Projektdokumentation ist die Sammlung aller Dokumente zu einem Projekt, die Kernprojektspezifikationen, Zielsetzungen, Budgets, Risiken und viele weitere Themen\u00a0 enthalten, die unbedingt bekannt gemacht werden m\u00fcssen. Dokumentation kann von Teammitgliedern nachgeschlagen werden, wenn sie den Status des Projekts, die noch zu erledigenden Aufgaben, oder Kundenanforderungen herausfinden m\u00f6chten. .<\/p>\r\n
Wenn Sie Projektdokumente erstellen, hat das Projekt Transparenz und jeder arbeitet aus dem gleichen Spielbuch. Sie k\u00f6nnen verfolgen, wie gut das Projekt l\u00e4uft und ob es die Anforderungen erf\u00fcllt. Wenn jemand eine Frage zu einer fr\u00fcheren Phase des Projekts hat, k\u00f6nnen Sie die Dokumentationsunterlagen auf eine endg\u00fcltige Antwort \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\r\n
![\"Dokumentationstypen](\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/project_documentation_types-e1655203622242.png\")
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Vorteile der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nEs kann sein, dass es Projektmanager gibt, die keine Zeit haben, in die Erstellung von Projektdokumenten zu investieren. Es ist schwer genug, ein Projekt auf den Weg zu bringen, ohne eine Vielzahl von Dokumenten erstellen zu m\u00fcssen, die vielleicht gelesen werden oder nicht.<\/p>\r\n
Wir sind hier, um Ihnen zu sagen, dass Projektdokumentation zahlreiche Vorteile hat.<\/p>\r\n
Projektaufgaben und Fortschritte nachvollziehbar halten<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie \u00fcber ausf\u00fchrliche Projektmanagementdokumente verf\u00fcgen, sind die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds klar definiert. Projektaufgaben und -fortschritte sind nachvollziehbar, da Sie wissen, wer bis zu welchem Termin welche Arbeit erledigen soll. Das bedeutet, dass Sie das Projekt viel effektiver verfolgen k\u00f6nnen und verstehen k\u00f6nnen, ob Sie am Ziel sind.<\/p>\r\n
Verbesserung der Kommunikation zwischen Stakeholdern und dem Team<\/strong><\/h3>\r\nProjektdokumentation macht Ihre Annahmen \u00fcber ein Projekt explizit. Stakeholder k\u00f6nnen verstehen, was ein Projekt beinhaltet, wie viel es kostet und wie lange es dauern wird. Alle Informationen \u00fcber das Projekt stehen bereitwillig zur Verf\u00fcgung, damit eine klare Kommunikation m\u00f6glich ist. \u00c4nderungen am Projekt werden sofort mitgeteilt, so dass die Stakeholder immer \u00fcber den Status des Projekts auf dem Laufenden gehalten werden.<\/p>\r\n
Beschreiben Sie die Methoden und Techniken vorher<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie Ihre Projektdokumentation definieren, k\u00f6nnen Sie im Voraus die Methodik und Techniken skizzieren, die Sie verwenden werden, was zu einem erfolgreicheren Projekt f\u00fchren wird. Die Dokumentation Ihrer Methodologien bedeutet, dass jeder mitverfolgen kann und er wei\u00df, was er zu erwarten hat, da Ihr Projekt konsistenter ist.<\/p>\r\n
Aufgaben mit gr\u00f6\u00dferer Genauigkeit definieren und zuweisen<\/strong><\/h3>\r\nMit der Projektdokumentation k\u00f6nnen Sie eindeutig angeben, wer welche Aufgaben und letztendlich f\u00fcr welche Lieferungen verantwortlich ist. Wenn jemand eine Frage zum Projekt stellen m\u00f6chte, kann er\/sie leicht erkennen, wer sich um den relevanten Aspekt k\u00fcmmert und die Mitarbeiter verbringen auch weniger Zeit mit Doppelarbeit. Aufgaben fallen nicht durch die Risse aus, da jeder wei\u00df, wer was liefern soll.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen und Erfolgsrate verbessern<\/strong><\/h3>\r\nWenn Ihre Teammitglieder wissen, was die Ergebnisse sind, dann k\u00f6nnen sie ihre Ziele eher erreichen. Sie k\u00f6nnen st\u00e4ndig auf die Dokumentation zur\u00fcckgreifen, um die Ziele des Projekts herauszufinden und sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Lieferungen werden Meilensteine und Zeitachsen zugeteilt, um sicherzustellen, dass das Team zur Verantwortung gezogen wird und in der Lage ist, das Projekt erfolgreich abzuschlie\u00dfen.<\/p>\r\n
Produktivit\u00e4tssteigerung<\/strong><\/h3>\r\nTeams sind produktiver, wenn sie Zugang zu den neuesten Projektdokumentationen haben. Sie wissen, was innerhalb und au\u00dferhalb ihres Arbeitsbereichs liegt, und sind besser bef\u00e4higt, die Anforderungen an das Projektteam zu erf\u00fcllen. Sie wissen, welche Aufgaben die h\u00f6chste Priorit\u00e4t haben und in der Lage sind, ihre Arbeitsbelastung besser auszugleichen. Die Projekte werden schneller erledigt, da jeder voll und ganz arbeitet, wobei er seine Rolle im Prozess versteht.<\/p>\r\n
Das Risiko des Informationsverlustes mildern<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie Ihr Projekt dokumentieren, verlieren Sie viel weniger Informationen, die sp\u00e4ter von Nutzen sein k\u00f6nnten. Es ist leicht zu vergessen, was in Meetings gesagt wurde, und Projekte werden oft verworren, da sich alle auf verbale Kommunikation verlassen, um die Dinge zu erledigen. Stattdessen haben Sie mit einer Dokumentation eine schriftliche Aufzeichnung von dem, was bei einem Projekt geschehen ist, wenn Sie sp\u00e4ter auf ein Projekt zur\u00fcckblicken und daraus lernen wollen.<\/p>\r\n
Arten der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nProjektcharta<\/strong><\/h3>\r\nDie Projektcharta ist der Grundstein f\u00fcr Ihre Projektdokumentation, die den Umfang Ihres Projekts kommuniziert. Er beschreibt die Ziele des Projekts, die Beteiligten, die am Projekt teilnehmen werden und wer wof\u00fcr verantwortlich sein wird. Die Projektcharta wird zu Beginn des Lebenszyklus eines Projekts erstellt und wird bei der Weiterentwicklung des Projekts kontinuierlich referenziert.<\/p>\r\n
Arbeitserkl\u00e4rung (SOW)<\/strong><\/h3>\r\nEine Erkl\u00e4rung zur Arbeit oder Statement of Work ist detaillierter als eine Projektcharta und enth\u00e4lt die Spezifikationen eines Projekts. Die Erkl\u00e4rung der Arbeit beschreibt die Leistungen, Zeitpl\u00e4ne des Projekts und Budgets und es kann zwischen einem Unternehmen und einem Kunden getauscht werden, um als informeller Vertrag f\u00fcr die zu leistende Arbeit zu fungieren.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
![\"Beispiel](\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/project_documentation_timeline_example.png\")
Beispiel f\u00fcr Dokumentation der Projekt-Zeitleiste\r\n\r\n\r\n\r\nLassen Sie keinen Raum f\u00fcr Fehler, indem Sie Ihre Prozeduren dokumentieren!<\/p>\r\nDemo buchen<\/a><\/div>\r\n![\"Dokument360\"](\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/themes\/document360\/images\/blog-call-to-action.png\")
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Anforderungsdokumentation<\/strong><\/h3>\r\nDie Anforderungsdokumentation erkl\u00e4rt eindeutig, was das Endergebnis des Projekts bewirken wird oder nicht. Das Produkt hat einen bestimmten Zweck und muss bestimmte Ziele erreichen, um die Bed\u00fcrfnisse einer bestimmten Benutzergruppe zu erf\u00fcllen.<\/p>\r\n
Stakeholder-Kommunikation<\/strong><\/h3>\r\nDie Kommunikation der Stakeholder erl\u00e4utert Verfahren, wie Ihr Projektteam w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus mit den Stakeholdern kommunizieren wird. Er erl\u00e4utert detailliert, wie die Kommunikation genau vonstatten gehen wird, von den Kan\u00e4len, die zur Kommunikation verwendet werden, bis zur H\u00e4ufigkeit der Kommunikation.<\/p>\r\n
\u00c4nderungsmanagement<\/strong><\/h3>\r\nWenn \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Projektplan vorgenommen werden m\u00fcssen, sollten sie angefordert und im \u00c4nderungsverwaltungsprotokoll dokumentiert werden. Dies verfolgt alle \u00c4nderungen an einem Projekt und enth\u00e4lt den Grund f\u00fcr die angeforderte \u00c4nderung plus die Person, die f\u00fcr die \u00c4nderung verantwortlich ist.<\/p>\r\n
Risikoanalyse und -dokumentation<\/strong><\/h3>\r\nIn der Risikoanalyse sollten Sie\u00a0 als Teil Ihres Risikomanagementplans alle potenziellen Risiken Ihres Projekts, deren Wahrscheinlichkeit sowie die von Ihnen geplanten Ma\u00dfnahmen, um sie zu verhindern, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\r\n
Fehlerprotokoll<\/strong><\/h3>\r\nFehlerprotokolle sind Listen, die Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und die Auswirkungen zu verstehen, die diese Fehler auf das Projekt haben. Sie erfassen, wann das Problem aufgetreten ist, eine Beschreibung des Problems, die erforderliche Aktion und Angaben zur Person, die die Aktion durchf\u00fchren soll.<\/p>\r\n
Wie erstelle ich eine Projektdokumentation?<\/strong><\/p>\r\nWir sprechen \u00fcber die Erstellung von Projektdokumentationen in sechs einfachen Schritten.<\/p>\r\n
Schritt 1: Sammeln Sie alle Anforderungen und verwandte Informationen in einem zentralen Repository<\/strong><\/h3>\r\nZun\u00e4chst einmal muss Ihre Projektdokumentation an einem Ort gesammelt werden, an dem Teammitglieder und andere Stakeholder problemlos darauf zugreifen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Ihren Dokumentationsprozess mit Dokumenten beginnen, die \u00fcberall durch E-Mail-Ketten, Word Docs, Slack Nachrichten, PDF-Dateien und weiteres verteilt sind. Es ist entscheidend, Ihre gesamte Dokumentation in ein zentralisiertes Repository zu bringen, das als eine einzige Quelle der Echtheit fungiert, die die Mitarbeiter \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wann auch immer sie eine Frage haben.<\/p>\r\n
Schritt 2: Beschreiben Sie den Prozess und die Stufen des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nAls n\u00e4chstes stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Beschreibungen des Projektmanagement-Prozesses und der Projektphasen angeben. Die verschiedenen Phasen des Projektmanagement-Prozesses erfordern verschiedene Arten von Dokumenten, von der Planung bis zur Ausf\u00fchrung bis zur Fertigstellung. Zum Beispiel wird Ihre Projektcharta zu Beginn des Projekts geschrieben, w\u00e4hrend Ihr Fehlerprotokoll w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus erstellt und aktualisiert wird.<\/p>\r\n
Schritt 3: Organisieren Sie die Informationen nach Stufen und Themen<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation erstellt haben, verwenden Sie Ihr Projektdokumentationstool, um die Informationen in Stufen und Themen zu organisieren. Verschiedene Dokumententypen wie die Aktualisierung des Projektstatus und der Projektcharta geh\u00f6ren in verschiedene Abschnitte, je nachdem, in welcher Phase der Projektplanung sie sich befinden.<\/p>\r\n
Schritt 4: Kollaborieren Sie mit Ihrem Team bei Bewertungen<\/strong><\/h3>\r\nIhre Projektdokumentation sollte eine Teamarbeit sein. Auch wenn Sie ein Projektmanager sind, der mit der Erstellung einer ganzen Reihe von Projektdokumentationen beauftragt ist, k\u00f6nnen Sie bei Rezensionen von den Beitr\u00e4gen Ihres Teams profitieren, was hilft, Ihre Dokumentation zu verbessern. Diese k\u00f6nnen Ihnen mitteilen, was unklar ist, was in Ihrer Projektdokumentation fehlt und was \u00fcberholt ist. Falsche Dokumentation kann die Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Projekts besch\u00e4digen und Ihre Teammitglieder verwirren, daher sind Rezensionen unerl\u00e4sslich.<\/p>\r\n
Schritt 5: Ver\u00f6ffentlichen Sie die Dokumente, f\u00fcgen Sie Tags und Indizierung<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation nach einem guten Standard erhalten haben, ver\u00f6ffentlichen Sie es in einem Dokumentationsportal und stellen Sie sicher, dass Sie Tags hinzuf\u00fcgen und mit der Suche indizieren. Ihre Dokumentation sollte von jedem, der sie sucht, leicht zu finden sein und Ihre Dokumentation sollte f\u00fcr eine bessere Entdeckung von Inhalten verwandte Artikel zeigen.<\/p>\r\n
Schritt 6: Die Dokumentation pflegen und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nDies ist der letzte Schritt in der Vorbereitung der Dokumentation f\u00fcr ein Projekt. Ihre Projektdokumentation ist eine lebendige Einrichtung, die st\u00e4ndig aktualisiert und gepflegt werden muss, um Vollst\u00e4ndigkeit und Aktutalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Nehmen Sie sich f\u00fcr jede Arbeit eine Stunde Zeit, um durch Ihre Dokumentation zu gehen und Dokumente zu identifizieren, die von einer Revision profitieren k\u00f6nnten. Halten Sie bestimmte Dokumente wie Ihr Fehlerprotokoll oder Ihr \u00c4nderungsprotokoll auf dem Laufenden.<\/p>\r\n
Auch lesen:\u00a0<\/strong>Anleitung zur Benutzerdokumentation: Expertentipps, Bew\u00e4hrte Praktiken und Beispiele<\/a><\/p>\r\nBew\u00e4hrte Praktiken in der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nDefinieren Sie den Umfang des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen die Bedingungen des Projekts klar definieren, was im Rahmen des Projekts steht und was au\u00dferhalb des Projekts liegt. Dies sch\u00fctzt vor Schlamperei und stellt sicher, dass jeder wei\u00df, was das Projekt beinhaltet und wie Erfolg aussieht. Ein Projekt k\u00f6nnte f\u00fcr immer weitergehen, wenn man einfach immer nur Dinge hinzuf\u00fcgt, die dem Geltungsbereich entsprechen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
![\"Beispiel](\"https:\/\/document360.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/project_documentation_scope_example.png\")
Beispiel f\u00fcr den Umfang der Dokumentation des Projektplans\r\n\r\n\r\n\r\nEine intuitive Projektdokumentationssoftware zur einfachen Aufnahme und Integration von Inhalten in jede Anwendung. Probieren Sie Document360 aus!<\/p>\r\nLOS GEHT’S<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Team einrichten (Mitwirkende, Reviewer, Editor oder Verleger)<\/strong><\/h3>\r\nBringen Sie ein Team zusammen, um an Ihrer Projektdokumentation mitzuarbeiten. Ihr Team muss aus Mitwirkenden, Rezensionen, Redakteuren und Verlagen bestehen, damit sie Ihre Inhalte durch den gesamten Lebenszyklus bringen k\u00f6nnen. Jeder hat eine andere Rolle zu spielen, wenn es darum geht, Ihre Dokumentation bis zur Fertigstellung durchzuf\u00fchren und sicherzustellen, dass sie auf h\u00f6chstem Niveau erstellt wird.<\/p>\r\n
Themen und Unterthemen identifizieren<\/strong><\/h3>\r\nIdentifizieren Sie alle Bereiche, in denen Ihre Projektdokumentation sinnvoll in Themen und Unterthemen aufgeteilt werden kann. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr alle Dokumentationen, die Sie erstellen m\u00f6chten und systematisch durch thematische Abschnitte durchlaufen. Ihre Dokumentation sollte systematisch organisiert sein, damit jeder durch Ihre Inhalte bl\u00e4ttern kann, um herauszufinden, was er braucht.<\/p>\r\n
Seien Sie spezifisch \u00fcber erwartete Ergebnisse<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen deutlich erkl\u00e4ren, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen, damit Ihr Team wei\u00df, wann Ihr Projekt erfolgreich war. Legen Sie die erwarteten Ergebnisse fest und wann Sie diese voraussichtlich erreichen werden, mit einer soliden Definition davon, was als \u201cerledigt\u201d betrachtet wird. Veranschaulichen Sie das Endprodukt so genau wie m\u00f6glich und machen Sie es f\u00fcr alle Beteiligten verst\u00e4ndlich.<\/p>\r\n
Technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie an einem technischen Projekt arbeiten, m\u00fcssen Sie technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass jeder die erforderlichen Spezifikationen und Technologien kennt, die bei der Ausf\u00fchrung Ihres Projekts ins Spiel kommen. Gehen Sie wirklich ins Detail \u00fcber die Anforderungen, so gibt es keinen Zweifel an den Abh\u00e4ngigkeiten des Projekts.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen des Projekts festlegen<\/strong><\/h3>\r\nMachen Sie sich wirklich dar\u00fcber im Klaren, was am Ende des Projekts nach Ihrer Definition ausgeliefert wird. Dies k\u00f6nnte eine neue mobile App oder ein neues Community-Center sein. Was auch immer Ihre Lieferungen sind, informieren Sie sich dar\u00fcber, was es ist und wie es dem Unternehmen n\u00fctzen wird, wenn Sie es gebaut haben. Was werden die greifbaren Ergebnisse Ihres Projekts sein und wie werden Sie wissen, wann es geliefert wurde?Q<\/p>\r\n
Qualit\u00e4t, Umfang, Risiko, Ausbildung und Kosten bewerten<\/strong><\/p>\r\nBei der Dokumentation Ihres Projekts, pr\u00fcfen Sie:<\/p>\r\n
\r\n\t- Qualit\u00e4t – Wie stellen Sie die Qualit\u00e4t Ihres Projektergebnisses sicher?<\/li>\r\n\t
- Umfang – was ist im Geltungsbereich des Projekts enthalten und was nicht?<\/li>\r\n\t
- Risiko – was sind die mit Ihrem Projekt verbundenen Naturrisiken und wie werden Sie damit umgehen?<\/li>\r\n\t
- Ausbildung – Welche Ausbildung ist erforderlich, um die notwendigen F\u00e4higkeiten f\u00fcr den Abschluss des Projekts zu entwickeln?<\/li>\r\n\t
- Kosten – wie viel wird das Projekt kosten und was ist das Budget daf\u00fcr?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Dokumente mit Versionsverlauf erneuern und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nVerwenden Sie ein Dokumentationswerkzeug, mit dem Sie den Versionsverlauf f\u00fcr jedes Dokument speichern k\u00f6nnen, so dass Sie jederzeit darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen an Ihre Projektdokumentation k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Sie manchmal wieder zu fr\u00fcheren Versionen zur\u00fcckkehren m\u00fcssen, da Sie sich vielleicht an den Verlauf des Projekts erinnern m\u00fcssen<\/p>\r\n
Wahl der richtigen Software f\u00fcr die Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nWenn Sie sich in die Dokumentation eines Projekts t\u00e4tigek, m\u00fcssen Sie \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen, um Ihre Dokumente zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen. Eine gute Wahl f\u00fcr die Projektdokumentation ist eine Unternehmenswissens<\/a>datenbank, die zentral von einem Projektteam verwaltet wird.<\/p>\r\nDocument360<\/a> ist eines dieser Tools und es wird Ihnen helfen, mit Ihrer Projektdokumentation \u00fcber seine stilvolle und intuitive Schnittstelle loszulegen. Sie k\u00f6nnen den WYSIWYG oder den Markdown Editor<\/a> und den Kategorie-Manager verwenden, um Ihre Inhalte in Themen zu organisieren. Mit dem einfachen Drag-and-Drop UI k\u00f6nnen Sie die Kategorien mit wenigen Klicks neu anordnen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Wenn Sie \u00fcber ausf\u00fchrliche Projektmanagementdokumente verf\u00fcgen, sind die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds klar definiert. Projektaufgaben und -fortschritte sind nachvollziehbar, da Sie wissen, wer bis zu welchem Termin welche Arbeit erledigen soll. Das bedeutet, dass Sie das Projekt viel effektiver verfolgen k\u00f6nnen und verstehen k\u00f6nnen, ob Sie am Ziel sind.<\/p>\r\n
Verbesserung der Kommunikation zwischen Stakeholdern und dem Team<\/strong><\/h3>\r\nProjektdokumentation macht Ihre Annahmen \u00fcber ein Projekt explizit. Stakeholder k\u00f6nnen verstehen, was ein Projekt beinhaltet, wie viel es kostet und wie lange es dauern wird. Alle Informationen \u00fcber das Projekt stehen bereitwillig zur Verf\u00fcgung, damit eine klare Kommunikation m\u00f6glich ist. \u00c4nderungen am Projekt werden sofort mitgeteilt, so dass die Stakeholder immer \u00fcber den Status des Projekts auf dem Laufenden gehalten werden.<\/p>\r\n
Beschreiben Sie die Methoden und Techniken vorher<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie Ihre Projektdokumentation definieren, k\u00f6nnen Sie im Voraus die Methodik und Techniken skizzieren, die Sie verwenden werden, was zu einem erfolgreicheren Projekt f\u00fchren wird. Die Dokumentation Ihrer Methodologien bedeutet, dass jeder mitverfolgen kann und er wei\u00df, was er zu erwarten hat, da Ihr Projekt konsistenter ist.<\/p>\r\n
Aufgaben mit gr\u00f6\u00dferer Genauigkeit definieren und zuweisen<\/strong><\/h3>\r\nMit der Projektdokumentation k\u00f6nnen Sie eindeutig angeben, wer welche Aufgaben und letztendlich f\u00fcr welche Lieferungen verantwortlich ist. Wenn jemand eine Frage zum Projekt stellen m\u00f6chte, kann er\/sie leicht erkennen, wer sich um den relevanten Aspekt k\u00fcmmert und die Mitarbeiter verbringen auch weniger Zeit mit Doppelarbeit. Aufgaben fallen nicht durch die Risse aus, da jeder wei\u00df, wer was liefern soll.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen und Erfolgsrate verbessern<\/strong><\/h3>\r\nWenn Ihre Teammitglieder wissen, was die Ergebnisse sind, dann k\u00f6nnen sie ihre Ziele eher erreichen. Sie k\u00f6nnen st\u00e4ndig auf die Dokumentation zur\u00fcckgreifen, um die Ziele des Projekts herauszufinden und sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Lieferungen werden Meilensteine und Zeitachsen zugeteilt, um sicherzustellen, dass das Team zur Verantwortung gezogen wird und in der Lage ist, das Projekt erfolgreich abzuschlie\u00dfen.<\/p>\r\n
Produktivit\u00e4tssteigerung<\/strong><\/h3>\r\nTeams sind produktiver, wenn sie Zugang zu den neuesten Projektdokumentationen haben. Sie wissen, was innerhalb und au\u00dferhalb ihres Arbeitsbereichs liegt, und sind besser bef\u00e4higt, die Anforderungen an das Projektteam zu erf\u00fcllen. Sie wissen, welche Aufgaben die h\u00f6chste Priorit\u00e4t haben und in der Lage sind, ihre Arbeitsbelastung besser auszugleichen. Die Projekte werden schneller erledigt, da jeder voll und ganz arbeitet, wobei er seine Rolle im Prozess versteht.<\/p>\r\n
Das Risiko des Informationsverlustes mildern<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie Ihr Projekt dokumentieren, verlieren Sie viel weniger Informationen, die sp\u00e4ter von Nutzen sein k\u00f6nnten. Es ist leicht zu vergessen, was in Meetings gesagt wurde, und Projekte werden oft verworren, da sich alle auf verbale Kommunikation verlassen, um die Dinge zu erledigen. Stattdessen haben Sie mit einer Dokumentation eine schriftliche Aufzeichnung von dem, was bei einem Projekt geschehen ist, wenn Sie sp\u00e4ter auf ein Projekt zur\u00fcckblicken und daraus lernen wollen.<\/p>\r\n
Arten der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nProjektcharta<\/strong><\/h3>\r\nDie Projektcharta ist der Grundstein f\u00fcr Ihre Projektdokumentation, die den Umfang Ihres Projekts kommuniziert. Er beschreibt die Ziele des Projekts, die Beteiligten, die am Projekt teilnehmen werden und wer wof\u00fcr verantwortlich sein wird. Die Projektcharta wird zu Beginn des Lebenszyklus eines Projekts erstellt und wird bei der Weiterentwicklung des Projekts kontinuierlich referenziert.<\/p>\r\n
Arbeitserkl\u00e4rung (SOW)<\/strong><\/h3>\r\nEine Erkl\u00e4rung zur Arbeit oder Statement of Work ist detaillierter als eine Projektcharta und enth\u00e4lt die Spezifikationen eines Projekts. Die Erkl\u00e4rung der Arbeit beschreibt die Leistungen, Zeitpl\u00e4ne des Projekts und Budgets und es kann zwischen einem Unternehmen und einem Kunden getauscht werden, um als informeller Vertrag f\u00fcr die zu leistende Arbeit zu fungieren.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr Dokumentation der Projekt-Zeitleiste\r\n\r\n\r\n\r\nLassen Sie keinen Raum f\u00fcr Fehler, indem Sie Ihre Prozeduren dokumentieren!<\/p>\r\nDemo buchen<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Anforderungsdokumentation<\/strong><\/h3>\r\nDie Anforderungsdokumentation erkl\u00e4rt eindeutig, was das Endergebnis des Projekts bewirken wird oder nicht. Das Produkt hat einen bestimmten Zweck und muss bestimmte Ziele erreichen, um die Bed\u00fcrfnisse einer bestimmten Benutzergruppe zu erf\u00fcllen.<\/p>\r\n
Stakeholder-Kommunikation<\/strong><\/h3>\r\nDie Kommunikation der Stakeholder erl\u00e4utert Verfahren, wie Ihr Projektteam w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus mit den Stakeholdern kommunizieren wird. Er erl\u00e4utert detailliert, wie die Kommunikation genau vonstatten gehen wird, von den Kan\u00e4len, die zur Kommunikation verwendet werden, bis zur H\u00e4ufigkeit der Kommunikation.<\/p>\r\n
\u00c4nderungsmanagement<\/strong><\/h3>\r\nWenn \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Projektplan vorgenommen werden m\u00fcssen, sollten sie angefordert und im \u00c4nderungsverwaltungsprotokoll dokumentiert werden. Dies verfolgt alle \u00c4nderungen an einem Projekt und enth\u00e4lt den Grund f\u00fcr die angeforderte \u00c4nderung plus die Person, die f\u00fcr die \u00c4nderung verantwortlich ist.<\/p>\r\n
Risikoanalyse und -dokumentation<\/strong><\/h3>\r\nIn der Risikoanalyse sollten Sie\u00a0 als Teil Ihres Risikomanagementplans alle potenziellen Risiken Ihres Projekts, deren Wahrscheinlichkeit sowie die von Ihnen geplanten Ma\u00dfnahmen, um sie zu verhindern, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\r\n
Fehlerprotokoll<\/strong><\/h3>\r\nFehlerprotokolle sind Listen, die Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und die Auswirkungen zu verstehen, die diese Fehler auf das Projekt haben. Sie erfassen, wann das Problem aufgetreten ist, eine Beschreibung des Problems, die erforderliche Aktion und Angaben zur Person, die die Aktion durchf\u00fchren soll.<\/p>\r\n
Wie erstelle ich eine Projektdokumentation?<\/strong><\/p>\r\nWir sprechen \u00fcber die Erstellung von Projektdokumentationen in sechs einfachen Schritten.<\/p>\r\n
Schritt 1: Sammeln Sie alle Anforderungen und verwandte Informationen in einem zentralen Repository<\/strong><\/h3>\r\nZun\u00e4chst einmal muss Ihre Projektdokumentation an einem Ort gesammelt werden, an dem Teammitglieder und andere Stakeholder problemlos darauf zugreifen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Ihren Dokumentationsprozess mit Dokumenten beginnen, die \u00fcberall durch E-Mail-Ketten, Word Docs, Slack Nachrichten, PDF-Dateien und weiteres verteilt sind. Es ist entscheidend, Ihre gesamte Dokumentation in ein zentralisiertes Repository zu bringen, das als eine einzige Quelle der Echtheit fungiert, die die Mitarbeiter \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wann auch immer sie eine Frage haben.<\/p>\r\n
Schritt 2: Beschreiben Sie den Prozess und die Stufen des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nAls n\u00e4chstes stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Beschreibungen des Projektmanagement-Prozesses und der Projektphasen angeben. Die verschiedenen Phasen des Projektmanagement-Prozesses erfordern verschiedene Arten von Dokumenten, von der Planung bis zur Ausf\u00fchrung bis zur Fertigstellung. Zum Beispiel wird Ihre Projektcharta zu Beginn des Projekts geschrieben, w\u00e4hrend Ihr Fehlerprotokoll w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus erstellt und aktualisiert wird.<\/p>\r\n
Schritt 3: Organisieren Sie die Informationen nach Stufen und Themen<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation erstellt haben, verwenden Sie Ihr Projektdokumentationstool, um die Informationen in Stufen und Themen zu organisieren. Verschiedene Dokumententypen wie die Aktualisierung des Projektstatus und der Projektcharta geh\u00f6ren in verschiedene Abschnitte, je nachdem, in welcher Phase der Projektplanung sie sich befinden.<\/p>\r\n
Schritt 4: Kollaborieren Sie mit Ihrem Team bei Bewertungen<\/strong><\/h3>\r\nIhre Projektdokumentation sollte eine Teamarbeit sein. Auch wenn Sie ein Projektmanager sind, der mit der Erstellung einer ganzen Reihe von Projektdokumentationen beauftragt ist, k\u00f6nnen Sie bei Rezensionen von den Beitr\u00e4gen Ihres Teams profitieren, was hilft, Ihre Dokumentation zu verbessern. Diese k\u00f6nnen Ihnen mitteilen, was unklar ist, was in Ihrer Projektdokumentation fehlt und was \u00fcberholt ist. Falsche Dokumentation kann die Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Projekts besch\u00e4digen und Ihre Teammitglieder verwirren, daher sind Rezensionen unerl\u00e4sslich.<\/p>\r\n
Schritt 5: Ver\u00f6ffentlichen Sie die Dokumente, f\u00fcgen Sie Tags und Indizierung<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation nach einem guten Standard erhalten haben, ver\u00f6ffentlichen Sie es in einem Dokumentationsportal und stellen Sie sicher, dass Sie Tags hinzuf\u00fcgen und mit der Suche indizieren. Ihre Dokumentation sollte von jedem, der sie sucht, leicht zu finden sein und Ihre Dokumentation sollte f\u00fcr eine bessere Entdeckung von Inhalten verwandte Artikel zeigen.<\/p>\r\n
Schritt 6: Die Dokumentation pflegen und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nDies ist der letzte Schritt in der Vorbereitung der Dokumentation f\u00fcr ein Projekt. Ihre Projektdokumentation ist eine lebendige Einrichtung, die st\u00e4ndig aktualisiert und gepflegt werden muss, um Vollst\u00e4ndigkeit und Aktutalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Nehmen Sie sich f\u00fcr jede Arbeit eine Stunde Zeit, um durch Ihre Dokumentation zu gehen und Dokumente zu identifizieren, die von einer Revision profitieren k\u00f6nnten. Halten Sie bestimmte Dokumente wie Ihr Fehlerprotokoll oder Ihr \u00c4nderungsprotokoll auf dem Laufenden.<\/p>\r\n
Auch lesen:\u00a0<\/strong>Anleitung zur Benutzerdokumentation: Expertentipps, Bew\u00e4hrte Praktiken und Beispiele<\/a><\/p>\r\nBew\u00e4hrte Praktiken in der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nDefinieren Sie den Umfang des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen die Bedingungen des Projekts klar definieren, was im Rahmen des Projekts steht und was au\u00dferhalb des Projekts liegt. Dies sch\u00fctzt vor Schlamperei und stellt sicher, dass jeder wei\u00df, was das Projekt beinhaltet und wie Erfolg aussieht. Ein Projekt k\u00f6nnte f\u00fcr immer weitergehen, wenn man einfach immer nur Dinge hinzuf\u00fcgt, die dem Geltungsbereich entsprechen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr den Umfang der Dokumentation des Projektplans\r\n\r\n\r\n\r\nEine intuitive Projektdokumentationssoftware zur einfachen Aufnahme und Integration von Inhalten in jede Anwendung. Probieren Sie Document360 aus!<\/p>\r\nLOS GEHT’S<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Team einrichten (Mitwirkende, Reviewer, Editor oder Verleger)<\/strong><\/h3>\r\nBringen Sie ein Team zusammen, um an Ihrer Projektdokumentation mitzuarbeiten. Ihr Team muss aus Mitwirkenden, Rezensionen, Redakteuren und Verlagen bestehen, damit sie Ihre Inhalte durch den gesamten Lebenszyklus bringen k\u00f6nnen. Jeder hat eine andere Rolle zu spielen, wenn es darum geht, Ihre Dokumentation bis zur Fertigstellung durchzuf\u00fchren und sicherzustellen, dass sie auf h\u00f6chstem Niveau erstellt wird.<\/p>\r\n
Themen und Unterthemen identifizieren<\/strong><\/h3>\r\nIdentifizieren Sie alle Bereiche, in denen Ihre Projektdokumentation sinnvoll in Themen und Unterthemen aufgeteilt werden kann. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr alle Dokumentationen, die Sie erstellen m\u00f6chten und systematisch durch thematische Abschnitte durchlaufen. Ihre Dokumentation sollte systematisch organisiert sein, damit jeder durch Ihre Inhalte bl\u00e4ttern kann, um herauszufinden, was er braucht.<\/p>\r\n
Seien Sie spezifisch \u00fcber erwartete Ergebnisse<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen deutlich erkl\u00e4ren, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen, damit Ihr Team wei\u00df, wann Ihr Projekt erfolgreich war. Legen Sie die erwarteten Ergebnisse fest und wann Sie diese voraussichtlich erreichen werden, mit einer soliden Definition davon, was als \u201cerledigt\u201d betrachtet wird. Veranschaulichen Sie das Endprodukt so genau wie m\u00f6glich und machen Sie es f\u00fcr alle Beteiligten verst\u00e4ndlich.<\/p>\r\n
Technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie an einem technischen Projekt arbeiten, m\u00fcssen Sie technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass jeder die erforderlichen Spezifikationen und Technologien kennt, die bei der Ausf\u00fchrung Ihres Projekts ins Spiel kommen. Gehen Sie wirklich ins Detail \u00fcber die Anforderungen, so gibt es keinen Zweifel an den Abh\u00e4ngigkeiten des Projekts.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen des Projekts festlegen<\/strong><\/h3>\r\nMachen Sie sich wirklich dar\u00fcber im Klaren, was am Ende des Projekts nach Ihrer Definition ausgeliefert wird. Dies k\u00f6nnte eine neue mobile App oder ein neues Community-Center sein. Was auch immer Ihre Lieferungen sind, informieren Sie sich dar\u00fcber, was es ist und wie es dem Unternehmen n\u00fctzen wird, wenn Sie es gebaut haben. Was werden die greifbaren Ergebnisse Ihres Projekts sein und wie werden Sie wissen, wann es geliefert wurde?Q<\/p>\r\n
Qualit\u00e4t, Umfang, Risiko, Ausbildung und Kosten bewerten<\/strong><\/p>\r\nBei der Dokumentation Ihres Projekts, pr\u00fcfen Sie:<\/p>\r\n
\r\n\t- Qualit\u00e4t – Wie stellen Sie die Qualit\u00e4t Ihres Projektergebnisses sicher?<\/li>\r\n\t
- Umfang – was ist im Geltungsbereich des Projekts enthalten und was nicht?<\/li>\r\n\t
- Risiko – was sind die mit Ihrem Projekt verbundenen Naturrisiken und wie werden Sie damit umgehen?<\/li>\r\n\t
- Ausbildung – Welche Ausbildung ist erforderlich, um die notwendigen F\u00e4higkeiten f\u00fcr den Abschluss des Projekts zu entwickeln?<\/li>\r\n\t
- Kosten – wie viel wird das Projekt kosten und was ist das Budget daf\u00fcr?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Dokumente mit Versionsverlauf erneuern und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nVerwenden Sie ein Dokumentationswerkzeug, mit dem Sie den Versionsverlauf f\u00fcr jedes Dokument speichern k\u00f6nnen, so dass Sie jederzeit darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen an Ihre Projektdokumentation k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Sie manchmal wieder zu fr\u00fcheren Versionen zur\u00fcckkehren m\u00fcssen, da Sie sich vielleicht an den Verlauf des Projekts erinnern m\u00fcssen<\/p>\r\n
Wahl der richtigen Software f\u00fcr die Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nWenn Sie sich in die Dokumentation eines Projekts t\u00e4tigek, m\u00fcssen Sie \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen, um Ihre Dokumente zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen. Eine gute Wahl f\u00fcr die Projektdokumentation ist eine Unternehmenswissens<\/a>datenbank, die zentral von einem Projektteam verwaltet wird.<\/p>\r\nDocument360<\/a> ist eines dieser Tools und es wird Ihnen helfen, mit Ihrer Projektdokumentation \u00fcber seine stilvolle und intuitive Schnittstelle loszulegen. Sie k\u00f6nnen den WYSIWYG oder den Markdown Editor<\/a> und den Kategorie-Manager verwenden, um Ihre Inhalte in Themen zu organisieren. Mit dem einfachen Drag-and-Drop UI k\u00f6nnen Sie die Kategorien mit wenigen Klicks neu anordnen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Wenn Sie Ihre Projektdokumentation definieren, k\u00f6nnen Sie im Voraus die Methodik und Techniken skizzieren, die Sie verwenden werden, was zu einem erfolgreicheren Projekt f\u00fchren wird. Die Dokumentation Ihrer Methodologien bedeutet, dass jeder mitverfolgen kann und er wei\u00df, was er zu erwarten hat, da Ihr Projekt konsistenter ist.<\/p>\r\n
Aufgaben mit gr\u00f6\u00dferer Genauigkeit definieren und zuweisen<\/strong><\/h3>\r\nMit der Projektdokumentation k\u00f6nnen Sie eindeutig angeben, wer welche Aufgaben und letztendlich f\u00fcr welche Lieferungen verantwortlich ist. Wenn jemand eine Frage zum Projekt stellen m\u00f6chte, kann er\/sie leicht erkennen, wer sich um den relevanten Aspekt k\u00fcmmert und die Mitarbeiter verbringen auch weniger Zeit mit Doppelarbeit. Aufgaben fallen nicht durch die Risse aus, da jeder wei\u00df, wer was liefern soll.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen und Erfolgsrate verbessern<\/strong><\/h3>\r\nWenn Ihre Teammitglieder wissen, was die Ergebnisse sind, dann k\u00f6nnen sie ihre Ziele eher erreichen. Sie k\u00f6nnen st\u00e4ndig auf die Dokumentation zur\u00fcckgreifen, um die Ziele des Projekts herauszufinden und sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Lieferungen werden Meilensteine und Zeitachsen zugeteilt, um sicherzustellen, dass das Team zur Verantwortung gezogen wird und in der Lage ist, das Projekt erfolgreich abzuschlie\u00dfen.<\/p>\r\n
Produktivit\u00e4tssteigerung<\/strong><\/h3>\r\nTeams sind produktiver, wenn sie Zugang zu den neuesten Projektdokumentationen haben. Sie wissen, was innerhalb und au\u00dferhalb ihres Arbeitsbereichs liegt, und sind besser bef\u00e4higt, die Anforderungen an das Projektteam zu erf\u00fcllen. Sie wissen, welche Aufgaben die h\u00f6chste Priorit\u00e4t haben und in der Lage sind, ihre Arbeitsbelastung besser auszugleichen. Die Projekte werden schneller erledigt, da jeder voll und ganz arbeitet, wobei er seine Rolle im Prozess versteht.<\/p>\r\n
Das Risiko des Informationsverlustes mildern<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie Ihr Projekt dokumentieren, verlieren Sie viel weniger Informationen, die sp\u00e4ter von Nutzen sein k\u00f6nnten. Es ist leicht zu vergessen, was in Meetings gesagt wurde, und Projekte werden oft verworren, da sich alle auf verbale Kommunikation verlassen, um die Dinge zu erledigen. Stattdessen haben Sie mit einer Dokumentation eine schriftliche Aufzeichnung von dem, was bei einem Projekt geschehen ist, wenn Sie sp\u00e4ter auf ein Projekt zur\u00fcckblicken und daraus lernen wollen.<\/p>\r\n
Arten der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nProjektcharta<\/strong><\/h3>\r\nDie Projektcharta ist der Grundstein f\u00fcr Ihre Projektdokumentation, die den Umfang Ihres Projekts kommuniziert. Er beschreibt die Ziele des Projekts, die Beteiligten, die am Projekt teilnehmen werden und wer wof\u00fcr verantwortlich sein wird. Die Projektcharta wird zu Beginn des Lebenszyklus eines Projekts erstellt und wird bei der Weiterentwicklung des Projekts kontinuierlich referenziert.<\/p>\r\n
Arbeitserkl\u00e4rung (SOW)<\/strong><\/h3>\r\nEine Erkl\u00e4rung zur Arbeit oder Statement of Work ist detaillierter als eine Projektcharta und enth\u00e4lt die Spezifikationen eines Projekts. Die Erkl\u00e4rung der Arbeit beschreibt die Leistungen, Zeitpl\u00e4ne des Projekts und Budgets und es kann zwischen einem Unternehmen und einem Kunden getauscht werden, um als informeller Vertrag f\u00fcr die zu leistende Arbeit zu fungieren.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr Dokumentation der Projekt-Zeitleiste\r\n\r\n\r\n\r\nLassen Sie keinen Raum f\u00fcr Fehler, indem Sie Ihre Prozeduren dokumentieren!<\/p>\r\nDemo buchen<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Anforderungsdokumentation<\/strong><\/h3>\r\nDie Anforderungsdokumentation erkl\u00e4rt eindeutig, was das Endergebnis des Projekts bewirken wird oder nicht. Das Produkt hat einen bestimmten Zweck und muss bestimmte Ziele erreichen, um die Bed\u00fcrfnisse einer bestimmten Benutzergruppe zu erf\u00fcllen.<\/p>\r\n
Stakeholder-Kommunikation<\/strong><\/h3>\r\nDie Kommunikation der Stakeholder erl\u00e4utert Verfahren, wie Ihr Projektteam w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus mit den Stakeholdern kommunizieren wird. Er erl\u00e4utert detailliert, wie die Kommunikation genau vonstatten gehen wird, von den Kan\u00e4len, die zur Kommunikation verwendet werden, bis zur H\u00e4ufigkeit der Kommunikation.<\/p>\r\n
\u00c4nderungsmanagement<\/strong><\/h3>\r\nWenn \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Projektplan vorgenommen werden m\u00fcssen, sollten sie angefordert und im \u00c4nderungsverwaltungsprotokoll dokumentiert werden. Dies verfolgt alle \u00c4nderungen an einem Projekt und enth\u00e4lt den Grund f\u00fcr die angeforderte \u00c4nderung plus die Person, die f\u00fcr die \u00c4nderung verantwortlich ist.<\/p>\r\n
Risikoanalyse und -dokumentation<\/strong><\/h3>\r\nIn der Risikoanalyse sollten Sie\u00a0 als Teil Ihres Risikomanagementplans alle potenziellen Risiken Ihres Projekts, deren Wahrscheinlichkeit sowie die von Ihnen geplanten Ma\u00dfnahmen, um sie zu verhindern, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\r\n
Fehlerprotokoll<\/strong><\/h3>\r\nFehlerprotokolle sind Listen, die Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und die Auswirkungen zu verstehen, die diese Fehler auf das Projekt haben. Sie erfassen, wann das Problem aufgetreten ist, eine Beschreibung des Problems, die erforderliche Aktion und Angaben zur Person, die die Aktion durchf\u00fchren soll.<\/p>\r\n
Wie erstelle ich eine Projektdokumentation?<\/strong><\/p>\r\nWir sprechen \u00fcber die Erstellung von Projektdokumentationen in sechs einfachen Schritten.<\/p>\r\n
Schritt 1: Sammeln Sie alle Anforderungen und verwandte Informationen in einem zentralen Repository<\/strong><\/h3>\r\nZun\u00e4chst einmal muss Ihre Projektdokumentation an einem Ort gesammelt werden, an dem Teammitglieder und andere Stakeholder problemlos darauf zugreifen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Ihren Dokumentationsprozess mit Dokumenten beginnen, die \u00fcberall durch E-Mail-Ketten, Word Docs, Slack Nachrichten, PDF-Dateien und weiteres verteilt sind. Es ist entscheidend, Ihre gesamte Dokumentation in ein zentralisiertes Repository zu bringen, das als eine einzige Quelle der Echtheit fungiert, die die Mitarbeiter \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wann auch immer sie eine Frage haben.<\/p>\r\n
Schritt 2: Beschreiben Sie den Prozess und die Stufen des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nAls n\u00e4chstes stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Beschreibungen des Projektmanagement-Prozesses und der Projektphasen angeben. Die verschiedenen Phasen des Projektmanagement-Prozesses erfordern verschiedene Arten von Dokumenten, von der Planung bis zur Ausf\u00fchrung bis zur Fertigstellung. Zum Beispiel wird Ihre Projektcharta zu Beginn des Projekts geschrieben, w\u00e4hrend Ihr Fehlerprotokoll w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus erstellt und aktualisiert wird.<\/p>\r\n
Schritt 3: Organisieren Sie die Informationen nach Stufen und Themen<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation erstellt haben, verwenden Sie Ihr Projektdokumentationstool, um die Informationen in Stufen und Themen zu organisieren. Verschiedene Dokumententypen wie die Aktualisierung des Projektstatus und der Projektcharta geh\u00f6ren in verschiedene Abschnitte, je nachdem, in welcher Phase der Projektplanung sie sich befinden.<\/p>\r\n
Schritt 4: Kollaborieren Sie mit Ihrem Team bei Bewertungen<\/strong><\/h3>\r\nIhre Projektdokumentation sollte eine Teamarbeit sein. Auch wenn Sie ein Projektmanager sind, der mit der Erstellung einer ganzen Reihe von Projektdokumentationen beauftragt ist, k\u00f6nnen Sie bei Rezensionen von den Beitr\u00e4gen Ihres Teams profitieren, was hilft, Ihre Dokumentation zu verbessern. Diese k\u00f6nnen Ihnen mitteilen, was unklar ist, was in Ihrer Projektdokumentation fehlt und was \u00fcberholt ist. Falsche Dokumentation kann die Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Projekts besch\u00e4digen und Ihre Teammitglieder verwirren, daher sind Rezensionen unerl\u00e4sslich.<\/p>\r\n
Schritt 5: Ver\u00f6ffentlichen Sie die Dokumente, f\u00fcgen Sie Tags und Indizierung<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation nach einem guten Standard erhalten haben, ver\u00f6ffentlichen Sie es in einem Dokumentationsportal und stellen Sie sicher, dass Sie Tags hinzuf\u00fcgen und mit der Suche indizieren. Ihre Dokumentation sollte von jedem, der sie sucht, leicht zu finden sein und Ihre Dokumentation sollte f\u00fcr eine bessere Entdeckung von Inhalten verwandte Artikel zeigen.<\/p>\r\n
Schritt 6: Die Dokumentation pflegen und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nDies ist der letzte Schritt in der Vorbereitung der Dokumentation f\u00fcr ein Projekt. Ihre Projektdokumentation ist eine lebendige Einrichtung, die st\u00e4ndig aktualisiert und gepflegt werden muss, um Vollst\u00e4ndigkeit und Aktutalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Nehmen Sie sich f\u00fcr jede Arbeit eine Stunde Zeit, um durch Ihre Dokumentation zu gehen und Dokumente zu identifizieren, die von einer Revision profitieren k\u00f6nnten. Halten Sie bestimmte Dokumente wie Ihr Fehlerprotokoll oder Ihr \u00c4nderungsprotokoll auf dem Laufenden.<\/p>\r\n
Auch lesen:\u00a0<\/strong>Anleitung zur Benutzerdokumentation: Expertentipps, Bew\u00e4hrte Praktiken und Beispiele<\/a><\/p>\r\nBew\u00e4hrte Praktiken in der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nDefinieren Sie den Umfang des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen die Bedingungen des Projekts klar definieren, was im Rahmen des Projekts steht und was au\u00dferhalb des Projekts liegt. Dies sch\u00fctzt vor Schlamperei und stellt sicher, dass jeder wei\u00df, was das Projekt beinhaltet und wie Erfolg aussieht. Ein Projekt k\u00f6nnte f\u00fcr immer weitergehen, wenn man einfach immer nur Dinge hinzuf\u00fcgt, die dem Geltungsbereich entsprechen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr den Umfang der Dokumentation des Projektplans\r\n\r\n\r\n\r\nEine intuitive Projektdokumentationssoftware zur einfachen Aufnahme und Integration von Inhalten in jede Anwendung. Probieren Sie Document360 aus!<\/p>\r\nLOS GEHT’S<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Team einrichten (Mitwirkende, Reviewer, Editor oder Verleger)<\/strong><\/h3>\r\nBringen Sie ein Team zusammen, um an Ihrer Projektdokumentation mitzuarbeiten. Ihr Team muss aus Mitwirkenden, Rezensionen, Redakteuren und Verlagen bestehen, damit sie Ihre Inhalte durch den gesamten Lebenszyklus bringen k\u00f6nnen. Jeder hat eine andere Rolle zu spielen, wenn es darum geht, Ihre Dokumentation bis zur Fertigstellung durchzuf\u00fchren und sicherzustellen, dass sie auf h\u00f6chstem Niveau erstellt wird.<\/p>\r\n
Themen und Unterthemen identifizieren<\/strong><\/h3>\r\nIdentifizieren Sie alle Bereiche, in denen Ihre Projektdokumentation sinnvoll in Themen und Unterthemen aufgeteilt werden kann. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr alle Dokumentationen, die Sie erstellen m\u00f6chten und systematisch durch thematische Abschnitte durchlaufen. Ihre Dokumentation sollte systematisch organisiert sein, damit jeder durch Ihre Inhalte bl\u00e4ttern kann, um herauszufinden, was er braucht.<\/p>\r\n
Seien Sie spezifisch \u00fcber erwartete Ergebnisse<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen deutlich erkl\u00e4ren, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen, damit Ihr Team wei\u00df, wann Ihr Projekt erfolgreich war. Legen Sie die erwarteten Ergebnisse fest und wann Sie diese voraussichtlich erreichen werden, mit einer soliden Definition davon, was als \u201cerledigt\u201d betrachtet wird. Veranschaulichen Sie das Endprodukt so genau wie m\u00f6glich und machen Sie es f\u00fcr alle Beteiligten verst\u00e4ndlich.<\/p>\r\n
Technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie an einem technischen Projekt arbeiten, m\u00fcssen Sie technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass jeder die erforderlichen Spezifikationen und Technologien kennt, die bei der Ausf\u00fchrung Ihres Projekts ins Spiel kommen. Gehen Sie wirklich ins Detail \u00fcber die Anforderungen, so gibt es keinen Zweifel an den Abh\u00e4ngigkeiten des Projekts.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen des Projekts festlegen<\/strong><\/h3>\r\nMachen Sie sich wirklich dar\u00fcber im Klaren, was am Ende des Projekts nach Ihrer Definition ausgeliefert wird. Dies k\u00f6nnte eine neue mobile App oder ein neues Community-Center sein. Was auch immer Ihre Lieferungen sind, informieren Sie sich dar\u00fcber, was es ist und wie es dem Unternehmen n\u00fctzen wird, wenn Sie es gebaut haben. Was werden die greifbaren Ergebnisse Ihres Projekts sein und wie werden Sie wissen, wann es geliefert wurde?Q<\/p>\r\n
Qualit\u00e4t, Umfang, Risiko, Ausbildung und Kosten bewerten<\/strong><\/p>\r\nBei der Dokumentation Ihres Projekts, pr\u00fcfen Sie:<\/p>\r\n
\r\n\t- Qualit\u00e4t – Wie stellen Sie die Qualit\u00e4t Ihres Projektergebnisses sicher?<\/li>\r\n\t
- Umfang – was ist im Geltungsbereich des Projekts enthalten und was nicht?<\/li>\r\n\t
- Risiko – was sind die mit Ihrem Projekt verbundenen Naturrisiken und wie werden Sie damit umgehen?<\/li>\r\n\t
- Ausbildung – Welche Ausbildung ist erforderlich, um die notwendigen F\u00e4higkeiten f\u00fcr den Abschluss des Projekts zu entwickeln?<\/li>\r\n\t
- Kosten – wie viel wird das Projekt kosten und was ist das Budget daf\u00fcr?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Dokumente mit Versionsverlauf erneuern und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nVerwenden Sie ein Dokumentationswerkzeug, mit dem Sie den Versionsverlauf f\u00fcr jedes Dokument speichern k\u00f6nnen, so dass Sie jederzeit darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen an Ihre Projektdokumentation k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Sie manchmal wieder zu fr\u00fcheren Versionen zur\u00fcckkehren m\u00fcssen, da Sie sich vielleicht an den Verlauf des Projekts erinnern m\u00fcssen<\/p>\r\n
Wahl der richtigen Software f\u00fcr die Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nWenn Sie sich in die Dokumentation eines Projekts t\u00e4tigek, m\u00fcssen Sie \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen, um Ihre Dokumente zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen. Eine gute Wahl f\u00fcr die Projektdokumentation ist eine Unternehmenswissens<\/a>datenbank, die zentral von einem Projektteam verwaltet wird.<\/p>\r\nDocument360<\/a> ist eines dieser Tools und es wird Ihnen helfen, mit Ihrer Projektdokumentation \u00fcber seine stilvolle und intuitive Schnittstelle loszulegen. Sie k\u00f6nnen den WYSIWYG oder den Markdown Editor<\/a> und den Kategorie-Manager verwenden, um Ihre Inhalte in Themen zu organisieren. Mit dem einfachen Drag-and-Drop UI k\u00f6nnen Sie die Kategorien mit wenigen Klicks neu anordnen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Wenn Ihre Teammitglieder wissen, was die Ergebnisse sind, dann k\u00f6nnen sie ihre Ziele eher erreichen. Sie k\u00f6nnen st\u00e4ndig auf die Dokumentation zur\u00fcckgreifen, um die Ziele des Projekts herauszufinden und sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Lieferungen werden Meilensteine und Zeitachsen zugeteilt, um sicherzustellen, dass das Team zur Verantwortung gezogen wird und in der Lage ist, das Projekt erfolgreich abzuschlie\u00dfen.<\/p>\r\n
Produktivit\u00e4tssteigerung<\/strong><\/h3>\r\nTeams sind produktiver, wenn sie Zugang zu den neuesten Projektdokumentationen haben. Sie wissen, was innerhalb und au\u00dferhalb ihres Arbeitsbereichs liegt, und sind besser bef\u00e4higt, die Anforderungen an das Projektteam zu erf\u00fcllen. Sie wissen, welche Aufgaben die h\u00f6chste Priorit\u00e4t haben und in der Lage sind, ihre Arbeitsbelastung besser auszugleichen. Die Projekte werden schneller erledigt, da jeder voll und ganz arbeitet, wobei er seine Rolle im Prozess versteht.<\/p>\r\n
Das Risiko des Informationsverlustes mildern<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie Ihr Projekt dokumentieren, verlieren Sie viel weniger Informationen, die sp\u00e4ter von Nutzen sein k\u00f6nnten. Es ist leicht zu vergessen, was in Meetings gesagt wurde, und Projekte werden oft verworren, da sich alle auf verbale Kommunikation verlassen, um die Dinge zu erledigen. Stattdessen haben Sie mit einer Dokumentation eine schriftliche Aufzeichnung von dem, was bei einem Projekt geschehen ist, wenn Sie sp\u00e4ter auf ein Projekt zur\u00fcckblicken und daraus lernen wollen.<\/p>\r\n
Arten der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nProjektcharta<\/strong><\/h3>\r\nDie Projektcharta ist der Grundstein f\u00fcr Ihre Projektdokumentation, die den Umfang Ihres Projekts kommuniziert. Er beschreibt die Ziele des Projekts, die Beteiligten, die am Projekt teilnehmen werden und wer wof\u00fcr verantwortlich sein wird. Die Projektcharta wird zu Beginn des Lebenszyklus eines Projekts erstellt und wird bei der Weiterentwicklung des Projekts kontinuierlich referenziert.<\/p>\r\n
Arbeitserkl\u00e4rung (SOW)<\/strong><\/h3>\r\nEine Erkl\u00e4rung zur Arbeit oder Statement of Work ist detaillierter als eine Projektcharta und enth\u00e4lt die Spezifikationen eines Projekts. Die Erkl\u00e4rung der Arbeit beschreibt die Leistungen, Zeitpl\u00e4ne des Projekts und Budgets und es kann zwischen einem Unternehmen und einem Kunden getauscht werden, um als informeller Vertrag f\u00fcr die zu leistende Arbeit zu fungieren.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr Dokumentation der Projekt-Zeitleiste\r\n\r\n\r\n\r\nLassen Sie keinen Raum f\u00fcr Fehler, indem Sie Ihre Prozeduren dokumentieren!<\/p>\r\nDemo buchen<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Anforderungsdokumentation<\/strong><\/h3>\r\nDie Anforderungsdokumentation erkl\u00e4rt eindeutig, was das Endergebnis des Projekts bewirken wird oder nicht. Das Produkt hat einen bestimmten Zweck und muss bestimmte Ziele erreichen, um die Bed\u00fcrfnisse einer bestimmten Benutzergruppe zu erf\u00fcllen.<\/p>\r\n
Stakeholder-Kommunikation<\/strong><\/h3>\r\nDie Kommunikation der Stakeholder erl\u00e4utert Verfahren, wie Ihr Projektteam w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus mit den Stakeholdern kommunizieren wird. Er erl\u00e4utert detailliert, wie die Kommunikation genau vonstatten gehen wird, von den Kan\u00e4len, die zur Kommunikation verwendet werden, bis zur H\u00e4ufigkeit der Kommunikation.<\/p>\r\n
\u00c4nderungsmanagement<\/strong><\/h3>\r\nWenn \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Projektplan vorgenommen werden m\u00fcssen, sollten sie angefordert und im \u00c4nderungsverwaltungsprotokoll dokumentiert werden. Dies verfolgt alle \u00c4nderungen an einem Projekt und enth\u00e4lt den Grund f\u00fcr die angeforderte \u00c4nderung plus die Person, die f\u00fcr die \u00c4nderung verantwortlich ist.<\/p>\r\n
Risikoanalyse und -dokumentation<\/strong><\/h3>\r\nIn der Risikoanalyse sollten Sie\u00a0 als Teil Ihres Risikomanagementplans alle potenziellen Risiken Ihres Projekts, deren Wahrscheinlichkeit sowie die von Ihnen geplanten Ma\u00dfnahmen, um sie zu verhindern, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\r\n
Fehlerprotokoll<\/strong><\/h3>\r\nFehlerprotokolle sind Listen, die Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und die Auswirkungen zu verstehen, die diese Fehler auf das Projekt haben. Sie erfassen, wann das Problem aufgetreten ist, eine Beschreibung des Problems, die erforderliche Aktion und Angaben zur Person, die die Aktion durchf\u00fchren soll.<\/p>\r\n
Wie erstelle ich eine Projektdokumentation?<\/strong><\/p>\r\nWir sprechen \u00fcber die Erstellung von Projektdokumentationen in sechs einfachen Schritten.<\/p>\r\n
Schritt 1: Sammeln Sie alle Anforderungen und verwandte Informationen in einem zentralen Repository<\/strong><\/h3>\r\nZun\u00e4chst einmal muss Ihre Projektdokumentation an einem Ort gesammelt werden, an dem Teammitglieder und andere Stakeholder problemlos darauf zugreifen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Ihren Dokumentationsprozess mit Dokumenten beginnen, die \u00fcberall durch E-Mail-Ketten, Word Docs, Slack Nachrichten, PDF-Dateien und weiteres verteilt sind. Es ist entscheidend, Ihre gesamte Dokumentation in ein zentralisiertes Repository zu bringen, das als eine einzige Quelle der Echtheit fungiert, die die Mitarbeiter \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wann auch immer sie eine Frage haben.<\/p>\r\n
Schritt 2: Beschreiben Sie den Prozess und die Stufen des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nAls n\u00e4chstes stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Beschreibungen des Projektmanagement-Prozesses und der Projektphasen angeben. Die verschiedenen Phasen des Projektmanagement-Prozesses erfordern verschiedene Arten von Dokumenten, von der Planung bis zur Ausf\u00fchrung bis zur Fertigstellung. Zum Beispiel wird Ihre Projektcharta zu Beginn des Projekts geschrieben, w\u00e4hrend Ihr Fehlerprotokoll w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus erstellt und aktualisiert wird.<\/p>\r\n
Schritt 3: Organisieren Sie die Informationen nach Stufen und Themen<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation erstellt haben, verwenden Sie Ihr Projektdokumentationstool, um die Informationen in Stufen und Themen zu organisieren. Verschiedene Dokumententypen wie die Aktualisierung des Projektstatus und der Projektcharta geh\u00f6ren in verschiedene Abschnitte, je nachdem, in welcher Phase der Projektplanung sie sich befinden.<\/p>\r\n
Schritt 4: Kollaborieren Sie mit Ihrem Team bei Bewertungen<\/strong><\/h3>\r\nIhre Projektdokumentation sollte eine Teamarbeit sein. Auch wenn Sie ein Projektmanager sind, der mit der Erstellung einer ganzen Reihe von Projektdokumentationen beauftragt ist, k\u00f6nnen Sie bei Rezensionen von den Beitr\u00e4gen Ihres Teams profitieren, was hilft, Ihre Dokumentation zu verbessern. Diese k\u00f6nnen Ihnen mitteilen, was unklar ist, was in Ihrer Projektdokumentation fehlt und was \u00fcberholt ist. Falsche Dokumentation kann die Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Projekts besch\u00e4digen und Ihre Teammitglieder verwirren, daher sind Rezensionen unerl\u00e4sslich.<\/p>\r\n
Schritt 5: Ver\u00f6ffentlichen Sie die Dokumente, f\u00fcgen Sie Tags und Indizierung<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation nach einem guten Standard erhalten haben, ver\u00f6ffentlichen Sie es in einem Dokumentationsportal und stellen Sie sicher, dass Sie Tags hinzuf\u00fcgen und mit der Suche indizieren. Ihre Dokumentation sollte von jedem, der sie sucht, leicht zu finden sein und Ihre Dokumentation sollte f\u00fcr eine bessere Entdeckung von Inhalten verwandte Artikel zeigen.<\/p>\r\n
Schritt 6: Die Dokumentation pflegen und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nDies ist der letzte Schritt in der Vorbereitung der Dokumentation f\u00fcr ein Projekt. Ihre Projektdokumentation ist eine lebendige Einrichtung, die st\u00e4ndig aktualisiert und gepflegt werden muss, um Vollst\u00e4ndigkeit und Aktutalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Nehmen Sie sich f\u00fcr jede Arbeit eine Stunde Zeit, um durch Ihre Dokumentation zu gehen und Dokumente zu identifizieren, die von einer Revision profitieren k\u00f6nnten. Halten Sie bestimmte Dokumente wie Ihr Fehlerprotokoll oder Ihr \u00c4nderungsprotokoll auf dem Laufenden.<\/p>\r\n
Auch lesen:\u00a0<\/strong>Anleitung zur Benutzerdokumentation: Expertentipps, Bew\u00e4hrte Praktiken und Beispiele<\/a><\/p>\r\nBew\u00e4hrte Praktiken in der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nDefinieren Sie den Umfang des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen die Bedingungen des Projekts klar definieren, was im Rahmen des Projekts steht und was au\u00dferhalb des Projekts liegt. Dies sch\u00fctzt vor Schlamperei und stellt sicher, dass jeder wei\u00df, was das Projekt beinhaltet und wie Erfolg aussieht. Ein Projekt k\u00f6nnte f\u00fcr immer weitergehen, wenn man einfach immer nur Dinge hinzuf\u00fcgt, die dem Geltungsbereich entsprechen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr den Umfang der Dokumentation des Projektplans\r\n\r\n\r\n\r\nEine intuitive Projektdokumentationssoftware zur einfachen Aufnahme und Integration von Inhalten in jede Anwendung. Probieren Sie Document360 aus!<\/p>\r\nLOS GEHT’S<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Team einrichten (Mitwirkende, Reviewer, Editor oder Verleger)<\/strong><\/h3>\r\nBringen Sie ein Team zusammen, um an Ihrer Projektdokumentation mitzuarbeiten. Ihr Team muss aus Mitwirkenden, Rezensionen, Redakteuren und Verlagen bestehen, damit sie Ihre Inhalte durch den gesamten Lebenszyklus bringen k\u00f6nnen. Jeder hat eine andere Rolle zu spielen, wenn es darum geht, Ihre Dokumentation bis zur Fertigstellung durchzuf\u00fchren und sicherzustellen, dass sie auf h\u00f6chstem Niveau erstellt wird.<\/p>\r\n
Themen und Unterthemen identifizieren<\/strong><\/h3>\r\nIdentifizieren Sie alle Bereiche, in denen Ihre Projektdokumentation sinnvoll in Themen und Unterthemen aufgeteilt werden kann. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr alle Dokumentationen, die Sie erstellen m\u00f6chten und systematisch durch thematische Abschnitte durchlaufen. Ihre Dokumentation sollte systematisch organisiert sein, damit jeder durch Ihre Inhalte bl\u00e4ttern kann, um herauszufinden, was er braucht.<\/p>\r\n
Seien Sie spezifisch \u00fcber erwartete Ergebnisse<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen deutlich erkl\u00e4ren, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen, damit Ihr Team wei\u00df, wann Ihr Projekt erfolgreich war. Legen Sie die erwarteten Ergebnisse fest und wann Sie diese voraussichtlich erreichen werden, mit einer soliden Definition davon, was als \u201cerledigt\u201d betrachtet wird. Veranschaulichen Sie das Endprodukt so genau wie m\u00f6glich und machen Sie es f\u00fcr alle Beteiligten verst\u00e4ndlich.<\/p>\r\n
Technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie an einem technischen Projekt arbeiten, m\u00fcssen Sie technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass jeder die erforderlichen Spezifikationen und Technologien kennt, die bei der Ausf\u00fchrung Ihres Projekts ins Spiel kommen. Gehen Sie wirklich ins Detail \u00fcber die Anforderungen, so gibt es keinen Zweifel an den Abh\u00e4ngigkeiten des Projekts.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen des Projekts festlegen<\/strong><\/h3>\r\nMachen Sie sich wirklich dar\u00fcber im Klaren, was am Ende des Projekts nach Ihrer Definition ausgeliefert wird. Dies k\u00f6nnte eine neue mobile App oder ein neues Community-Center sein. Was auch immer Ihre Lieferungen sind, informieren Sie sich dar\u00fcber, was es ist und wie es dem Unternehmen n\u00fctzen wird, wenn Sie es gebaut haben. Was werden die greifbaren Ergebnisse Ihres Projekts sein und wie werden Sie wissen, wann es geliefert wurde?Q<\/p>\r\n
Qualit\u00e4t, Umfang, Risiko, Ausbildung und Kosten bewerten<\/strong><\/p>\r\nBei der Dokumentation Ihres Projekts, pr\u00fcfen Sie:<\/p>\r\n
\r\n\t- Qualit\u00e4t – Wie stellen Sie die Qualit\u00e4t Ihres Projektergebnisses sicher?<\/li>\r\n\t
- Umfang – was ist im Geltungsbereich des Projekts enthalten und was nicht?<\/li>\r\n\t
- Risiko – was sind die mit Ihrem Projekt verbundenen Naturrisiken und wie werden Sie damit umgehen?<\/li>\r\n\t
- Ausbildung – Welche Ausbildung ist erforderlich, um die notwendigen F\u00e4higkeiten f\u00fcr den Abschluss des Projekts zu entwickeln?<\/li>\r\n\t
- Kosten – wie viel wird das Projekt kosten und was ist das Budget daf\u00fcr?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Dokumente mit Versionsverlauf erneuern und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nVerwenden Sie ein Dokumentationswerkzeug, mit dem Sie den Versionsverlauf f\u00fcr jedes Dokument speichern k\u00f6nnen, so dass Sie jederzeit darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen an Ihre Projektdokumentation k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Sie manchmal wieder zu fr\u00fcheren Versionen zur\u00fcckkehren m\u00fcssen, da Sie sich vielleicht an den Verlauf des Projekts erinnern m\u00fcssen<\/p>\r\n
Wahl der richtigen Software f\u00fcr die Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nWenn Sie sich in die Dokumentation eines Projekts t\u00e4tigek, m\u00fcssen Sie \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen, um Ihre Dokumente zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen. Eine gute Wahl f\u00fcr die Projektdokumentation ist eine Unternehmenswissens<\/a>datenbank, die zentral von einem Projektteam verwaltet wird.<\/p>\r\nDocument360<\/a> ist eines dieser Tools und es wird Ihnen helfen, mit Ihrer Projektdokumentation \u00fcber seine stilvolle und intuitive Schnittstelle loszulegen. Sie k\u00f6nnen den WYSIWYG oder den Markdown Editor<\/a> und den Kategorie-Manager verwenden, um Ihre Inhalte in Themen zu organisieren. Mit dem einfachen Drag-and-Drop UI k\u00f6nnen Sie die Kategorien mit wenigen Klicks neu anordnen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Wenn Sie Ihr Projekt dokumentieren, verlieren Sie viel weniger Informationen, die sp\u00e4ter von Nutzen sein k\u00f6nnten. Es ist leicht zu vergessen, was in Meetings gesagt wurde, und Projekte werden oft verworren, da sich alle auf verbale Kommunikation verlassen, um die Dinge zu erledigen. Stattdessen haben Sie mit einer Dokumentation eine schriftliche Aufzeichnung von dem, was bei einem Projekt geschehen ist, wenn Sie sp\u00e4ter auf ein Projekt zur\u00fcckblicken und daraus lernen wollen.<\/p>\r\n
Arten der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nProjektcharta<\/strong><\/h3>\r\nDie Projektcharta ist der Grundstein f\u00fcr Ihre Projektdokumentation, die den Umfang Ihres Projekts kommuniziert. Er beschreibt die Ziele des Projekts, die Beteiligten, die am Projekt teilnehmen werden und wer wof\u00fcr verantwortlich sein wird. Die Projektcharta wird zu Beginn des Lebenszyklus eines Projekts erstellt und wird bei der Weiterentwicklung des Projekts kontinuierlich referenziert.<\/p>\r\n
Arbeitserkl\u00e4rung (SOW)<\/strong><\/h3>\r\nEine Erkl\u00e4rung zur Arbeit oder Statement of Work ist detaillierter als eine Projektcharta und enth\u00e4lt die Spezifikationen eines Projekts. Die Erkl\u00e4rung der Arbeit beschreibt die Leistungen, Zeitpl\u00e4ne des Projekts und Budgets und es kann zwischen einem Unternehmen und einem Kunden getauscht werden, um als informeller Vertrag f\u00fcr die zu leistende Arbeit zu fungieren.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr Dokumentation der Projekt-Zeitleiste\r\n\r\n\r\n\r\nLassen Sie keinen Raum f\u00fcr Fehler, indem Sie Ihre Prozeduren dokumentieren!<\/p>\r\nDemo buchen<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Anforderungsdokumentation<\/strong><\/h3>\r\nDie Anforderungsdokumentation erkl\u00e4rt eindeutig, was das Endergebnis des Projekts bewirken wird oder nicht. Das Produkt hat einen bestimmten Zweck und muss bestimmte Ziele erreichen, um die Bed\u00fcrfnisse einer bestimmten Benutzergruppe zu erf\u00fcllen.<\/p>\r\n
Stakeholder-Kommunikation<\/strong><\/h3>\r\nDie Kommunikation der Stakeholder erl\u00e4utert Verfahren, wie Ihr Projektteam w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus mit den Stakeholdern kommunizieren wird. Er erl\u00e4utert detailliert, wie die Kommunikation genau vonstatten gehen wird, von den Kan\u00e4len, die zur Kommunikation verwendet werden, bis zur H\u00e4ufigkeit der Kommunikation.<\/p>\r\n
\u00c4nderungsmanagement<\/strong><\/h3>\r\nWenn \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Projektplan vorgenommen werden m\u00fcssen, sollten sie angefordert und im \u00c4nderungsverwaltungsprotokoll dokumentiert werden. Dies verfolgt alle \u00c4nderungen an einem Projekt und enth\u00e4lt den Grund f\u00fcr die angeforderte \u00c4nderung plus die Person, die f\u00fcr die \u00c4nderung verantwortlich ist.<\/p>\r\n
Risikoanalyse und -dokumentation<\/strong><\/h3>\r\nIn der Risikoanalyse sollten Sie\u00a0 als Teil Ihres Risikomanagementplans alle potenziellen Risiken Ihres Projekts, deren Wahrscheinlichkeit sowie die von Ihnen geplanten Ma\u00dfnahmen, um sie zu verhindern, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\r\n
Fehlerprotokoll<\/strong><\/h3>\r\nFehlerprotokolle sind Listen, die Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und die Auswirkungen zu verstehen, die diese Fehler auf das Projekt haben. Sie erfassen, wann das Problem aufgetreten ist, eine Beschreibung des Problems, die erforderliche Aktion und Angaben zur Person, die die Aktion durchf\u00fchren soll.<\/p>\r\n
Wie erstelle ich eine Projektdokumentation?<\/strong><\/p>\r\nWir sprechen \u00fcber die Erstellung von Projektdokumentationen in sechs einfachen Schritten.<\/p>\r\n
Schritt 1: Sammeln Sie alle Anforderungen und verwandte Informationen in einem zentralen Repository<\/strong><\/h3>\r\nZun\u00e4chst einmal muss Ihre Projektdokumentation an einem Ort gesammelt werden, an dem Teammitglieder und andere Stakeholder problemlos darauf zugreifen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Ihren Dokumentationsprozess mit Dokumenten beginnen, die \u00fcberall durch E-Mail-Ketten, Word Docs, Slack Nachrichten, PDF-Dateien und weiteres verteilt sind. Es ist entscheidend, Ihre gesamte Dokumentation in ein zentralisiertes Repository zu bringen, das als eine einzige Quelle der Echtheit fungiert, die die Mitarbeiter \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wann auch immer sie eine Frage haben.<\/p>\r\n
Schritt 2: Beschreiben Sie den Prozess und die Stufen des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nAls n\u00e4chstes stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Beschreibungen des Projektmanagement-Prozesses und der Projektphasen angeben. Die verschiedenen Phasen des Projektmanagement-Prozesses erfordern verschiedene Arten von Dokumenten, von der Planung bis zur Ausf\u00fchrung bis zur Fertigstellung. Zum Beispiel wird Ihre Projektcharta zu Beginn des Projekts geschrieben, w\u00e4hrend Ihr Fehlerprotokoll w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus erstellt und aktualisiert wird.<\/p>\r\n
Schritt 3: Organisieren Sie die Informationen nach Stufen und Themen<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation erstellt haben, verwenden Sie Ihr Projektdokumentationstool, um die Informationen in Stufen und Themen zu organisieren. Verschiedene Dokumententypen wie die Aktualisierung des Projektstatus und der Projektcharta geh\u00f6ren in verschiedene Abschnitte, je nachdem, in welcher Phase der Projektplanung sie sich befinden.<\/p>\r\n
Schritt 4: Kollaborieren Sie mit Ihrem Team bei Bewertungen<\/strong><\/h3>\r\nIhre Projektdokumentation sollte eine Teamarbeit sein. Auch wenn Sie ein Projektmanager sind, der mit der Erstellung einer ganzen Reihe von Projektdokumentationen beauftragt ist, k\u00f6nnen Sie bei Rezensionen von den Beitr\u00e4gen Ihres Teams profitieren, was hilft, Ihre Dokumentation zu verbessern. Diese k\u00f6nnen Ihnen mitteilen, was unklar ist, was in Ihrer Projektdokumentation fehlt und was \u00fcberholt ist. Falsche Dokumentation kann die Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Projekts besch\u00e4digen und Ihre Teammitglieder verwirren, daher sind Rezensionen unerl\u00e4sslich.<\/p>\r\n
Schritt 5: Ver\u00f6ffentlichen Sie die Dokumente, f\u00fcgen Sie Tags und Indizierung<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation nach einem guten Standard erhalten haben, ver\u00f6ffentlichen Sie es in einem Dokumentationsportal und stellen Sie sicher, dass Sie Tags hinzuf\u00fcgen und mit der Suche indizieren. Ihre Dokumentation sollte von jedem, der sie sucht, leicht zu finden sein und Ihre Dokumentation sollte f\u00fcr eine bessere Entdeckung von Inhalten verwandte Artikel zeigen.<\/p>\r\n
Schritt 6: Die Dokumentation pflegen und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nDies ist der letzte Schritt in der Vorbereitung der Dokumentation f\u00fcr ein Projekt. Ihre Projektdokumentation ist eine lebendige Einrichtung, die st\u00e4ndig aktualisiert und gepflegt werden muss, um Vollst\u00e4ndigkeit und Aktutalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Nehmen Sie sich f\u00fcr jede Arbeit eine Stunde Zeit, um durch Ihre Dokumentation zu gehen und Dokumente zu identifizieren, die von einer Revision profitieren k\u00f6nnten. Halten Sie bestimmte Dokumente wie Ihr Fehlerprotokoll oder Ihr \u00c4nderungsprotokoll auf dem Laufenden.<\/p>\r\n
Auch lesen:\u00a0<\/strong>Anleitung zur Benutzerdokumentation: Expertentipps, Bew\u00e4hrte Praktiken und Beispiele<\/a><\/p>\r\nBew\u00e4hrte Praktiken in der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nDefinieren Sie den Umfang des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen die Bedingungen des Projekts klar definieren, was im Rahmen des Projekts steht und was au\u00dferhalb des Projekts liegt. Dies sch\u00fctzt vor Schlamperei und stellt sicher, dass jeder wei\u00df, was das Projekt beinhaltet und wie Erfolg aussieht. Ein Projekt k\u00f6nnte f\u00fcr immer weitergehen, wenn man einfach immer nur Dinge hinzuf\u00fcgt, die dem Geltungsbereich entsprechen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr den Umfang der Dokumentation des Projektplans\r\n\r\n\r\n\r\nEine intuitive Projektdokumentationssoftware zur einfachen Aufnahme und Integration von Inhalten in jede Anwendung. Probieren Sie Document360 aus!<\/p>\r\nLOS GEHT’S<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Team einrichten (Mitwirkende, Reviewer, Editor oder Verleger)<\/strong><\/h3>\r\nBringen Sie ein Team zusammen, um an Ihrer Projektdokumentation mitzuarbeiten. Ihr Team muss aus Mitwirkenden, Rezensionen, Redakteuren und Verlagen bestehen, damit sie Ihre Inhalte durch den gesamten Lebenszyklus bringen k\u00f6nnen. Jeder hat eine andere Rolle zu spielen, wenn es darum geht, Ihre Dokumentation bis zur Fertigstellung durchzuf\u00fchren und sicherzustellen, dass sie auf h\u00f6chstem Niveau erstellt wird.<\/p>\r\n
Themen und Unterthemen identifizieren<\/strong><\/h3>\r\nIdentifizieren Sie alle Bereiche, in denen Ihre Projektdokumentation sinnvoll in Themen und Unterthemen aufgeteilt werden kann. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr alle Dokumentationen, die Sie erstellen m\u00f6chten und systematisch durch thematische Abschnitte durchlaufen. Ihre Dokumentation sollte systematisch organisiert sein, damit jeder durch Ihre Inhalte bl\u00e4ttern kann, um herauszufinden, was er braucht.<\/p>\r\n
Seien Sie spezifisch \u00fcber erwartete Ergebnisse<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen deutlich erkl\u00e4ren, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen, damit Ihr Team wei\u00df, wann Ihr Projekt erfolgreich war. Legen Sie die erwarteten Ergebnisse fest und wann Sie diese voraussichtlich erreichen werden, mit einer soliden Definition davon, was als \u201cerledigt\u201d betrachtet wird. Veranschaulichen Sie das Endprodukt so genau wie m\u00f6glich und machen Sie es f\u00fcr alle Beteiligten verst\u00e4ndlich.<\/p>\r\n
Technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie an einem technischen Projekt arbeiten, m\u00fcssen Sie technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass jeder die erforderlichen Spezifikationen und Technologien kennt, die bei der Ausf\u00fchrung Ihres Projekts ins Spiel kommen. Gehen Sie wirklich ins Detail \u00fcber die Anforderungen, so gibt es keinen Zweifel an den Abh\u00e4ngigkeiten des Projekts.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen des Projekts festlegen<\/strong><\/h3>\r\nMachen Sie sich wirklich dar\u00fcber im Klaren, was am Ende des Projekts nach Ihrer Definition ausgeliefert wird. Dies k\u00f6nnte eine neue mobile App oder ein neues Community-Center sein. Was auch immer Ihre Lieferungen sind, informieren Sie sich dar\u00fcber, was es ist und wie es dem Unternehmen n\u00fctzen wird, wenn Sie es gebaut haben. Was werden die greifbaren Ergebnisse Ihres Projekts sein und wie werden Sie wissen, wann es geliefert wurde?Q<\/p>\r\n
Qualit\u00e4t, Umfang, Risiko, Ausbildung und Kosten bewerten<\/strong><\/p>\r\nBei der Dokumentation Ihres Projekts, pr\u00fcfen Sie:<\/p>\r\n
\r\n\t- Qualit\u00e4t – Wie stellen Sie die Qualit\u00e4t Ihres Projektergebnisses sicher?<\/li>\r\n\t
- Umfang – was ist im Geltungsbereich des Projekts enthalten und was nicht?<\/li>\r\n\t
- Risiko – was sind die mit Ihrem Projekt verbundenen Naturrisiken und wie werden Sie damit umgehen?<\/li>\r\n\t
- Ausbildung – Welche Ausbildung ist erforderlich, um die notwendigen F\u00e4higkeiten f\u00fcr den Abschluss des Projekts zu entwickeln?<\/li>\r\n\t
- Kosten – wie viel wird das Projekt kosten und was ist das Budget daf\u00fcr?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Dokumente mit Versionsverlauf erneuern und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nVerwenden Sie ein Dokumentationswerkzeug, mit dem Sie den Versionsverlauf f\u00fcr jedes Dokument speichern k\u00f6nnen, so dass Sie jederzeit darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen an Ihre Projektdokumentation k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Sie manchmal wieder zu fr\u00fcheren Versionen zur\u00fcckkehren m\u00fcssen, da Sie sich vielleicht an den Verlauf des Projekts erinnern m\u00fcssen<\/p>\r\n
Wahl der richtigen Software f\u00fcr die Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nWenn Sie sich in die Dokumentation eines Projekts t\u00e4tigek, m\u00fcssen Sie \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen, um Ihre Dokumente zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen. Eine gute Wahl f\u00fcr die Projektdokumentation ist eine Unternehmenswissens<\/a>datenbank, die zentral von einem Projektteam verwaltet wird.<\/p>\r\nDocument360<\/a> ist eines dieser Tools und es wird Ihnen helfen, mit Ihrer Projektdokumentation \u00fcber seine stilvolle und intuitive Schnittstelle loszulegen. Sie k\u00f6nnen den WYSIWYG oder den Markdown Editor<\/a> und den Kategorie-Manager verwenden, um Ihre Inhalte in Themen zu organisieren. Mit dem einfachen Drag-and-Drop UI k\u00f6nnen Sie die Kategorien mit wenigen Klicks neu anordnen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Die Projektcharta ist der Grundstein f\u00fcr Ihre Projektdokumentation, die den Umfang Ihres Projekts kommuniziert. Er beschreibt die Ziele des Projekts, die Beteiligten, die am Projekt teilnehmen werden und wer wof\u00fcr verantwortlich sein wird. Die Projektcharta wird zu Beginn des Lebenszyklus eines Projekts erstellt und wird bei der Weiterentwicklung des Projekts kontinuierlich referenziert.<\/p>\r\n
Arbeitserkl\u00e4rung (SOW)<\/strong><\/h3>\r\nEine Erkl\u00e4rung zur Arbeit oder Statement of Work ist detaillierter als eine Projektcharta und enth\u00e4lt die Spezifikationen eines Projekts. Die Erkl\u00e4rung der Arbeit beschreibt die Leistungen, Zeitpl\u00e4ne des Projekts und Budgets und es kann zwischen einem Unternehmen und einem Kunden getauscht werden, um als informeller Vertrag f\u00fcr die zu leistende Arbeit zu fungieren.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr Dokumentation der Projekt-Zeitleiste\r\n\r\n\r\n\r\nLassen Sie keinen Raum f\u00fcr Fehler, indem Sie Ihre Prozeduren dokumentieren!<\/p>\r\nDemo buchen<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Anforderungsdokumentation<\/strong><\/h3>\r\nDie Anforderungsdokumentation erkl\u00e4rt eindeutig, was das Endergebnis des Projekts bewirken wird oder nicht. Das Produkt hat einen bestimmten Zweck und muss bestimmte Ziele erreichen, um die Bed\u00fcrfnisse einer bestimmten Benutzergruppe zu erf\u00fcllen.<\/p>\r\n
Stakeholder-Kommunikation<\/strong><\/h3>\r\nDie Kommunikation der Stakeholder erl\u00e4utert Verfahren, wie Ihr Projektteam w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus mit den Stakeholdern kommunizieren wird. Er erl\u00e4utert detailliert, wie die Kommunikation genau vonstatten gehen wird, von den Kan\u00e4len, die zur Kommunikation verwendet werden, bis zur H\u00e4ufigkeit der Kommunikation.<\/p>\r\n
\u00c4nderungsmanagement<\/strong><\/h3>\r\nWenn \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Projektplan vorgenommen werden m\u00fcssen, sollten sie angefordert und im \u00c4nderungsverwaltungsprotokoll dokumentiert werden. Dies verfolgt alle \u00c4nderungen an einem Projekt und enth\u00e4lt den Grund f\u00fcr die angeforderte \u00c4nderung plus die Person, die f\u00fcr die \u00c4nderung verantwortlich ist.<\/p>\r\n
Risikoanalyse und -dokumentation<\/strong><\/h3>\r\nIn der Risikoanalyse sollten Sie\u00a0 als Teil Ihres Risikomanagementplans alle potenziellen Risiken Ihres Projekts, deren Wahrscheinlichkeit sowie die von Ihnen geplanten Ma\u00dfnahmen, um sie zu verhindern, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\r\n
Fehlerprotokoll<\/strong><\/h3>\r\nFehlerprotokolle sind Listen, die Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und die Auswirkungen zu verstehen, die diese Fehler auf das Projekt haben. Sie erfassen, wann das Problem aufgetreten ist, eine Beschreibung des Problems, die erforderliche Aktion und Angaben zur Person, die die Aktion durchf\u00fchren soll.<\/p>\r\n
Wie erstelle ich eine Projektdokumentation?<\/strong><\/p>\r\nWir sprechen \u00fcber die Erstellung von Projektdokumentationen in sechs einfachen Schritten.<\/p>\r\n
Schritt 1: Sammeln Sie alle Anforderungen und verwandte Informationen in einem zentralen Repository<\/strong><\/h3>\r\nZun\u00e4chst einmal muss Ihre Projektdokumentation an einem Ort gesammelt werden, an dem Teammitglieder und andere Stakeholder problemlos darauf zugreifen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Ihren Dokumentationsprozess mit Dokumenten beginnen, die \u00fcberall durch E-Mail-Ketten, Word Docs, Slack Nachrichten, PDF-Dateien und weiteres verteilt sind. Es ist entscheidend, Ihre gesamte Dokumentation in ein zentralisiertes Repository zu bringen, das als eine einzige Quelle der Echtheit fungiert, die die Mitarbeiter \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wann auch immer sie eine Frage haben.<\/p>\r\n
Schritt 2: Beschreiben Sie den Prozess und die Stufen des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nAls n\u00e4chstes stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Beschreibungen des Projektmanagement-Prozesses und der Projektphasen angeben. Die verschiedenen Phasen des Projektmanagement-Prozesses erfordern verschiedene Arten von Dokumenten, von der Planung bis zur Ausf\u00fchrung bis zur Fertigstellung. Zum Beispiel wird Ihre Projektcharta zu Beginn des Projekts geschrieben, w\u00e4hrend Ihr Fehlerprotokoll w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus erstellt und aktualisiert wird.<\/p>\r\n
Schritt 3: Organisieren Sie die Informationen nach Stufen und Themen<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation erstellt haben, verwenden Sie Ihr Projektdokumentationstool, um die Informationen in Stufen und Themen zu organisieren. Verschiedene Dokumententypen wie die Aktualisierung des Projektstatus und der Projektcharta geh\u00f6ren in verschiedene Abschnitte, je nachdem, in welcher Phase der Projektplanung sie sich befinden.<\/p>\r\n
Schritt 4: Kollaborieren Sie mit Ihrem Team bei Bewertungen<\/strong><\/h3>\r\nIhre Projektdokumentation sollte eine Teamarbeit sein. Auch wenn Sie ein Projektmanager sind, der mit der Erstellung einer ganzen Reihe von Projektdokumentationen beauftragt ist, k\u00f6nnen Sie bei Rezensionen von den Beitr\u00e4gen Ihres Teams profitieren, was hilft, Ihre Dokumentation zu verbessern. Diese k\u00f6nnen Ihnen mitteilen, was unklar ist, was in Ihrer Projektdokumentation fehlt und was \u00fcberholt ist. Falsche Dokumentation kann die Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Projekts besch\u00e4digen und Ihre Teammitglieder verwirren, daher sind Rezensionen unerl\u00e4sslich.<\/p>\r\n
Schritt 5: Ver\u00f6ffentlichen Sie die Dokumente, f\u00fcgen Sie Tags und Indizierung<\/strong><\/h3>\r\nSobald Sie Ihre Projektdokumentation nach einem guten Standard erhalten haben, ver\u00f6ffentlichen Sie es in einem Dokumentationsportal und stellen Sie sicher, dass Sie Tags hinzuf\u00fcgen und mit der Suche indizieren. Ihre Dokumentation sollte von jedem, der sie sucht, leicht zu finden sein und Ihre Dokumentation sollte f\u00fcr eine bessere Entdeckung von Inhalten verwandte Artikel zeigen.<\/p>\r\n
Schritt 6: Die Dokumentation pflegen und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nDies ist der letzte Schritt in der Vorbereitung der Dokumentation f\u00fcr ein Projekt. Ihre Projektdokumentation ist eine lebendige Einrichtung, die st\u00e4ndig aktualisiert und gepflegt werden muss, um Vollst\u00e4ndigkeit und Aktutalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Nehmen Sie sich f\u00fcr jede Arbeit eine Stunde Zeit, um durch Ihre Dokumentation zu gehen und Dokumente zu identifizieren, die von einer Revision profitieren k\u00f6nnten. Halten Sie bestimmte Dokumente wie Ihr Fehlerprotokoll oder Ihr \u00c4nderungsprotokoll auf dem Laufenden.<\/p>\r\n
Auch lesen:\u00a0<\/strong>Anleitung zur Benutzerdokumentation: Expertentipps, Bew\u00e4hrte Praktiken und Beispiele<\/a><\/p>\r\nBew\u00e4hrte Praktiken in der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nDefinieren Sie den Umfang des Projekts<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen die Bedingungen des Projekts klar definieren, was im Rahmen des Projekts steht und was au\u00dferhalb des Projekts liegt. Dies sch\u00fctzt vor Schlamperei und stellt sicher, dass jeder wei\u00df, was das Projekt beinhaltet und wie Erfolg aussieht. Ein Projekt k\u00f6nnte f\u00fcr immer weitergehen, wenn man einfach immer nur Dinge hinzuf\u00fcgt, die dem Geltungsbereich entsprechen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr den Umfang der Dokumentation des Projektplans\r\n\r\n\r\n\r\nEine intuitive Projektdokumentationssoftware zur einfachen Aufnahme und Integration von Inhalten in jede Anwendung. Probieren Sie Document360 aus!<\/p>\r\nLOS GEHT’S<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n <\/p>\r\n
Team einrichten (Mitwirkende, Reviewer, Editor oder Verleger)<\/strong><\/h3>\r\nBringen Sie ein Team zusammen, um an Ihrer Projektdokumentation mitzuarbeiten. Ihr Team muss aus Mitwirkenden, Rezensionen, Redakteuren und Verlagen bestehen, damit sie Ihre Inhalte durch den gesamten Lebenszyklus bringen k\u00f6nnen. Jeder hat eine andere Rolle zu spielen, wenn es darum geht, Ihre Dokumentation bis zur Fertigstellung durchzuf\u00fchren und sicherzustellen, dass sie auf h\u00f6chstem Niveau erstellt wird.<\/p>\r\n
Themen und Unterthemen identifizieren<\/strong><\/h3>\r\nIdentifizieren Sie alle Bereiche, in denen Ihre Projektdokumentation sinnvoll in Themen und Unterthemen aufgeteilt werden kann. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr alle Dokumentationen, die Sie erstellen m\u00f6chten und systematisch durch thematische Abschnitte durchlaufen. Ihre Dokumentation sollte systematisch organisiert sein, damit jeder durch Ihre Inhalte bl\u00e4ttern kann, um herauszufinden, was er braucht.<\/p>\r\n
Seien Sie spezifisch \u00fcber erwartete Ergebnisse<\/strong><\/h3>\r\nSie m\u00fcssen deutlich erkl\u00e4ren, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen, damit Ihr Team wei\u00df, wann Ihr Projekt erfolgreich war. Legen Sie die erwarteten Ergebnisse fest und wann Sie diese voraussichtlich erreichen werden, mit einer soliden Definition davon, was als \u201cerledigt\u201d betrachtet wird. Veranschaulichen Sie das Endprodukt so genau wie m\u00f6glich und machen Sie es f\u00fcr alle Beteiligten verst\u00e4ndlich.<\/p>\r\n
Technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren<\/strong><\/h3>\r\nWenn Sie an einem technischen Projekt arbeiten, m\u00fcssen Sie technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass jeder die erforderlichen Spezifikationen und Technologien kennt, die bei der Ausf\u00fchrung Ihres Projekts ins Spiel kommen. Gehen Sie wirklich ins Detail \u00fcber die Anforderungen, so gibt es keinen Zweifel an den Abh\u00e4ngigkeiten des Projekts.<\/p>\r\n
Lieferbare Leistungen des Projekts festlegen<\/strong><\/h3>\r\nMachen Sie sich wirklich dar\u00fcber im Klaren, was am Ende des Projekts nach Ihrer Definition ausgeliefert wird. Dies k\u00f6nnte eine neue mobile App oder ein neues Community-Center sein. Was auch immer Ihre Lieferungen sind, informieren Sie sich dar\u00fcber, was es ist und wie es dem Unternehmen n\u00fctzen wird, wenn Sie es gebaut haben. Was werden die greifbaren Ergebnisse Ihres Projekts sein und wie werden Sie wissen, wann es geliefert wurde?Q<\/p>\r\n
Qualit\u00e4t, Umfang, Risiko, Ausbildung und Kosten bewerten<\/strong><\/p>\r\nBei der Dokumentation Ihres Projekts, pr\u00fcfen Sie:<\/p>\r\n
\r\n\t- Qualit\u00e4t – Wie stellen Sie die Qualit\u00e4t Ihres Projektergebnisses sicher?<\/li>\r\n\t
- Umfang – was ist im Geltungsbereich des Projekts enthalten und was nicht?<\/li>\r\n\t
- Risiko – was sind die mit Ihrem Projekt verbundenen Naturrisiken und wie werden Sie damit umgehen?<\/li>\r\n\t
- Ausbildung – Welche Ausbildung ist erforderlich, um die notwendigen F\u00e4higkeiten f\u00fcr den Abschluss des Projekts zu entwickeln?<\/li>\r\n\t
- Kosten – wie viel wird das Projekt kosten und was ist das Budget daf\u00fcr?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Dokumente mit Versionsverlauf erneuern und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\nVerwenden Sie ein Dokumentationswerkzeug, mit dem Sie den Versionsverlauf f\u00fcr jedes Dokument speichern k\u00f6nnen, so dass Sie jederzeit darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen an Ihre Projektdokumentation k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Sie manchmal wieder zu fr\u00fcheren Versionen zur\u00fcckkehren m\u00fcssen, da Sie sich vielleicht an den Verlauf des Projekts erinnern m\u00fcssen<\/p>\r\n
Wahl der richtigen Software f\u00fcr die Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\nWenn Sie sich in die Dokumentation eines Projekts t\u00e4tigek, m\u00fcssen Sie \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen, um Ihre Dokumente zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen. Eine gute Wahl f\u00fcr die Projektdokumentation ist eine Unternehmenswissens<\/a>datenbank, die zentral von einem Projektteam verwaltet wird.<\/p>\r\nDocument360<\/a> ist eines dieser Tools und es wird Ihnen helfen, mit Ihrer Projektdokumentation \u00fcber seine stilvolle und intuitive Schnittstelle loszulegen. Sie k\u00f6nnen den WYSIWYG oder den Markdown Editor<\/a> und den Kategorie-Manager verwenden, um Ihre Inhalte in Themen zu organisieren. Mit dem einfachen Drag-and-Drop UI k\u00f6nnen Sie die Kategorien mit wenigen Klicks neu anordnen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n
Beispiel f\u00fcr Dokumentation der Projekt-Zeitleiste\r\n\r\nLassen Sie keinen Raum f\u00fcr Fehler, indem Sie Ihre Prozeduren dokumentieren!<\/p>\r\nDemo buchen<\/a><\/div>\r\n <\/p>\r\n Die Anforderungsdokumentation erkl\u00e4rt eindeutig, was das Endergebnis des Projekts bewirken wird oder nicht. Das Produkt hat einen bestimmten Zweck und muss bestimmte Ziele erreichen, um die Bed\u00fcrfnisse einer bestimmten Benutzergruppe zu erf\u00fcllen.<\/p>\r\n Die Kommunikation der Stakeholder erl\u00e4utert Verfahren, wie Ihr Projektteam w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus mit den Stakeholdern kommunizieren wird. Er erl\u00e4utert detailliert, wie die Kommunikation genau vonstatten gehen wird, von den Kan\u00e4len, die zur Kommunikation verwendet werden, bis zur H\u00e4ufigkeit der Kommunikation.<\/p>\r\n Wenn \u00c4nderungen am urspr\u00fcnglichen Projektplan vorgenommen werden m\u00fcssen, sollten sie angefordert und im \u00c4nderungsverwaltungsprotokoll dokumentiert werden. Dies verfolgt alle \u00c4nderungen an einem Projekt und enth\u00e4lt den Grund f\u00fcr die angeforderte \u00c4nderung plus die Person, die f\u00fcr die \u00c4nderung verantwortlich ist.<\/p>\r\n In der Risikoanalyse sollten Sie\u00a0 als Teil Ihres Risikomanagementplans alle potenziellen Risiken Ihres Projekts, deren Wahrscheinlichkeit sowie die von Ihnen geplanten Ma\u00dfnahmen, um sie zu verhindern, ber\u00fccksichtigen.<\/p>\r\n Fehlerprotokolle sind Listen, die Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben und die Auswirkungen zu verstehen, die diese Fehler auf das Projekt haben. Sie erfassen, wann das Problem aufgetreten ist, eine Beschreibung des Problems, die erforderliche Aktion und Angaben zur Person, die die Aktion durchf\u00fchren soll.<\/p>\r\n Wie erstelle ich eine Projektdokumentation?<\/strong><\/p>\r\n Wir sprechen \u00fcber die Erstellung von Projektdokumentationen in sechs einfachen Schritten.<\/p>\r\n Zun\u00e4chst einmal muss Ihre Projektdokumentation an einem Ort gesammelt werden, an dem Teammitglieder und andere Stakeholder problemlos darauf zugreifen k\u00f6nnen. Sie k\u00f6nnen Ihren Dokumentationsprozess mit Dokumenten beginnen, die \u00fcberall durch E-Mail-Ketten, Word Docs, Slack Nachrichten, PDF-Dateien und weiteres verteilt sind. Es ist entscheidend, Ihre gesamte Dokumentation in ein zentralisiertes Repository zu bringen, das als eine einzige Quelle der Echtheit fungiert, die die Mitarbeiter \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wann auch immer sie eine Frage haben.<\/p>\r\n Als n\u00e4chstes stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Beschreibungen des Projektmanagement-Prozesses und der Projektphasen angeben. Die verschiedenen Phasen des Projektmanagement-Prozesses erfordern verschiedene Arten von Dokumenten, von der Planung bis zur Ausf\u00fchrung bis zur Fertigstellung. Zum Beispiel wird Ihre Projektcharta zu Beginn des Projekts geschrieben, w\u00e4hrend Ihr Fehlerprotokoll w\u00e4hrend des gesamten Projektlebenszyklus erstellt und aktualisiert wird.<\/p>\r\n Sobald Sie Ihre Projektdokumentation erstellt haben, verwenden Sie Ihr Projektdokumentationstool, um die Informationen in Stufen und Themen zu organisieren. Verschiedene Dokumententypen wie die Aktualisierung des Projektstatus und der Projektcharta geh\u00f6ren in verschiedene Abschnitte, je nachdem, in welcher Phase der Projektplanung sie sich befinden.<\/p>\r\n Ihre Projektdokumentation sollte eine Teamarbeit sein. Auch wenn Sie ein Projektmanager sind, der mit der Erstellung einer ganzen Reihe von Projektdokumentationen beauftragt ist, k\u00f6nnen Sie bei Rezensionen von den Beitr\u00e4gen Ihres Teams profitieren, was hilft, Ihre Dokumentation zu verbessern. Diese k\u00f6nnen Ihnen mitteilen, was unklar ist, was in Ihrer Projektdokumentation fehlt und was \u00fcberholt ist. Falsche Dokumentation kann die Glaubw\u00fcrdigkeit Ihres Projekts besch\u00e4digen und Ihre Teammitglieder verwirren, daher sind Rezensionen unerl\u00e4sslich.<\/p>\r\n Sobald Sie Ihre Projektdokumentation nach einem guten Standard erhalten haben, ver\u00f6ffentlichen Sie es in einem Dokumentationsportal und stellen Sie sicher, dass Sie Tags hinzuf\u00fcgen und mit der Suche indizieren. Ihre Dokumentation sollte von jedem, der sie sucht, leicht zu finden sein und Ihre Dokumentation sollte f\u00fcr eine bessere Entdeckung von Inhalten verwandte Artikel zeigen.<\/p>\r\n Dies ist der letzte Schritt in der Vorbereitung der Dokumentation f\u00fcr ein Projekt. Ihre Projektdokumentation ist eine lebendige Einrichtung, die st\u00e4ndig aktualisiert und gepflegt werden muss, um Vollst\u00e4ndigkeit und Aktutalit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Nehmen Sie sich f\u00fcr jede Arbeit eine Stunde Zeit, um durch Ihre Dokumentation zu gehen und Dokumente zu identifizieren, die von einer Revision profitieren k\u00f6nnten. Halten Sie bestimmte Dokumente wie Ihr Fehlerprotokoll oder Ihr \u00c4nderungsprotokoll auf dem Laufenden.<\/p>\r\n Auch lesen:\u00a0<\/strong>Anleitung zur Benutzerdokumentation: Expertentipps, Bew\u00e4hrte Praktiken und Beispiele<\/a><\/p>\r\n Sie m\u00fcssen die Bedingungen des Projekts klar definieren, was im Rahmen des Projekts steht und was au\u00dferhalb des Projekts liegt. Dies sch\u00fctzt vor Schlamperei und stellt sicher, dass jeder wei\u00df, was das Projekt beinhaltet und wie Erfolg aussieht. Ein Projekt k\u00f6nnte f\u00fcr immer weitergehen, wenn man einfach immer nur Dinge hinzuf\u00fcgt, die dem Geltungsbereich entsprechen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n Eine intuitive Projektdokumentationssoftware zur einfachen Aufnahme und Integration von Inhalten in jede Anwendung. Probieren Sie Document360 aus!<\/p>\r\nLOS GEHT’S<\/a><\/div>\r\n <\/p>\r\n Bringen Sie ein Team zusammen, um an Ihrer Projektdokumentation mitzuarbeiten. Ihr Team muss aus Mitwirkenden, Rezensionen, Redakteuren und Verlagen bestehen, damit sie Ihre Inhalte durch den gesamten Lebenszyklus bringen k\u00f6nnen. Jeder hat eine andere Rolle zu spielen, wenn es darum geht, Ihre Dokumentation bis zur Fertigstellung durchzuf\u00fchren und sicherzustellen, dass sie auf h\u00f6chstem Niveau erstellt wird.<\/p>\r\n Identifizieren Sie alle Bereiche, in denen Ihre Projektdokumentation sinnvoll in Themen und Unterthemen aufgeteilt werden kann. Erstellen Sie einen Plan f\u00fcr alle Dokumentationen, die Sie erstellen m\u00f6chten und systematisch durch thematische Abschnitte durchlaufen. Ihre Dokumentation sollte systematisch organisiert sein, damit jeder durch Ihre Inhalte bl\u00e4ttern kann, um herauszufinden, was er braucht.<\/p>\r\n Sie m\u00fcssen deutlich erkl\u00e4ren, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen wollen, damit Ihr Team wei\u00df, wann Ihr Projekt erfolgreich war. Legen Sie die erwarteten Ergebnisse fest und wann Sie diese voraussichtlich erreichen werden, mit einer soliden Definition davon, was als \u201cerledigt\u201d betrachtet wird. Veranschaulichen Sie das Endprodukt so genau wie m\u00f6glich und machen Sie es f\u00fcr alle Beteiligten verst\u00e4ndlich.<\/p>\r\n Wenn Sie an einem technischen Projekt arbeiten, m\u00fcssen Sie technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren. Stellen Sie sicher, dass jeder die erforderlichen Spezifikationen und Technologien kennt, die bei der Ausf\u00fchrung Ihres Projekts ins Spiel kommen. Gehen Sie wirklich ins Detail \u00fcber die Anforderungen, so gibt es keinen Zweifel an den Abh\u00e4ngigkeiten des Projekts.<\/p>\r\n Machen Sie sich wirklich dar\u00fcber im Klaren, was am Ende des Projekts nach Ihrer Definition ausgeliefert wird. Dies k\u00f6nnte eine neue mobile App oder ein neues Community-Center sein. Was auch immer Ihre Lieferungen sind, informieren Sie sich dar\u00fcber, was es ist und wie es dem Unternehmen n\u00fctzen wird, wenn Sie es gebaut haben. Was werden die greifbaren Ergebnisse Ihres Projekts sein und wie werden Sie wissen, wann es geliefert wurde?Q<\/p>\r\n Qualit\u00e4t, Umfang, Risiko, Ausbildung und Kosten bewerten<\/strong><\/p>\r\n Bei der Dokumentation Ihres Projekts, pr\u00fcfen Sie:<\/p>\r\n Verwenden Sie ein Dokumentationswerkzeug, mit dem Sie den Versionsverlauf f\u00fcr jedes Dokument speichern k\u00f6nnen, so dass Sie jederzeit darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen an Ihre Projektdokumentation k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Sie manchmal wieder zu fr\u00fcheren Versionen zur\u00fcckkehren m\u00fcssen, da Sie sich vielleicht an den Verlauf des Projekts erinnern m\u00fcssen<\/p>\r\n Wenn Sie sich in die Dokumentation eines Projekts t\u00e4tigek, m\u00fcssen Sie \u00fcber die richtigen Werkzeuge verf\u00fcgen, um Ihre Dokumente zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen. Eine gute Wahl f\u00fcr die Projektdokumentation ist eine Unternehmenswissens<\/a>datenbank, die zentral von einem Projektteam verwaltet wird.<\/p>\r\n Document360<\/a> ist eines dieser Tools und es wird Ihnen helfen, mit Ihrer Projektdokumentation \u00fcber seine stilvolle und intuitive Schnittstelle loszulegen. Sie k\u00f6nnen den WYSIWYG oder den Markdown Editor<\/a> und den Kategorie-Manager verwenden, um Ihre Inhalte in Themen zu organisieren. Mit dem einfachen Drag-and-Drop UI k\u00f6nnen Sie die Kategorien mit wenigen Klicks neu anordnen.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\nAnforderungsdokumentation<\/strong><\/h3>\r\n
Stakeholder-Kommunikation<\/strong><\/h3>\r\n
\u00c4nderungsmanagement<\/strong><\/h3>\r\n
Risikoanalyse und -dokumentation<\/strong><\/h3>\r\n
Fehlerprotokoll<\/strong><\/h3>\r\n
Schritt 1: Sammeln Sie alle Anforderungen und verwandte Informationen in einem zentralen Repository<\/strong><\/h3>\r\n
Schritt 2: Beschreiben Sie den Prozess und die Stufen des Projekts<\/strong><\/h3>\r\n
Schritt 3: Organisieren Sie die Informationen nach Stufen und Themen<\/strong><\/h3>\r\n
Schritt 4: Kollaborieren Sie mit Ihrem Team bei Bewertungen<\/strong><\/h3>\r\n
Schritt 5: Ver\u00f6ffentlichen Sie die Dokumente, f\u00fcgen Sie Tags und Indizierung<\/strong><\/h3>\r\n
Schritt 6: Die Dokumentation pflegen und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\n
Bew\u00e4hrte Praktiken in der Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\n
Definieren Sie den Umfang des Projekts<\/strong><\/h3>\r\n
Beispiel f\u00fcr den Umfang der Dokumentation des Projektplans\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\nTeam einrichten (Mitwirkende, Reviewer, Editor oder Verleger)<\/strong><\/h3>\r\n
Themen und Unterthemen identifizieren<\/strong><\/h3>\r\n
Seien Sie spezifisch \u00fcber erwartete Ergebnisse<\/strong><\/h3>\r\n
Technische Parameter und Umweltanforderungen dokumentieren<\/strong><\/h3>\r\n
Lieferbare Leistungen des Projekts festlegen<\/strong><\/h3>\r\n
\r\n\t
Dokumente mit Versionsverlauf erneuern und aktualisieren<\/strong><\/h3>\r\n
Wahl der richtigen Software f\u00fcr die Projektdokumentation<\/strong><\/h2>\r\n
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