu machen. So k\u00f6nnen Sie die Grafiken effektiv in Ihr Handbuch zur Fehlerbehebung einbinden.<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Verwenden Sie Screenshots oder Bilder, um jeden Schritt des Prozesses zu illustrieren und wichtige Men\u00fcs, Schaltfl\u00e4chen oder Elemente hervorzuheben, mit denen die Benutzer interagieren m\u00fcssen.<\/li>\r\n\t<li>Verwenden Sie Diagramme oder Flussdiagramme, um einen \u00dcberblick \u00fcber den Prozess zu erhalten oder um die Beziehung zwischen den Komponenten anzuzeigen<\/li>\r\n\t<li>Verwenden Sie Videos, um zu zeigen, wie man eine Aufgabe erledigt. Dies kann f\u00fcr Aufgaben hilfreich sein, die ausschlie\u00dflich mit Text schwer zu erkl\u00e4ren sind.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>Testen und iterieren<\/h3>\r\n<p>Die Erstellung eines Leitfadens zur Fehlerbehebung ist kein einmaliger Prozess, sondern es ist wichtig zu testen und iterieren, um sicherzustellen, dass es nicht seine Essenz verliert. Hier sind einige Tipps zum Testen und Iterieren von Ihrer Anleitung zur Fehlerbehebung:<\/p>\r\n<p>Testen Sie den Leitfaden mit einer kleinen Gruppe von Personen (oder Ihren Mitarbeitern), um R\u00fcckmeldungen \u00fcber seine Wirksamkeit zu erhalten. Bitten Sie sie, Aufgaben mit Hilfe der Anleitung zu erledigen und nehmen Sie Ihre R\u00fcckmeldung zur Kenntnis.<\/p>\r\n<p>Verwenden Sie dieses Feedback, um \u00c4nderungen an der Anleitung vorzunehmen und erneut auf Effektivit\u00e4t zu testen. Testen und iterieren Sie die Anleitung weiter, um Probleme mit der Anleitung zu identifizieren und zu beheben.<\/p>\r\n<p>Erstellen Sie einen Feedback-Mechanismus f\u00fcr Benutzer, um Probleme zu melden und Verbesserungen vorzuschlagen.<\/p>\r\n<h2>Beispiele f\u00fcr eine ausf\u00fchrliche Anleitung zur Fehlerbehebung<\/h2>\r\n<p>Es gibt verschiedene Vorlagen zur Fehlerbehebung, gefolgt von verschiedenen Unternehmen je nach Art des Produkts und der Art des Publikums. Hier sind einige Beispiele f\u00fcr Fehlerbehebung, die Sie als Inspiration f\u00fcr Ihre Anleitung zur Fehlerbehebung verwenden k\u00f6nnen:<\/p>\r\n<h3>AWS Anleitung zur Fehlerbehebung<\/h3>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7427\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/AWS_troubleshooting_guide.png\" alt=\"AWS Anleitung zur Fehlerbehebung\" width=\"1999\" height=\"987\" srcset=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/AWS_troubleshooting_guide.png 1999w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/AWS_troubleshooting_guide-300x148.png 300w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/AWS_troubleshooting_guide-768x379.png 768w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/AWS_troubleshooting_guide-1536x758.png 1536w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/AWS_troubleshooting_guide-1200x592.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1999px) 100vw, 1999px\" \/><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/docs.aws.amazon.com\/awssupport\/latest\/user\/troubleshooting.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Quelle<\/a><\/p>\r\n<p>Der Leitfaden zur Fehlerbehebung von AWS ist eine umfangreiche Ressource, die von Amazon Web Services (AWS) zur Identifizierung und L\u00f6sung von Problemen, die bei der Nutzung ihrer Dienste auftreten k\u00f6nnen, zur Verf\u00fcgung gestellt wird. Der Leitfaden deckt ein breites Spektrum von Themen ab, darunter \u00fcbliche Themen mit Netzwerk-Konnektivit\u00e4t und Performance.<\/p>\r\n<p>Es enth\u00e4lt auch detaillierte Anweisungen und Best Practices f\u00fcr die Verwendung verschiedener AWS-Tools und -Dienste, einschlie\u00dflich Amazon CloudWatch, AWS Management Console, etc. Der Leitfaden enth\u00e4lt auch Links zu Ressourcen und Dokumentation zur Fehlerbehebung spezifischer AWS-Produkte (EC2, S3 und RDS).<\/p>\r\n<h3>Anleitung zur Fehlerbehebung von Microsoft<\/h3>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7428\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Microsofts_troubleshooting_guide.png\" alt=\"Microsofts Anleitung zur Fehlerbehebung\" width=\"1999\" height=\"957\" srcset=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Microsofts_troubleshooting_guide.png 1999w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Microsofts_troubleshooting_guide-300x144.png 300w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Microsofts_troubleshooting_guide-768x368.png 768w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Microsofts_troubleshooting_guide-1536x735.png 1536w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Microsofts_troubleshooting_guide-1200x574.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1999px) 100vw, 1999px\" \/><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/en-us\/troubleshoot\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Quelle<\/a><\/p>\r\n<p>Der Leitfaden zur Fehlerbehebung von Microsoft deckt eine Vielzahl von Themen ab, darunter \u00fcbliche Probleme mit Windows-Betriebssystemen, Probleme mit bestimmten Microsoft Software wie Office oder Exchange und Performance-Probleme mit Azure-Diensten. Es enth\u00e4lt auch detaillierte Anweisungen und Best Practices f\u00fcr die Verwendung verschiedener Microsoft-Tools und -Dienste wie Event Viewer, Resource Monitor und das Azure Portal.<\/p>\r\n<p>Das Handbuch enth\u00e4lt auch Links zu Dokumentation und anderen Ressourcen f\u00fcr die Fehlerbehebung bestimmter Microsoft-Produkte, wie Windows 10, Office 365 und Azure Dienste.<\/p>\r\n<h3>Airtable Fehlerbehebung Leitfaden<\/h3>\r\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-7429\" src=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Airtable_troubleshooting_guide.png\" alt=\"Airtable Anleitung zur Fehlerbehebung\" width=\"1999\" height=\"966\" srcset=\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Airtable_troubleshooting_guide.png 1999w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Airtable_troubleshooting_guide-300x145.png 300w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Airtable_troubleshooting_guide-768x371.png 768w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Airtable_troubleshooting_guide-1536x742.png 1536w, https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Airtable_troubleshooting_guide-1200x580.png 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1999px) 100vw, 1999px\" \/><\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/support.airtable.com\/docs\/troubleshooting\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\">Quelle<\/a><\/p>\r\n<p>Airtable ist eine Cloud-basierte, flexible Datenbankplattform, die es Benutzern erm\u00f6glicht, Daten in verschiedenen Formaten und Strukturen zu organisieren und zu verwalten.<\/p>\r\n<p>Der Leitfaden zur Fehlerbehebung von Airtable deckt eine breite Palette von Themen ab, darunter \u00fcbliche Probleme mit Datenimport und -export, Probleme mit speziellen Features wie Formularen oder Automatisierung, und Performance-Probleme. Es enth\u00e4lt auch detaillierte Anweisungen und bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr die Verwendung verschiedener Airtable Tools und Features, wie der Import-Assistent, die API und der Block Airtable Scripting.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<h2>Fazit<\/h2>\r\n<p>Die Erstellung eines Leitfadens zur Fehlerbehebung f\u00fcr Ihr Unternehmen ist unerl\u00e4sslich, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden und Mitarbeiter Probleme, die auftreten k\u00f6nnten, schnell und effizient l\u00f6sen k\u00f6nnen. Durch die Identifizierung gemeinsamer Probleme, die Bereitstellung detaillierter Anleitungen und die Einbeziehung bew\u00e4hrter Praktiken und Ressourcen kann ein Leitfaden zur Fehlerbehebung helfen, die Ausfallzeiten zu verringern und die Gesamtproduktivit\u00e4t zu erh\u00f6hen.<\/p>\r\n<p>Bei Document360 &#8211; einer <a href=\"https:\/\/document360.com\/knowledge-base-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wissensdatenbank-Software<\/a> &#8211; k\u00f6nnen Sie Ihren Nutzern und Mitarbeitern eine Self-Service-L\u00f6sung anbieten, die Anleitungen zur Fehlerbehebung und <a href=\"\/blog\/customer-service-knowledge-base-best-practices-in-7-steps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kundenservice-Wissensdatenbanken<\/a> umfasst. 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